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文檔簡介

氧化廠車輛管理制度一、總則1.目的為加強氧化廠車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足生產、工作及員工出行需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于氧化廠所有車輛,包括廠內自有車輛及因工作需要臨時租用的車輛。3.管理原則遵循“安全第一、規范管理、合理調配、節約高效”的原則,確保車輛使用的安全性、規范性和經濟性。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責車輛的統一調度、日常管理和維護安排。制定車輛使用計劃,合理安排車輛出行任務。建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。組織駕駛員進行安全培訓和教育,定期開展安全檢查。負責車輛保險、年檢等相關手續的辦理。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規和本制度,安全、文明駕駛車輛。按照調度安排執行出車任務,確保按時、準確完成運輸任務。負責車輛的日常清潔、保養,及時發現并報告車輛故障。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件和物品。配合行政部門做好車輛的維修、保養工作,提供車輛使用情況反饋。3.用車部門職責根據工作需要提前提交用車申請,明確用車時間、地點、事由等信息。合理安排用車行程,避免不必要的空駛和浪費。教育本部門人員愛護車輛,遵守乘車規定。三、車輛調度管理1.用車申請各部門因工作需要用車時,應提前填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人簽字后提交至行政部門。申請表應詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。緊急用車可通過電話等方式向行政部門申請,但事后需及時補辦申請手續。2.調度審批行政部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排進行調度審批。對于一般性用車需求,行政部門應在[X]個工作日內給予答復;對于緊急用車需求,應在[X]小時內安排車輛。如遇車輛緊張或與其他工作任務沖突時,行政部門有權調整用車安排,并及時通知用車部門。3.車輛調度原則優先保障生產、安全等重要工作用車需求。合理安排車輛行程,提高車輛使用效率,減少空駛里程。根據車輛性能和駕駛員技能,合理分配車輛任務,確保車輛和駕駛員的匹配度。四、車輛使用管理1.駕駛員出車規定駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查,確保車輛性能良好、證件齊全。按照規定時間到達指定地點,不得無故遲到、早退。嚴格遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。在行車過程中,不得隨意變更路線、私自搭載無關人員。如遇特殊情況需要變更路線或延長出車時間,應及時向行政部門報告。2.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩。乘車人員應系好安全帶,不得妨礙駕駛員正常駕駛。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。3.車輛使用登記駕駛員每次出車前、后應在《車輛使用登記表》上如實記錄出車時間、地點、里程、用途等信息。行政部門定期對車輛使用登記表進行檢查和統計分析,以便掌握車輛使用情況。五、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門根據車輛行駛里程、使用年限和實際車況,制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算等內容。2.維修申請駕駛員在日常駕駛過程中發現車輛故障或異常情況時,應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排專業維修人員進行檢查和診斷。如需維修,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議。維修申請表經行政部門負責人審批后,方可進行維修。3.維修審批行政部門對維修申請進行審核,根據維修項目和預算情況進行審批。對于金額較大的維修項目,應報公司領導審批。維修費用應嚴格控制在預算范圍內,如因特殊情況超出預算,應說明原因并按規定程序審批。4.維修實施行政部門選擇具有資質的維修廠家進行車輛維修,并與其簽訂維修協議。維修廠家應按照維修協議和維修標準進行維修,確保維修質量。駕駛員應監督維修過程,對維修質量進行驗收。維修完成后,維修廠家應提供維修清單和發票,經行政部門審核后報銷。5.保養管理駕駛員應按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養。保養項目包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等。行政部門定期組織對車輛保養情況進行檢查,確保保養工作落實到位。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛技能、應急處置等。新駕駛員入職時,應進行專門的安全培訓和考核,合格后方可上崗。定期組織駕駛員觀看交通安全教育片,開展安全知識競賽等活動,提高駕駛員的安全意識。2.安全檢查行政部門每月組織一次車輛安全大檢查,檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。駕駛員每天出車前應對車輛進行例行安全檢查,確保車輛無安全隱患。對檢查中發現的問題,應及時進行整改,確保車輛安全運行。3.事故處理如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。行政部門應積極配合駕駛員處理事故,協助提供相關證明材料。對事故原因進行調查分析,根據事故責任劃分,按照公司相關規定進行處理。總結事故教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。七、車輛費用管理1.燃油費用管理車輛燃油實行統一充值、定點加油制度。行政部門根據車輛使用情況,定期為車輛加油卡充值。駕駛員在指定加油站加油,并保留加油發票。行政部門每月對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現異常油耗,應及時查明原因。2.維修費用管理車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷。維修費用報銷時,應提供維修清單、發票、維修申請表等相關憑證。行政部門對維修費用進行審核,確保費用支出合理合規。3.保險費用管理車輛保險由行政部門統一辦理,按照公司規定選擇合適的保險險種和保險公司。保險費用由公司統一支付,行政部門負責保存保險合同和繳費憑證。4.其他費用管理車輛的年檢費、停車費、過路費等其他費用,按照實際發生情況進行報銷。報銷時應提供相關發票和憑證,并經行政部門審核后報公司領導審批。八、車輛報廢與更新管理1.報廢標準車輛符合以下條件之一的,可申請報廢:已達到規定使用年限,且車輛技術狀況嚴重下降,維修后無法滿足安全、環保等要求。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞,維修費用過高,已無維修價值。車輛技術狀況不符合國家相關標準,存在重大安全隱患。2.報廢申請與審批行政部門根據車輛實際情況,填寫《車輛報廢申請表》,附上車輛相關資料,報公司領導審批。公司領導審批同意后,行政部門負責辦理車輛報廢手續,將報廢車輛交售給指定的報廢回收公司。3.更新管理根據生產、工作需要和車輛報廢情況,行政部門制定車輛更新計劃。車輛更

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