法制員日常管理制度總則目的為加強公司法制員隊伍建設，規(guī)范法制員日常工作行為，充分發(fā)揮法制員在公司法治建設中的作用，提高公司依法決策、依法經營、依法管理水平，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部全體法制員。基本原則1.依法依規(guī)原則：法制員的工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關行業(yè)規(guī)范。2.公正公平原則：在履行職責過程中，秉持公正公平的態(tài)度，確保各項工作合法合規(guī)、客觀公正。3.預防為主原則：注重法律風險的預防和控制，通過提前介入、規(guī)范流程等方式，減少法律糾紛的發(fā)生。4.協作配合原則：與公司各部門密切協作，形成合力，共同推進公司法治建設工作。法制員任職條件基本要求1.具有良好的政治素質和職業(yè)道德，擁護黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真負責，嚴謹細致，能夠承受一定的工作壓力。專業(yè)能力1.法律專業(yè)本科及以上學歷，取得國家法律職業(yè)資格證書。2.具有[X]年以上法律相關工作經驗，熟悉公司所在行業(yè)的法律法規(guī)和政策要求。3.具備扎實的法律專業(yè)知識和較強的法律分析、判斷能力，能夠熟練運用法律知識解決實際問題。其他條件1.具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與公司內部各部門及外部相關機構進行有效的溝通和協作。2.熟練掌握辦公軟件及法律專業(yè)軟件，具備較強的文字處理和信息收集、整理能力。法制員職責法律事務咨詢1.為公司各部門提供日常法律咨詢服務，解答有關法律問題，提出法律建議和意見。2.參與公司重大決策、重要合同簽訂、重大項目運作等事項的法律論證，提供法律風險評估報告。合同管理1.負責公司合同的起草、審核、修訂等工作，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體，防范合同法律風險。2.參與合同談判，從法律角度提供專業(yè)支持，維護公司合法權益。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行跟蹤管理，及時發(fā)現和處理合同履行過程中的法律問題。合規(guī)審查1.對公司各項規(guī)章制度、業(yè)務流程進行合規(guī)審查，確保其符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.協助公司開展內部審計、專項檢查等工作，對發(fā)現的合規(guī)問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。法律糾紛處理1.代表公司參與訴訟、仲裁、行政復議等法律糾紛的處理，維護公司合法權益。2.負責收集、整理與法律糾紛相關的證據材料，制定應對策略，組織參加庭審等活動。3.對已發(fā)生的法律糾紛進行分析總結，提出防范措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。法治宣傳與培訓1.組織開展公司內部法治宣傳教育活動，提高員工的法律意識和法治觀念。2.根據公司實際需求，制定并實施法律培訓計劃，為員工提供法律知識培訓和業(yè)務指導。其他職責1.關注國家法律法規(guī)和政策的變化，及時向公司領導和相關部門匯報，并提出應對建議。2.完成公司領導交辦的其他與法律事務相關的工作任務。工作流程與規(guī)范法律事務咨詢流程1.提出咨詢：公司各部門或員工遇到法律問題時，填寫《法律事務咨詢申請表》，詳細說明咨詢事項的背景、問題及相關情況。2.受理咨詢：法制員收到申請表后，對咨詢事項進行初步審查，確定是否屬于職責范圍。對于屬于職責范圍的咨詢事項，予以受理；對于不屬于職責范圍的，及時告知申請人并說明理由。3.分析解答：法制員對受理的咨詢事項進行深入研究，查閱相關法律法規(guī)和政策文件，結合公司實際情況，進行法律分析，形成書面解答意見。解答意見應明確、具體、具有可操作性，并經法制員簽字確認。4.反饋溝通：將書面解答意見反饋給申請人，與申請人進行溝通交流，確保申請人理解解答意見。對于復雜的法律問題，必要時可組織相關部門或人員進行討論研究，共同確定解決方案。合同管理流程1.合同起草：根據業(yè)務需求，由業(yè)務部門負責起草合同初稿。