法院案件款管理制度一、總則（一）目的為加強公司法院案件款的管理，規范案件款收付流程，確保案件款的安全、及時、準確收付，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司涉及法院訴訟案件所產生的案件款管理，包括但不限于案件受理費、保全費、執行款、賠償金等各類與案件相關的款項。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關司法解釋，確保案件款管理活動合法合規。2.準確及時原則：準確記錄案件款的收付情況，及時辦理款項的收取和支付，不得延誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保案件款的安全，防止丟失、挪用等情況發生，對涉及案件款的信息嚴格保密。4.責任明確原則：明確各部門及人員在案件款管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）法務部門1.負責與法院溝通協調案件相關事宜，包括立案、審理、執行等環節。2.對案件進展情況進行跟蹤，及時掌握案件動態，為案件款管理提供必要信息。3.審核案件相關法律文件，確保案件處理的合法性和準確性，對涉及案件款收付的法律條款進行準確解讀和應用。4.根據案件需要，協助財務部門辦理案件款的收付手續，如提供收款依據、付款審批文件等。（二）財務部門1.負責設立專門的案件款賬戶，對案件款進行獨立核算，確保資金流向清晰。2.按照財務管理制度和本制度規定，辦理案件款的收付業務。嚴格審核收付憑證，確保手續完備、金額準確無誤后進行賬務處理。3.定期編制案件款收支報表，向公司管理層報送案件款的收支情況，為管理層決策提供數據支持。4.負責與法院及相關銀行等機構進行資金往來核對，確保賬實相符。對案件款的收付情況進行統計分析，發現問題及時向相關部門反饋并提出改進建議。（三）業務部門1.配合法務部門開展案件處理工作，提供與案件相關的業務資料和證據。2.負責及時了解案件進展情況，協助財務部門做好案件款的催收和支付工作，確保業務的正常開展。3.對因自身業務行為導致的案件，承擔相應的責任，并協助公司進行案件款的管理和追討。（四）公司管理層1.負責審批重大案件款的收付事項，對案件款管理工作進行監督和指導。2.根據公司整體經營戰略，對案件款管理決策提供支持和協調資源，確保公司合法權益得到有效維護。三、案件款收取管理（一）收款依據1.法務部門應在收到法院送達的相關法律文書后，及時將副本轉交財務部門。法律文書應明確案件款的金額、性質、支付對象等信息，作為收款的重要依據。2.如案件涉及調解、和解等情況，法務部門應取得雙方達成的調解協議或和解協議，并確保協議中對案件款的支付方式、時間、金額等條款明確無誤，作為收款的補充依據。（二）收款流程1.財務部門收到法務部門轉交的法律文書副本及相關收款依據后，應根據文書內容確定案件款的收款金額和收款賬戶信息。2.財務人員在收款賬戶開戶行開設專門的子賬戶用于存放案件款，確保資金安全。3.財務人員與法務部門共同制定收款計劃，明確收款時間節點和責任人。責任人應積極與法院及對方當事人溝通協調，按照計劃及時收取案件款。4.收到案件款后，財務人員應及時與法院核對收款信息，確保款項來源和金額準確無誤。如發現問題，應立即與法院及相關方聯系核實，并采取相應措施進行處理。5.財務人員在確認款項到賬后，應及時辦理入賬手續。按照財務會計制度進行賬務處理，準確記錄案件款的收入情況，同時在案件款管理臺賬中詳細登記收款日期、金額、來源等信息。（三）收款注意事項1.收款人員在收取案件款時，應嚴格遵守財務管理制度和相關法律法規，不得擅自收取現金或其他未經授權的款項形式。如有特殊情況需要收取現金，必須經過公司財務負責人和相關領導的審批，并采取必要的安全防范措施。2.對于大額案件款的收取，應提前與法院及對方當事人溝通協調，確保款項的安全性。必要時可要求對方通過銀行轉賬等安全、規范的方式支付案件款。3.財務人員應定期對案件款收款情況進行核對和檢查，發現異常情況及時向法務部門和管理層報告，并查明原因進行處理。如發現有款項未及時到賬或存在其他問題，應及時與法院聯系，跟蹤款項進展情況，直至款項安全到賬并妥善處理。四、案件款支付管理（一）支付依據1.案件款的支付必須依據法院生效的法律文書，如判決書、調解書、裁定書等。法律文書應明確案件款的支付對象、金額、支付方式和支付期限等內容。2.如有涉及案件款支付的其他相關文件或協議，如和解協議、履行判決確認書等，也應作為支付的重要依據，確保支付的準確性和合法性。（二）支付流程1.