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文檔簡介
漢服社日常管理制度一、總則(一)目的為了規范漢服社的日常運作,營造積極向上、團結協作的社團氛圍,傳承和弘揚漢服文化,特制定本管理制度。(二)宗旨以漢服為載體,傳播中華傳統文化,增進社員對傳統文化的了解與熱愛,豐富校園文化生活,提升社員的綜合素質。(三)適用范圍本制度適用于漢服社全體成員。二、組織架構(一)社長1.全面負責漢服社的日常管理工作,制定社團發展規劃和工作計劃。2.組織和主持社團的各項會議和活動,協調社團內部成員之間的關系。3.代表社團與其他社團、組織及外部機構進行溝通與交流。(二)副社長1.協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責。2.負責社團的具體事務執行,包括活動策劃、組織實施、人員安排等。3.分管社團的不同部門,指導和監督各部門工作的開展。(三)各部門職責1.宣傳部負責漢服社的宣傳工作,包括制作宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等。運營社團的官方社交媒體賬號,發布社團動態、活動信息、漢服知識等內容,提高社團的知名度和影響力。與學校及其他社團的宣傳部門進行溝通與合作,拓展宣傳渠道。2.外聯部負責漢服社與外部機構、企業、社團等的聯絡與合作,爭取活動贊助、場地支持等資源。組織社團參加校外的漢服文化交流活動,拓展社團的外部交流空間。維護社團的外部合作關系,為社團發展創造良好的外部環境。3.組織部負責社團活動的策劃與組織實施,制定活動方案,安排活動流程,確保活動順利進行。協調活動現場的各項工作,包括場地布置、人員調度、物資管理等。負責活動的安全保障工作,制定安全預案,確保活動期間社員的人身安全。4.服裝道具部負責漢服社的服裝和道具管理,包括漢服的采購、租賃、清洗、保養,道具的制作、采購、維護等。根據活動需求,提供合適的漢服和道具,確保社員在活動中的著裝和形象符合要求。建立服裝道具檔案,記錄服裝道具的數量、種類、使用情況等信息。5.文化研究部深入研究漢服文化,包括漢服的歷史、形制、制作工藝、禮儀文化等方面的知識。為社團活動提供文化支持,如撰寫活動介紹、講解漢服知識、進行禮儀演示等。開展漢服文化相關的學術研究和討論,推動社團成員對漢服文化的深入理解和傳承。三、社員管理(一)社員加入1.對漢服文化感興趣,承認并遵守本社團章程。2.填寫社員申請表,經面試合格后,由社長批準加入社團。3.新社員需繳納一定的社費,社費用于社團的日常運作、服裝道具采購、活動開展等方面。(二)社員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動,享受社團提供的培訓和指導。3.對社團的工作提出建議和批評,監督社團干部的工作。4.優先借閱社團的服裝道具和相關資料。(三)社員義務1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度,遵守社團章程。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益,不做有損社團形象的事情。4.主動宣傳漢服文化,擴大社團的影響力。5.按照規定繳納社費。(四)社員考核1.建立社員考核制度,對社員的出勤情況、活動參與度、工作表現等方面進行考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優秀的社員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的社員,進行警告或勸其退社。(五)社員退社1.社員因個人原因提出退社申請,需提前向社長提交書面申請。2.經社長批準后,辦理退社手續,退還剩余社費。3.社員退社后,不再享有社員權利,同時需交回社團發放的服裝道具和相關資料。四、活動管理(一)活動策劃1.各部門根據社團的工作計劃和實際情況,提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等方面的內容。3.活動策劃方案經社長審核通過后,提交社團全體成員會議討論決定。(二)活動組織1.組織部根據活動策劃方案,制定詳細的活動執行計劃,明確各部門和人員的職責分工。2.宣傳部提前做好活動的宣傳工作,吸引更多社員和其他同學參與活動。3.外聯部負責活動的物資準備和場地聯系等工作。4.服裝道具部根據活動需求,準備好相應的服裝和道具。5.文化研究部為活動提供文化支持和知識講解。6.在活動組織過程中,各部門要密切配合,確保活動的順利進行。(三)活動總結1.活動結束后,組織部負責對活動進行總結,撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等方面的內容。3.各部門對活動進行自我評價,總結經驗教訓,為今后的活動開展提供參考。五、服裝道具管理(一)服裝管理1.建立服裝管理制度,對漢服的采購、租賃、清洗、保養等環節進行規范。2.采購漢服時,要選擇質量可靠、款式符合社團需求的產品,并做好驗收工作。3.對漢服進行分類編號,建立服裝檔案,記錄漢服的款式、尺碼、購買時間、使用情況等信息。4.社員借用漢服時,需填寫借用申請表,經批準后在規定時間內歸還。5.定期對漢服進行清洗和保養,確保漢服的整潔和完好。(二)道具管理1.道具的制作和采購要根據活動需求進行,確保道具的質量和適用性。2.建立道具檔案,記錄道具的種類、數量、制作時間、使用情況等信息。3.社員借用道具時,需填寫借用申請表,經批準后在規定時間內歸還。4.定期對道具進行檢查和維護,及時修復或更換損壞的道具。六、財務管理(一)財務制度1.建立健全財務管理制度,規范社團的財務管理工作。2.社團的財務工作由專人負責,實行財務公開制度,定期向社員公布財務收支情況。(二)經費來源1.社員繳納的社費。2.活動贊助收入。3.學校及其他機構的資助。(三)經費使用1.經費主要用于社團的日常運作、服裝道具采購、活動開展、培訓學習等方面。2.經費使用要嚴格按照預算執行,如有特殊情況需要調整預算,需經社長批準。3.所有經費支出都要取得合法有效的票據,并由經手人、證明人、審批人簽字后報銷。七、社團文化建設(一)文化活動1.定期開展漢服文化講座、知識競賽、手工制作等活動,豐富社員的文化生活。2.組織社員參加校外的漢服文化展覽、演出等活動,拓寬社員的視野。(二)文化傳承1.
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