合同初稿應明確合同雙方的權利義務、交易內容、價款支付、履行期限、違約責任等主要條款。2.合同審核：業(yè)務部門將合同初稿提交法制員進行審核。法制員從法律角度對合同條款進行全面審查，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性以及風險防范措施等方面。對于存在問題的合同條款，及時與業(yè)務部門溝通協商，提出修改意見。3.合同修訂：業(yè)務部門根據法制員的審核意見對合同初稿進行修訂完善。修訂后的合同經業(yè)務部門負責人審核簽字后，再次提交法制員進行復核。復核通過后，合同方可進入簽訂流程。4.合同簽訂：合同經雙方協商一致后，由法定代表人或授權代表簽字并加蓋公司公章。合同簽訂后，法制員負責將合同原件進行歸檔保存，并建立合同臺賬。5.合同履行跟蹤：法制員定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，督促雙方按照合同約定履行義務。對于合同履行過程中出現的問題，及時與業(yè)務部門溝通協調，采取有效措施加以解決。如發(fā)現可能導致法律糾紛的情況，應及時啟動法律糾紛處理程序。6.合同變更與終止：合同履行過程中如需變更合同條款，業(yè)務部門應填寫《合同變更申請表》，說明變更原因及內容，經法制員審核同意后，按照合同簽訂流程辦理變更手續(xù)。合同履行完畢或出現法定終止情形時，業(yè)務部門應及時通知法制員，由法制員對合同終止情況進行審查，并辦理相關手續(xù)。合規(guī)審查流程1.審查申請：公司各部門在制定或修訂規(guī)章制度、業(yè)務流程等文件時，應提前向法制員提交《合規(guī)審查申請表》，并附上相關文件初稿。申請表應注明審查事項的名稱、背景、目的、主要內容以及需要重點審查的問題等。2.受理審查：法制員收到申請表及相關文件初稿后，對審查事項進行登記，并確定審查方式和時間安排。審查方式可包括書面審查、實地調研、座談會等。3.合規(guī)審查：法制員按照相關法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內部規(guī)定，對申請審查的文件進行全面審查。審查內容主要包括文件的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性以及與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務目標的一致性等方面。在審查過程中，可與相關部門或人員進行溝通交流，獲取必要的信息和資料。4.出具審查意見：法制員審查結束后，出具書面合規(guī)審查意見。審查意見應明確指出文件存在的問題及風險點，并提出具體的修改建議和防范措施。審查意見經法制員簽字確認后，反饋給申請部門。5.意見反饋與整改：申請部門根據法制員的審查意見，對文件進行修改完善。修改后的文件再次提交法制員進行復核，直至符合法律法規(guī)和公司要求為止。法制員負責跟蹤整改落實情況，并將相關情況記錄在案。法律糾紛處理流程1.糾紛發(fā)現與報告：公司各部門在工作中發(fā)現可能引發(fā)法律糾紛的情況時，應及時向法制員報告。報告內容應包括糾紛的基本情況、涉及的法律問題、已采取的措施以及可能的處理結果預測等。2.糾紛評估：法制員接到報告后，對糾紛情況進行初步評估，分析糾紛的性質、風險程度、可能的法律后果以及處理難度等因素。根據評估結果，制定相應的應對策略和工作計劃。3.證據收集與整理：組織相關人員開展證據收集工作，收集與糾紛相關的各類證據材料，包括合同文件、往來信函、會議紀要、視聽資料、證人證言等。對收集到的證據進行分類整理、分析研究，確保證據的真實性、合法性和關聯性。4.制定應對方案：根據糾紛情況和證據收集情況，制定具體的應對方案。應對方案應明確糾紛處理的目標、策略、步驟、參與人員以及時間安排等內容。應對方案經公司領導批準后組織實施。5.糾紛處理實施：按照應對方案組織開展法律糾紛處理工作，包括參與談判、調解、仲裁、訴訟等活動。在處理過程中，及時向公司領導匯報工作進展情況，根據實際情況調整應對策略。6.糾紛處理結果跟蹤與反饋：法律糾紛處理結束后，跟蹤處理結果的執(zhí)行情況，確保公司合法權益得到有效維護。同時，對糾紛處理過程進行總結分析，形成書面報告，向公司領導和相關部門反饋，提出改進措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。工作考核與激勵考核原則1.客觀公正原則：考核評價以法制員的實際工作表現為依據，遵循客觀、公正、公平的原則，確保考核結果真實可靠。