樓宇動態化管理制度總則目的本制度旨在規范公司樓宇的管理與使用，實現樓宇資源的高效配置和動態優化，保障公司日常運營的順利進行，為員工提供安全、舒適、便捷的工作環境。適用范圍本制度適用于公司所有辦公樓宇及其附屬設施設備。基本原則1.安全第一原則：確保樓宇及設施設備的安全運行，保障人員生命和財產安全。2.高效利用原則：充分發揮樓宇資源的使用效能，提高空間利用率。3.動態管理原則：根據公司業務發展和實際需求，對樓宇使用進行靈活調整和優化。4.服務至上原則：以滿足員工工作需求為出發點，提供優質的物業服務。樓宇使用管理辦公區域分配1.根據各部門的職能、人員數量及工作需求，由行政部門統一規劃辦公區域。2.新成立部門或有辦公區域調整需求的部門，需提前向行政部門提交書面申請，說明調整原因、所需面積等信息。行政部門根據實際情況進行審核，報公司領導批準后實施。3.各部門應嚴格按照分配的區域使用辦公空間，不得擅自占用其他部門的區域。工位管理1.員工入職時，由行政部門根據部門安排分配工位。2.員工應保持工位整潔、有序，不得在工位上堆放與工作無關的物品。3.如需更換工位，員工需提前向行政部門提出申請，經批準后進行更換。公共區域使用1.公共區域包括走廊、會議室、休息區、茶水間等，供全體員工共同使用。2.員工應愛護公共區域的設施設備，不得隨意損壞或破壞。使用后應及時清理，保持整潔。3.如需在公共區域舉辦活動，需提前向行政部門提交申請，經批準后方可進行。活動結束后，主辦部門應負責恢復公共區域原狀。設施設備管理設施設備維護保養1.建立設施設備檔案，記錄設備的型號、購置時間、維修保養記錄等信息。2.制定設施設備維護保養計劃，定期對樓宇內的各類設施設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。3.設立設施設備維修熱線，及時處理員工反饋的設施設備故障問題。維修人員接到報修后，應在規定時間內到達現場進行維修。設施設備更新改造1.根據設施設備的使用年限、技術狀況及公司發展需求，適時進行設施設備的更新改造。2.設施設備更新改造項目需經可行性研究和論證，報公司領導批準后實施。能源管理1.制定能源管理制度，加強對樓宇能源消耗的監控和管理。2.推廣使用節能設備和技術，鼓勵員工養成節能意識，減少能源浪費。3.定期對樓宇能源消耗情況進行統計分析，采取有效措施降低能源消耗成本。安全管理安全制度與責任1.建立健全安全管理制度，明確各部門及人員的安全職責。2.公司法定代表人是樓宇安全管理的第一責任人，各部門負責人是本部門安全管理的直接責任人。3.定期組織員工進行安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急處理能力。安全檢查與隱患排查1.制定安全檢查計劃，定期對樓宇進行全面安全檢查，包括消防設施、電氣設備、電梯、門窗等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，跟蹤督促整改落實情況。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄。消防安全管理1.按照國家有關消防安全規定，配備充足、有效的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。2.定期對消防設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。3.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。4.組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急逃生能力。治安防范管理1.加強樓宇的門禁管理，嚴格執行人員和車輛出入登記制度。2.安裝監控系統，對樓宇公共區域和重點部位進行24小時監控，確保治安安全。3.加強與周邊社區和派出所的聯系，建立聯防聯控機制，共同維護樓宇周邊的治安秩序。環境衛生管理環境衛生標準1.制定樓宇環境衛生標準，明確各區域的清潔要求，包括地面、墻面、門窗、衛生間等。2.辦公區域應保持整潔、干凈，無垃圾、雜物和灰塵。文件、資料等應擺放整齊。3.公共區域應定期進行清潔消毒，衛生間應保持無異味、清潔衛生。清潔服務1.配備專業的保潔人員，負責樓宇的日常清潔工作。2.保潔人員應按照規定的清潔流程和標準進行作業，確保環境衛生質量。3.根據實際情況，合理安排清潔時間，避免影響員工正常工作。維修管理維修申請與受理1.員工發現設施設備故障或損壞后，可通過維修熱線、公司內部辦公系統等方式向行政部門提交維修申請。2.行政部門接到維修申請后，應及時記錄故障情況，并根據維修的緊急程度進行分類處理。維修流程與處理1.對于一般性維修，維修人員應在接到申請后的[X]個工作日內完成維修。對于復雜或重大維修項目，應制定詳細的維修方案，經公司領導批準后實施，并明確維修期限。2.維修人員在維修過程中應做好記錄，維修完成后，由申請部門或使用人進行驗收。驗收合格后，雙方在維修記錄上簽字確認。3.對于因維修給員工工作造成不便的，行政部門應提前通知相關部門，并采取相應的臨時措施。維修費用管理1.維修費用按照公司財務制度進行核算和報銷。屬于正常維護保養范圍的費用，由行政部門統一列支；屬于因人為損壞等原因產生的維修費用，由責任人承擔。2.行政部門應定期對維修費用進行統計分析，控制維修成本。會議管理會議室預訂1.各部門如需使用會議室，應提前通過公司內部辦公系統進行預訂。預訂時需填寫會議主題、時間、參會人數等信息。2.行政部門根據會議室的使用情況進行審核和安排，優先保障重要會議和緊急會議的需求。3.如遇會議室使用沖突，行政部門應及時協調解決，并通知相關部門調整會議時間或地點。會議室使用規定1.使用會議室的部門應按時使用和歸還會議室，不得擅自延長使用時間。2.保持會議室整潔，使用后應清理桌面、地面，關閉電器設備，將椅子擺放整齊。3.愛護會議室設施設備，如有損壞，應照價賠償。4.會議期間應遵守會議紀律，不得大聲喧嘩、吸煙等。訪客管理訪客登記1.外來訪客進入公司樓宇時，應在門衛處進行登記，說明來訪事由、被訪部門和人員等信息。2.門衛應與被訪部門或人員取得聯系，確認訪客身份和來訪事宜后，發放臨時出入證，并指引訪客前往指定區域。3.如遇緊急情況，訪客可先進入公司，但需及時補辦登記手續。訪客陪同1.訪客進入公司后，應由被訪部門或人員全程陪同，不得隨意在樓宇內走動。2.陪同人員應負責訪客在公司內的行為規范，確保訪客遵守公司的各項規章制度。訪客離開1.訪客離開公司時，應將臨時出入證交還給門衛，經門衛確認登記信息無誤后，方可離開。2.如訪客在公司內有物品遺留，門衛應及時通知被訪部門或人員進行處理。應急管理應急預案制定1.針對可能發生的火災、地震、水浸、電梯故障等突發事件，制定相應的應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容。應急培訓與演練1.定期組織員工進行應急培訓，提高員工的應急意識和應急處理能力。培訓內容包括應急預案的學習、應急設備的使用方法等。2.按照規定的時間和要求進行應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，發現問題及時進行改進。應急處置1.突發事件發生時，現場人員應立即按照應急預案采取相應的應急措施，并及時報告上級領導和相關部門。2.應急救援隊伍應迅速