測繪院地圖管理制度一、總則（一）目的為加強測繪院地圖管理，規范地圖的編制、審核、出版、使用等行為，確保地圖的科學性、準確性和現勢性，維護國家主權、安全和利益，依據國家相關法律法規，結合我院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我院地圖編制、審核、出版、印刷、存儲、使用、銷毀等各個環節的管理。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家關于地圖管理的法律法規，確保地圖內容符合國家政策和安全要求。2.科學性原則地圖編制應采用科學的方法和技術手段，保證地圖數據準確、客觀、全面。3.保密性原則對涉及國家秘密、商業秘密等敏感信息的地圖，采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。4.規范性原則地圖的編制、審核、出版等過程應遵循統一的標準和規范，確保地圖質量。二、地圖編制管理（一）編制計劃1.各部門根據工作需要，提前制定地圖編制計劃，明確編制地圖的種類、范圍、時間要求等內容。2.編制計劃應報院領導審批后實施，確保編制工作與我院整體業務目標相契合。（二）編制人員要求1.從事地圖編制工作的人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉地圖編制的規范和流程。2.編制人員應嚴格遵守國家法律法規和職業道德規范，確保地圖內容真實、準確、客觀。（三）資料收集與整理1.編制地圖前，應廣泛收集相關的地理信息資料，包括但不限于基礎地理數據、遙感影像、實地調查資料等。2.對收集到的資料進行認真整理和分析，確保資料的準確性和完整性。（四）編制過程控制1.按照國家和行業標準規范，運用先進的測繪技術和軟件進行地圖編制。2.編制過程中應進行嚴格的質量控制，包括數據檢查、圖形編輯、符號化處理等環節，確保地圖質量符合要求。3.編制完成的地圖應進行內部審核，審核內容包括地圖內容的準確性、完整性、規范性、保密性等。三、地圖審核管理（一）審核機構與人員1.設立專門的地圖審核小組，成員包括具有豐富地圖編制經驗和相關專業知識的人員。2.審核人員應具備相應的資質和能力，熟悉國家地圖審核的法律法規和標準規范。（二）審核流程1.編制部門完成地圖初稿后，填寫《地圖審核申請表》，連同地圖初稿一并提交審核小組。2.審核小組對提交的地圖進行全面審核，重點審查地圖內容是否符合國家法律法規、是否涉及敏感信息、是否準確反映地理信息等。3.審核過程中，審核人員可要求編制部門提供相關補充資料或進行必要的修改完善。4.審核小組審核通過后，出具《地圖審核意見書》，明確地圖是否通過審核及相關意見建議。（三）特殊地圖審核1.對于涉及國家邊界、行政區劃、重要地理信息等特殊地圖，應按照國家規定報相關部門進行審核。2.編制部門負責準備特殊地圖審核所需的材料，并配合相關部門完成審核工作。四、地圖出版管理（一）出版計劃1.根據地圖審核意見，編制部門制定地圖出版計劃，明確出版地圖的種類、數量、時間等。2.出版計劃應報院領導審批后實施。（二）出版單位選擇1.選擇具有相應資質的正規出版單位進行地圖出版。2.與出版單位簽訂出版合同，明確雙方的權利和義務，包括出版質量要求、出版時間、費用支付等。（三）出版過程監督1.在地圖出版過程中，編制部門應與出版單位保持密切溝通，及時了解出版進度和質量情況。2.對出版單位提交的地圖樣稿進行審核，確保樣稿與審核通過的地圖內容一致。3.出版單位完成地圖出版后，應向編制部門提供一定數量的樣書，編制部門進行存檔備案。五、地圖印刷管理（一）印刷單位選擇1.選擇具備良好信譽和印刷資質的印刷單位進行地圖印刷。2.對印刷單位的印刷設備、技術水平、質量控制能力等進行考察評估，確保印刷質量符合要求。（二）印刷合同簽訂1.與印刷單位簽訂印刷合同，明確印刷地圖的種類、數量、規格、質量要求、印刷時間、費用支付等條款。2.在合同中約定印刷單位應嚴格遵守國家保密規定，對地圖內容予以保密。（三）印刷過程監控1.安排專人對印刷過程進行監控，確保印刷質量和進度。2.要求印刷單位提供印刷過程中的相關記錄，如印刷樣張、質量檢驗報告等。3.對印刷完成的地圖進行抽樣檢查，如發現質量問題，及時要求印刷單位進行整改。六、地圖存儲管理（一）存儲介質選擇1.根據地圖的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲介質，如硬盤、光盤、磁帶等。2.存儲介質應具備良好的存儲性能和可靠性，確保地圖數據的安全保存。（二）存儲地點與環境1.設立專門的地圖存儲庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.庫房環境應保持適宜的溫度、濕度，避免地圖因環境因素受損。（三）存儲分類與標識1.對地圖進行分類存儲，可按照地圖類型、比例尺、區域等進行分類。2.為每類地圖設置清晰的標識，便于查找和管理。（四）存儲記錄與盤點1.建立地圖存儲記錄，詳細記錄地圖的入庫時間、存儲位置、數量、版本等信息。2.定期對地圖進行盤點，確保存儲數量與記錄一致，如有差異及時查明原因并進行處理。七、地圖使用管理（一）使用范圍界定1.明確地圖的使用范圍，包括內部使用、對外提供等。2.對于涉及國家秘密、商業秘密等敏感地圖，嚴格限制使用范圍，未經批準不得擅自對外提供。（二）使用申請與審批1.內部部門因工作需要使用地圖，應填寫《地圖使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等內容。2.《地圖使用申請表》經部門負責人審核后，報院領導審批。3.對外提供地圖，需按照國家相關規定辦理審批手續，并簽訂保密協議。（三）使用過程監督1.使用部門應按照批準的使用范圍和期限使用地圖，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。2.對地圖的使用情況進行跟蹤檢查，如發現違規使用行為，及時制止并追究相關責任。（四）歸還與銷毀1.使用完畢后，使用部門應及時將地圖歸還存儲部門。2.對于不再使用或已過期的地圖，按照規定進行銷毀處理，確保地圖信息不被泄露。八、地圖保密管理（一）保密責任1.明確地圖編制、審核、出版、印刷、存儲、使用等各環節工作人員的保密責任。2.與相關人員簽訂保密協議，約定保密義務和違約責任。（二）保密措施1.對涉及國家秘密、商業秘密等敏感地圖，采取加密存儲、專人保管、限制訪問等保密措施。2.在地圖編制、審核、出版等過程中，嚴格控制知悉范圍，防止信息泄露。3.加強對辦公場所的安全管理，防止地圖資料被盜取或丟失。（三）保密教育與培訓1.定期組織地圖保密教育與培訓，提高工作人員的保密意識和技能。2.培訓內容包括國家保密法律法規、地圖保密制度、保密技術等。（四）保密檢查與監督1.定期開展地圖保密檢查，及時發現和消除保密隱患。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。九、地圖更新管理（一）更新計劃制定1.根據地理信息的變化情況和用戶需求，制定地圖更新計劃。2.更新計劃應明確更新的內容、范圍、時間要求等。（二）更新數據收集與處理1.廣泛收集地理信息更新數據，包括最新的遙感影像、實地測量數據等。2.對收集到的數據進行處理和分析，確保更新數據的準確性和可靠性。