法院信息化管理制度一、總則（一）目的為推進法院信息化建設，規范信息化系統的使用與管理，提高工作效率，確保司法審判等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院全體工作人員在使用信息化系統、設備及相關資源過程中的行為規范與管理。（三）基本原則1.合法性原則信息化建設與管理應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全可靠原則確保信息化系統和數據的安全，防止信息泄露、系統故障等風險，保障司法工作的正常運行。3.高效便捷原則充分利用信息化手段，優化工作流程，提高工作效率，為當事人和社會公眾提供便捷的司法服務。4.統一管理原則對信息化系統、設備、數據等實行統一規劃、統一建設、統一管理。二、信息化系統建設與管理（一）需求規劃1.各部門應根據工作實際需求，定期提出信息化系統建設或優化的建議，報院信息化管理部門匯總。2.信息化管理部門結合法院整體工作規劃和發展戰略，對各部門需求進行分析評估，制定年度信息化建設需求規劃。（二）項目立項1.對于列入需求規劃的信息化建設項目，由信息化管理部門組織編寫項目立項報告，明確項目背景、目標、內容、預算、實施計劃等。2.立項報告提交院領導審批，經批準后正式立項。（三）項目實施1.信息化管理部門負責組織項目招標、采購等工作，選擇具有資質和經驗的供應商承擔項目建設任務。2.項目實施過程中，信息化管理部門要加強監督檢查，確保項目按照合同要求和技術標準進行建設，按時完成任務。3.項目建設單位應定期向信息化管理部門匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現的問題。（四）驗收交付1.項目完成后，由信息化管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括系統功能、性能、安全性、可靠性等方面。2.驗收合格的項目，辦理交付手續，由信息化管理部門負責系統的上線運行和后續維護管理。3.未通過驗收的項目，建設單位應根據驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。三、信息化設備管理（一）設備采購1.根據工作需要和預算安排，由各部門提出設備采購申請，經信息化管理部門審核后報院領導審批。2.信息化管理部門按照政府采購相關規定組織設備采購，確保采購設備的質量和性能符合要求。（二）設備配置1.信息化管理部門根據工作崗位和業務需求，合理配置信息化設備，明確設備使用責任人。2.新設備啟用前，信息化管理部門負責組織設備安裝調試，確保設備正常運行，并對使用人員進行操作培訓。（三）設備使用1.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備配置或拆卸設備部件。2.設備出現故障時，使用人員應及時向信息化管理部門報告，由信息化管理部門安排專業人員進行維修。3.因工作需要臨時借用設備的，需經設備使用責任人同意，并辦理借用手續。借用期間，借用人員應妥善保管設備，按時歸還。（四）設備維護1.信息化管理部門定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。2.建立設備維護檔案，記錄設備維護情況、維修記錄等信息。3.根據設備使用年限和性能狀況，適時對設備進行更新換代。（五）設備報廢1.設備已無法正常使用或維修成本過高，由使用部門提出報廢申請，經信息化管理部門鑒定后報院領導審批。2.經批準報廢的設備，由信息化管理部門按照相關規定進行處置。四、信息化數據管理（一）數據錄入1.各部門工作人員應按照數據錄入規范，及時、準確地將案件信息、工作數據等錄入信息化系統。2.數據錄入前，應對數據進行審核，確保數據的真實性、完整性和合法性。（二）數據存儲1.信息化管理部門負責規劃和建設數據存儲設施，確保數據的安全存儲。2.建立數據備份機制，定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在不同的介質和地點，防止數據丟失。（三）數據使用1.因工作需要使用數據的，應按照規定的權限和程序進行申請和審批。2.使用數據時，不得擅自修改、刪除或泄露數據，確保數據的安全和保密。（四）數據安全1.加強數據安全防護，采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段，防止數據被非法獲取、篡改或破壞。2.制定數據安全應急預案，定期進行演練，提高應對數據安全事件的能力。3.對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的數據，嚴格按照保密規定進行管理。五、信息化系統使用規范（一）賬號管理1.信息化管理部門負責為法院工作人員分配信息化系統賬號，并設置初始密碼。2.工作人員應妥善保管賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時向信息化管理部門報告，并進行密碼重置。3.因工作變動等原因需要變更賬號權限的，由所在部門提出申請，經信息化管理部門審核后進行調整。（二）系統操作1.使用人員應熟悉信息化系統的操作流程和功能，按照系統提示進行操作。2.在系統操作過程中，如遇問題應及時向信息化管理部門咨詢，不得擅自進行非法操作或惡意破壞系統。3.嚴格遵守系統操作時間規定，非工作時間未經批準不得擅自登錄系統進行操作。（三）信息發布1.通過信息化系統發布的信息應經審核批準，確保信息內容真實、準確、合法。2.信息發布人員應按照規定的格式和渠道發布信息，不得擅自發布未經授權的信息。3.加強對發布信息的跟蹤管理，及時處理信息反饋和輿情動態。六、信息化培訓與考核（一）培訓計劃1.信息化管理部門根據法院信息化建設和發展需求，制定年度信息化培訓計劃。2.培訓計劃應涵蓋信息化系統操作、設備使用維護、數據安全等方面內容，明確培訓對象、培訓方式、培訓時間等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展信息化培訓工作，可采用集中授課、在線學習、實地操作等多種方式進行。2.培訓結束后，應對培訓效果進行評估，了解培訓人員對培訓內容的掌握程度和實際應用能力。（三）考核機制1.建立信息化應用考核制度，對工作人員的信息化應用能力和工作成效進行考核。2.考核內容包括信息化系統操作熟練程度、數據錄入質量、信息化設備使用維護情況、信息發布準確性等方面。3.考核結果與工作人員的績效評價、崗位晉升等掛鉤，激勵工作人員積極提高信息化應用水平。七、信息化安全管理（一）安全制度1.制定完善的信息化安全管理制度，明確安全責任、安全措施和安全流程。2.定期對安全制度進行評估和修訂，確保制度的有效性和適應性。（二）人員安全管理1.加強對法院工作人員的安全意識教育，提高安全防范能力。2.對涉及信息化系統管理和操作的人員進行背景審查，簽訂保密協議，明確安全責任。（三）網絡安全管理1.加強網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和惡意入侵。2.定期對網絡設備和線路進行檢查維護，確保網絡暢通和安全。3.規范網絡接入管理，嚴禁未經授權的設備接入法院內部網絡。（四）數據安全管理1.嚴格執行數據備份、存儲、使用、保密等規定，確保數據安全。2.加強對數據訪問的權限管理，根據工作需要設置不同級別的訪問權限。3.定期進行數據安全檢查和風險評估，及時發現和處理數據安全隱患。（五）應急管理1.制定信息化安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.發生信息化安全事件時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。八、監督與檢查（一）監督機構成立法院信息化建設監督小組，由紀檢監察部門、信息化管理部門等相關人員組成，負責對信息化建設與管理工作進行監督檢查。（二）檢查內容1.信息化系統建設項目的實施進度、質量、資金使用等情況。2.信息化設備的采購、配置、使用、維護等情況。3.信息化數據的錄入、存儲、使用、安全等情況。4.信息化系統使用規范的執行情況。5.信息化培訓與考核工作的開展情況。6.信息化安全管理制度的落實情況。（三）檢查方式1.定期檢查監督小組定期對信息化建設與管理工作進行全面檢查，形成檢查報告。2.不定期抽查對重點環節、關鍵崗位和重要設備等進行不定期抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查針對信息化建設與管理過程中出現的突出問題或重大事項，開展專項檢查。（四）問題整改1.對檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，明確整改要