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對法制員進行全面考核，綜合評價其工作表現。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵法制員積極履行職責，提高工作質量和效率，同時對工作不力的法制員進行約束和督促。考核內容1.工作業(yè)績：主要考核法制員完成法律事務咨詢、合同管理、合規(guī)審查、法律糾紛處理等各項工作職責的情況，包括工作數量、工作質量、工作效果等方面。2.工作能力：考核法制員的專業(yè)知識水平、業(yè)務技能、溝通協調能力、分析判斷能力、文字表達能力等綜合素質。3.工作態(tài)度：考察法制員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識、工作紀律等方面的表現。考核方式1.定期考核：每年度對法制員進行一次定期考核。考核期為自然年度，考核時間為次年[X]月。定期考核采取個人述職、民主測評、業(yè)績評估、領導評價相結合的方式進行。2.不定期考核：根據工作需要，對法制員進行不定期考核。不定期考核主要針對法制員在處理重大法律事務、應對突發(fā)事件等工作中的表現進行考核評價。考核結果評定考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀：考核得分在[X]分以上，工作業(yè)績突出，工作能力強，工作態(tài)度端正，在法律事務處理等方面為公司做出顯著貢獻。2.良好：考核得分在[X][X]分之間，工作表現較好，能夠較好地完成各項工作職責，具備較強的工作能力和團隊協作精神。3.合格：考核得分在[X][X]分之間，工作基本稱職，能夠完成本職工作任務，但在工作質量、工作效率等方面存在一定不足。4.不合格：考核得分在[X]分以下，工作表現較差，不能勝任本職工作，或在工作中出現重大失誤，給公司造成較大損失。激勵措施1.表彰獎勵：對考核結果為優(yōu)秀的法制員，公司給予表彰和獎勵，頒發(fā)榮譽證書，并給予一定的物質獎勵。2.職業(yè)發(fā)展：在職務晉升、崗位調整、培訓學習等方面，優(yōu)先考慮考核結果優(yōu)秀的法制員，為其提供更多的發(fā)展機會和空間。3.績效獎金：根據考核結果，發(fā)放相應的績效獎金。考核結果為優(yōu)秀的，績效獎金系數適當提高；考核結果為不合格的，扣發(fā)部分或全部績效獎金。約束措施1.誡勉談話：對考核結果為合格的法制員，由公司領導進行誡勉談話，指出存在的問題，提出改進要求和期限。2.崗位調整：對考核結果為不合格的法制員，公司視情況進行崗位調整，如降職、調崗等，直至解除勞動合同。3.責任追究：對于因工作失誤給公司造成重大損失的法制員，依法依規(guī)追究其相應的法律責任。培訓與發(fā)展培訓計劃制定1.根據公司法治建設工作需求和法制員隊伍實際情況，每年年初制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。2.培訓內容應涵蓋國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、合規(guī)審查、法律糾紛處理、法律實務操作等方面的知識和技能，注重實用性和針對性。培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，邀請公司內部資深法律專家、業(yè)務骨干或外部專業(yè)律師進行授課。內部培訓可采用集中授課、案例分析、小組討論等多種形式，提高培訓效果。2.外部培訓：根據實際需要，選派法制員參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的各類法律培訓課程、研討會、講座等活動，拓寬法制員的視野，提升其專業(yè)水平。3.在線學習：鼓勵法制員利用網絡學習平臺，自主學習法律法規(guī)、政策文件、法律實務案例等知識，及時更新知識結構，提高自身素質。4.實踐鍛煉：安排法制員參與公司重大項目、重要合同談判、法律糾紛處理等實際工作，通過實踐鍛煉，提高其解決實際問題的能力。培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制，對每次培訓進行效果評估。評估方式可包括考試、撰寫培訓心得、實際工作應用效果評價等。2.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