法務部門依據法院生效法律文書，填寫案件款支付申請單，詳細注明支付對象、金額、支付事由、支付方式等信息，并附上法律文書副本及相關證明材料。2.支付申請單經法務部門負責人審核簽字后，提交至財務部門。財務部門對支付申請進行嚴格審核，重點審核支付依據的合法性、真實性，支付金額的準確性，支付方式的合規性等。3.財務人員審核無誤后，按照公司財務審批流程，依次提交財務負責人、公司管理層審批。審批通過后，財務人員根據支付申請單和審批意見辦理案件款支付手續。4.對于通過銀行轉賬方式支付案件款的，財務人員應確保收款賬戶信息準確無誤。在支付前再次與法務部門核對支付信息，確認無誤后進行轉賬操作。支付完成后，及時取得銀行付款回單，作為支付憑證進行賬務處理。5.對于以其他方式支付案件款的，如現金支付、支票支付等，應嚴格按照公司財務管理制度和相關規定進行操作。現金支付需經財務負責人和公司管理層特別審批，并嚴格執行現金管理規定，確保支付安全；支票支付應確保支票填寫規范、收款人信息準確，按照支票使用流程進行交付，并及時跟蹤支票的兌付情況。6.財務人員在完成案件款支付后，應及時進行賬務處理，在案件款管理臺賬中詳細登記支付日期、金額、支付對象、支付方式等信息，并定期與法務部門核對支付情況，確保賬實相符。（三）支付注意事項1.案件款支付必須嚴格按照法院生效法律文書的要求執行，不得擅自變更支付對象、金額、支付方式等關鍵信息。如因特殊情況需要變更，必須取得法院的書面同意或相關法律文件支持。2.在支付案件款前，必須確保支付依據的真實性、合法性和完整性。如有任何疑問或不確定事項，應及時與法務部門溝通核實，避免因支付依據不充分而導致支付風險。3.對于涉及多個支付對象或多筆支付的案件，應分別填寫支付申請單，按照支付流程逐一進行審批和支付，確保每一筆支付都準確無誤、合規合法。4.財務人員應密切關注案件款支付的進展情況，如發現支付過程中出現問題或異常情況，如銀行退票、對方拒收等，應及時與法務部門和法院聯系，共同協商解決方案，采取有效措施妥善處理，避免給公司造成損失。五、案件款臺賬管理（一）臺賬建立1.財務部門應設立專門的案件款管理臺賬，對每一個法院訴訟案件的案件款收付情況進行詳細記錄。臺賬應采用電子表格形式，便于查詢、統計和分析。2.臺賬內容應包括案件編號、案件名稱、當事人信息、立案日期、結案日期、收款金額、收款日期、收款來源、支付金額、支付日期、支付對象、支付事由、余額等基本信息。同時，應根據案件實際情況，對重要事項進行備注說明，如款項性質、涉及的法律條款、特殊情況處理等。（二）臺賬更新1.財務人員應在每次案件款收付業務完成后，及時在案件款管理臺賬中進行記錄更新，確保臺賬數據的及時性和準確性。更新內容包括收款或支付的日期、金額、對象等詳細信息，同時計算并更新案件款余額。2.法務部門應定期與財務部門核對案件款管理臺賬信息，確保雙方記錄一致。如發現差異，應及時查明原因并進行調整，保證臺賬數據的真實性和完整性。（三）臺賬查詢與統計分析1.公司內部相關人員如法務、財務、業務部門及管理層等，因工作需要可查詢案件款管理臺賬信息。查詢時應遵循公司信息保密規定，不得隨意泄露臺賬中涉及的敏感信息。2.財務部門應定期對案件款管理臺賬進行統計分析，生成案件款收支報表、余額報表等。報表應按時間段、案件類型、當事人等維度進行分類統計，為公司管理層提供全面、準確的案件款管理數據和決策支持信息。通過統計分析，及時發現案件款管理中存在的問題和趨勢，如收款進度緩慢、支付風險等，并提出相應的改進措施和建議。六、案件款監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門負責定期對案件款管理情況進行審計監督，檢查案件款的收付流程是否合規、賬務處理是否準確、臺賬記錄是否完整等。2.審計部門應制定詳細的審計計劃，明確審計范圍、內容、方法和時間安排。在審計過程中，通過查閱相關文件資料、核對賬務記錄、實地走訪等方式，對案件款管理的各個環節進行全面審查。3.審計部門應及時向公司管理層提交審計報告，對審計中發現的問題提出整改建議和處理意見。相關部門應根據審計報告要求，及時進行整改落實，確保案件款管理符合公司制度和法律法規要求。（二）外部監督1.公司應積極配合法院、稅務機關等外部監管部門對案件款管理情況的監督檢查。按照監管部門要求，及時提供相關資料和信息，如實反映案件款管理情況。2.對于外部監管部門提出的問題和要求，公司應高度重視，認真組織整改。整改情況應及時向監管部門反饋，確保公司案件款管理工作合法合規、規范有序。七、責任追究（一）因工作失誤或違規操作導致案件款管理出現問題的，如款項丟失、挪用、收付錯誤等，由相關責任人承擔相應的經濟賠償責任。