法人章使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司法人章的使用，加強對法人章使用的管理和監督，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司法人章使用的相關業務活動中。（三）定義法人章：公司法定代表人的印章，代表公司行使法定權利和履行法定義務。二、法人章的保管（一）保管部門法人章由公司[具體保管部門]負責保管，該部門應指定專人負責法人章的日常保管工作。（二）保管人員職責1.妥善保管法人章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、遺失或損壞。2.嚴格按照本制度規定的使用流程和審批權限使用法人章，對每一次印章使用進行詳細登記。3.不得擅自將法人章轉借他人使用，如因工作需要臨時交接，需經部門負責人批準，并辦理交接手續。4.發現法人章遺失、被盜用等異常情況，應立即向部門負責人報告，并采取相應措施，如向公安機關報案、登報聲明作廢等，以減少公司損失。（三）保管環境要求法人章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，存放地點應具備防火、防盜、防潮等條件。三、法人章的使用流程（一）申請1.凡需使用法人章的部門或個人，應填寫《法人章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內容、用章時間、用章份數等信息。2.申請表應由申請部門負責人簽字確認，并提交至相關業務審批人進行審批。（二）審批1.根據公司內部管理規定和業務性質，明確不同類型用章的審批權限。一般情況下，常規業務用章由[具體審批層級1]審批，重要業務或涉及金額較大的用章由[具體審批層級2]審批，重大事項用章需經公司法定代表人審批。2.審批人應認真審核申請表內容，確保用章事由真實、合法、合規，用章內容準確無誤。對于不符合要求的申請，應及時退回申請部門，并說明理由。（三）用章1.經審批同意使用法人章的，申請部門或個人應攜帶審批通過的《法人章使用申請表》及相關文件資料，到法人章保管部門辦理用章手續。2.保管人員應對申請表及相關文件資料進行再次核對，確認無誤后，在用章登記本上詳細記錄用章時間、用章事由、用章內容、用章份數、申請人、審批人等信息，并按照規定的用章方式加蓋法人章。3.加蓋法人章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。印章加蓋位置應符合文件格式和要求，不得影響文件的正常使用和效力。（四）登記每次法人章使用完畢后，保管人員應及時在《法人章使用登記表》上進行詳細登記，登記內容應包括用章日期、用章部門、用章事由、用章內容、用章份數、申請人、審批人、蓋章人等信息。登記表應妥善保存，以備查閱。（五）歸還用章完畢后，申請部門或個人應及時將法人章歸還保管部門。保管人員應對歸還的印章進行檢查，確認印章完好無損后，辦理印章歸還手續。如發現印章有損壞或異常情況，應及時查明原因，并向部門負責人報告。四、法人章使用的范圍及限制（一）使用范圍1.公司對外簽訂的合同、協議等法律文件。2.公司出具的授權委托書、介紹信等重要文件。3.公司向政府部門、金融機構等提交的重要申請、報告等文件。4.其他經公司法定代表人或授權審批人批準需要加蓋法人章的文件。（二）限制規定1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋法人章。2.未經公司法定代表人或授權審批人批準，不得擅自將法人章用于與公司業務無關的事項。3.法人章的使用必須嚴格按照規定的使用流程和審批權限進行，不得越權使用或違規操作。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司[監督部門]負責對法人章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保法人章的使用符合本制度規定。2.監督人員應檢查《法人章使用申請表》的填寫是否完整、準確，審批手續是否齊全，用章登記是否規范，印章使用是否符合規定的范圍和限制等。3.對于檢查中發現的問題，監督人員應及時提出整改意見，并要求相關部門或個人限期整改。整改情況應進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監督1.公司應接受政府相關部門、審計機構、稅務機關等外部機構對法人章使用情況的監督檢查。2.對于外部機構提出的意見和建議，公司應認真對待，積極配合整改，并及時將整改情況反饋給相關外部機構。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用法人章。2.超越審批權限使用法人章。3.在空白文件上加蓋法人章。4.將法人章轉借他人使用。5.因保管不善導致法人章遺失、被盜用或損壞。6.其他違反本制度規定使用法人章的行為。（二）處理措施1.對于首次違規使用法人章的部門或個人，公司將給予警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并依法追究其法律責任。3.因違規使用法人章給公司造成經濟損失的，違規部門或個人應承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司[解釋部門]負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度應根據國家法律