比亞迪合同管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范比亞迪公司（以下簡稱“公司”）合同管理行為，加強合同風險防控，維護公司合法權益，提高合同管理水平，保障公司各項業務的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司在經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。分級管理原則：根據合同金額、性質等因素，實行分級分類管理。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、流程及重大合同事項。協調解決合同管理過程中的重大問題。對合同簽訂、履行情況進行監督檢查。2.合同管理部門職責：負責制定、完善合同管理制度及流程，并組織實施。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。定期對合同履行情況進行檢查、分析和評估，及時發現和解決合同履行過程中的問題。負責合同糾紛的處理及訴訟、仲裁案件的應對工作。3.業務部門職責：負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。配合合同管理部門做好合同審核、備案等工作。及時向合同管理部門反饋合同履行過程中的情況和問題。4.法務部門職責：參與重大合同的起草、審核工作，提供法律意見和建議。對合同的合法性進行審查，防范法律風險。負責合同糾紛的法律處理工作，代表公司參與訴訟、仲裁活動。三、合同的簽訂1.合同相對方的選擇業務部門應根據合同業務需求，對合同相對方的主體資格、經營狀況、信譽等進行調查和評估，選擇具有良好信譽和履約能力的相對方。對于重大合同或涉及金額較大的合同，應通過招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定合同相對方。2.合同文本的起草合同文本一般由業務部門負責起草。起草合同應遵循公平、合理、明確、具體的原則，確保合同條款完整、準確、合法。合同文本應包括合同雙方的基本信息、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同的審核合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從合同的合法性、合規性、完整性、準確性等方面進行審核，并提出審核意見。對于重大合同或涉及法律風險較高的合同，合同管理部門應組織法務部門、財務部門等相關部門進行會審，并根據會審意見對合同文本進行修改完善。合同審核通過后，業務部門應將合同文本提交公司領導審批。公司領導應根據合同的性質、金額等因素進行審批，并簽署審批意見。4.合同的簽訂合同經公司領導審批同意后，由業務部門負責與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂人應具有相應的授權，簽訂合同時應仔細核對合同條款，確保合同內容與審批意見一致。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交合同管理部門進行備案。四、合同的履行1.合同履行計劃的制定合同簽訂后，業務部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，并明確合同履行的責任人、時間節點、質量標準等要求。合同履行計劃應報合同管理部門備案。2.合同履行的跟蹤與監督合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤與監督，及時掌握合同履行進度，發現問題及時協調解決。業務部門應按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，并定期向合同管理部門反饋合同履行情況。合同履行過程中如發生重大事項或變更，業務部門應及時向合同管理部門報告，并按照規定程序進行處理。3.合同款項的支付合同款項的支付應嚴格按照合同約定執行。業務部門應根據合同履行情況，填寫付款申請單，并提交相關證明材料，經審核審批后，由財務部門辦理付款手續。財務部門應加強對合同款項支付的審核，確保支付款項的真實性、合法性和準確性。對于不符合合同約定或審批程序的付款申請，財務部門有權拒絕支付。五、合同的變更與解除1.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協議簽訂后，業務部門應及時將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關備案手續。2.合同解除合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同雙方應協商一致，并簽訂書面解除協議。合同解除協議應明確解除合同的原因、時間、雙方權利義務等內容。合同解除協議簽訂后，業務部門應及時將解除情況通知合同管理部門，并辦理相關備案手續。合同解除后，合同雙方應按照約定辦理結算、清理等手續。六、合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，業務部門應及時將合同正本及相關附件、審批文件等資料整理齊全，并移交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應按照合同類別、編號等進行分類歸檔，并建立合同臺賬，詳細記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。2.合同保管合同管理部門應指定專人負責合同的保管工作，確保合同資料的安全、完整。合同保管期限應按照國家法律法規及公司相關規定執行。一般情況下，合同保管期限為自合同履行完畢之日起[X]年。合同保管期滿后，如無特殊情況，合同管理部門可按照規定程序進行銷毀處理。七、合同糾紛的處理1.糾紛的預防合同管理部門應加強對合同履行情況的跟蹤與監督，及時發現和解決合同履行過程中的問題，預防合同糾紛的發生。業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，加強與合同相對方的溝通與協調，及時處理合同履行過程中的爭議事項。2.糾紛的處理程序合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。合同管理部門應組織相關部門對糾紛情況進行調查分析，提出處理意見和建議。對于一般性合同糾紛，合同管理部門可組織合同雙方進行協商解決；對于重大合同糾紛或協商不成的合同糾紛，應及時提交法務部門進行處理。法務部門應根據糾紛情況，制定應對策略，代表公司參與訴訟、仲裁活動。3.糾紛處理的原則依法依規原則：合同糾紛的處理應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。維護公司利益原則：在處理合同糾紛過程中，應始終維護公司的合法權益，確保公司利益不受損失。妥善解決原則：應積極采取有效措施，妥善解決合同糾紛，避免糾紛擴大化，影響公司正常經營秩序。八、合同管理的信息化建設1.建立合同管理信息系統公司應建立合同管理信息系統，實現合同管理的信息化、規范化、科學化。合同管理信息系統應涵蓋合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過程管理功能，并具備合同查詢、統計分析、預警提醒等功能。2.數據錄入與維護合同管理部門應指定專人負責合同管理信息系統的數據錄入與維護工作，確保系統數據的及時、準確、完整。業務部門應及時將合同簽訂、履行等情況錄入合同管理信息系統，以便合同管理部門進行跟蹤與監督。九、合同管理人員的培訓與考核1.培訓合同管理部門應定期組織合同管理人員參加業務培訓，提高合同管理人員的業務水平和綜合素質。培訓內容應包括合同法律法規、合同管理知識、業務流程等方