法人印章誰(shuí)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司法人印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及法人印章的使用與管理。3.定義法人印章：指公司法定代表人的印章，用于代表公司行使法定權(quán)利、履行法定義務(wù)以及在特定文件、合同等上加蓋確認(rèn)。印章的保管1.保管部門(mén)法人印章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。目前暫由[具體保管部門(mén)]負(fù)責(zé)保管。2.保管要求法人印章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。保管人應(yīng)確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，保管人不得將法人印章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出，須經(jīng)公司[具體審批領(lǐng)導(dǎo)]書(shū)面批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，使用完畢后立即歸還。3.保管人的職責(zé)負(fù)責(zé)法人印章的日常保管，確保印章存放安全。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程使用法人印章，對(duì)每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。定期檢查法人印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。妥善保管與法人印章使用相關(guān)的文件、資料等，以備查閱。印章的使用1.使用原則法人印章的使用必須嚴(yán)格遵循公司的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用。使用法人印章應(yīng)確保用途合法、合規(guī)，符合公司的利益和相關(guān)法律法規(guī)的要求。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋法人印章。2.審批流程申請(qǐng)：使用法人印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《法人印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用部門(mén)等信息。審核：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至[具體審核部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)]進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用事由的真實(shí)性、合法性、必要性等。審批：經(jīng)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表報(bào)公司[具體審批領(lǐng)導(dǎo)]審批。審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見(jiàn)。登記：審批通過(guò)后，保管人根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行印章使用登記，記錄使用日期、事由、文件名稱、文號(hào)、使用人等信息。3.使用范圍法人印章主要用于以下方面：公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。公司上報(bào)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的重要文件。公司開(kāi)具的具有法律效力的證明文件。其他經(jīng)公司批準(zhǔn)需要加蓋法人印章的文件、資料。4.使用方式法人印章必須由保管人親自加蓋，不得委托他人代蓋。加蓋印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。如遇特殊情況無(wú)法由保管人加蓋印章時(shí)，須經(jīng)公司[具體審批領(lǐng)導(dǎo)]書(shū)面批準(zhǔn)，并指定專人在保管人的監(jiān)督下加蓋印章。印章的停用與銷毀1.停用情形因公司名稱變更、法人變更等原因，原法人印章不再使用。法人印章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)正常使用。經(jīng)公司研究決定，法人印章不再使用。2.停用流程當(dāng)出現(xiàn)印章停用情形時(shí)，由[具體提出部門(mén)]填寫(xiě)《法人印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至[具體審核部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)]進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司[具體審批領(lǐng)導(dǎo)]審批。審批通過(guò)后，保管人將停用的法人印章交回公司，并辦理交接手續(xù)。3.銷毀流程對(duì)于停用的法人印章，由公司[具體負(fù)責(zé)部門(mén)]組織進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)《法人印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至[具體審核部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)]進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司[具體審批領(lǐng)導(dǎo)]審批。審批通過(guò)后，由[具體負(fù)責(zé)部門(mén)]安排專人對(duì)法人印章進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司[具體監(jiān)督部門(mén)]負(fù)責(zé)對(duì)法人印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批流程的執(zhí)行情況、印章使用登記記錄等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用法人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。因違規(guī)使用法人印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)