潔凈間工具管理制度一、總則（一）目的為加強潔凈間工具的管理，確保工具的正常使用，保證潔凈間的環境符合要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有潔凈間工具的管理，包括但不限于清潔工具、檢測工具、維修工具等。（三）職責分工1.生產部門負責潔凈間工具的日常使用、維護和保管。按照規定的流程和標準使用工具，確保工具的正確使用和清潔。定期對工具進行檢查，發現問題及時報告并申請維修或更換。2.設備管理部門負責潔凈間工具的采購、選型和驗收。建立工具臺賬，記錄工具的基本信息、采購時間、使用情況等。制定工具的維修計劃和保養計劃，組織實施工具的維修和保養工作。3.質量部門負責監督潔凈間工具的使用和管理，確保工具的使用符合質量要求。對工具的清潔效果進行定期檢查，發現問題及時提出整改意見。4.人事部門將潔凈間工具管理納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現優秀的部門和個人進行獎勵，對違反制度的進行處罰。二、工具采購與選型（一）采購需求1.生產部門根據生產計劃和實際需求，提前向設備管理部門提交潔凈間工具的采購申請，注明工具的名稱、規格、數量、用途等。2.設備管理部門對采購申請進行審核，結合庫存情況和工具的使用壽命，確定是否需要采購以及采購的具體數量。（二）選型原則1.優先選擇符合潔凈間環境要求的工具，如防靜電、耐腐蝕、易清潔等。2.工具的性能和質量應滿足生產工藝的要求，確保工具能夠正常使用，不影響產品質量。3.考慮工具的通用性和互換性，盡量減少工具的種類，便于管理和維護。（三）采購流程1.設備管理部門根據審核后的采購申請，編制采購計劃，明確采購工具的名稱、規格、數量、預算等信息。2.采購計劃經相關領導審批后，由采購部門負責實施采購。采購部門應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購工具的質量和交貨期。3.工具到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、質量部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括工具的規格、數量、質量、外觀等，確保工具符合采購要求。4.驗收合格的工具，由設備管理部門辦理入庫手續，填寫入庫單，注明工具的名稱、規格、數量、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯，分別由設備管理部門、財務部門和倉庫留存。三、工具的存放與保管（一）存放區域1.潔凈間工具應存放在專門的工具存放區域，存放區域應保持清潔、干燥、通風良好。2.工具存放區域應劃分不同的類別和區域，如清潔工具區、檢測工具區、維修工具區等，便于工具的分類存放和管理。3.工具存放區域應設置明顯的標識牌，注明工具的名稱、規格、用途等信息，便于員工查找和使用。（二）存放方式1.工具應按照規定的方式存放，避免工具相互碰撞、擠壓和損壞。2.對于易損、易碎、易變形的工具，應采取特殊的存放方式，如單獨存放、使用防護包裝等，確保工具的安全。3.對于有特殊要求的工具，如防靜電工具、耐腐蝕工具等，應按照其要求進行存放，避免工具受到損壞或影響其性能。（三）保管責任1.生產部門負責潔凈間工具的日常保管工作，指定專人負責工具的管理，確保工具的存放整齊、有序。2.工具保管人員應定期對工具進行檢查，發現工具損壞、丟失等情況應及時報告，并采取相應的措施進行處理。3.對于長期不使用的工具，應進行定期保養，確保工具能夠正常使用。四、工具的使用與操作（一）使用前培訓1.新員工入職或使用新工具前，生產部門應組織相關培訓，使員工熟悉工具的性能、操作規程、注意事項等。2.培訓內容應包括工具的基本原理、使用方法、維護保養知識、安全操作規程等，確保員工能夠正確使用工具。3.培訓結束后，應對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作工具。（二）操作規程1.設備管理部門應根據工具的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，明確工具的操作步驟、操作要點、安全注意事項等。2.操作規程應張貼在工具存放區域或操作現場，便于員工查閱和遵守。3.員工在使用工具時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作步驟或違規操作。（三）使用記錄1.員工在使用工具時，應填寫工具使用記錄，記錄工具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.工具使用記錄應及時、準確、完整，便于追溯工具的使用情況和維護保養情況。3.生產部門應定期對工具使用記錄進行整理和分析，發現問題及時采取措施進行改進。五、工具的清潔與消毒（一）清潔標準1.潔凈間工具應保持清潔衛生，無灰塵、無油污、無雜物等。2.清潔后的工具應符合潔凈間的環境要求，表面應光滑、無劃痕、無銹跡等。3.對于不同類型的工具，應制定相應的清潔標準，明確清潔的方法、頻率、清潔劑的選擇等。（二）清潔流程1.工具使用完畢后，應及時進行清潔，清除工具表面的污垢和雜質。2.清潔工具應使用符合潔凈間要求的清潔劑和清潔工具，避免對工具造成損壞或污染。3.清潔后的工具應進行消毒處理，消毒方法應符合相關標準和規定，確保工具表面的微生物符合潔凈間的要求。4.消毒后的工具應晾干或烘干，并存放在清潔、干燥的環境中。（三）清潔頻率1.日常使用的工具應每天進行清潔，確保工具的清潔衛生。2.對于使用頻率較低的工具，應每周至少進行一次清潔。3.在特殊情況下，如工具受到污染或使用環境發生變化時，應及時進行清潔和消毒。六、工具的維修與保養（一）維修計劃1.設備管理部門應根據工具的使用情況和使用壽命，制定工具的維修計劃，明確維修的內容、時間、責任人等。2.維修計劃應定期進行檢查和評估，根據實際情況進行調整和完善。3.對于突發故障的工具，應及時進行維修，確保工具能夠盡快恢復正常使用。（二）維修流程1.工具出現故障后，使用部門應及時報告設備管理部門，說明故障的現象、原因等。2.設備管理部門接到報告后，應組織維修人員對工具進行檢查和診斷，確定故障的原因和維修方案。3.維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應做好記錄，包括故障現象、維修方法、更換的零部件等。4.維修完成后，應進行試機，確保工具能夠正常使用。試機合格后，由使用部門和設備管理部門共同驗收，并填寫維修記錄。（三）保養計劃1.設備管理部門應制定工具的保養計劃，明確保養的內容、時間、責任人等。2.保養計劃應包括日常保養、一級保養和二級保養等，確保工具的性能和使用壽命。3.日常保養由工具使用人員負責，主要內容包括清潔、檢查、潤滑等；一級保養由設備管理部門組織，每季度進行一次，主要內容包括對工具進行全面檢查、調整、緊固等；二級保養由設備管理部門委托專業維修單位進行，每年進行一次，主要內容包括對工具進行解體檢查、修復或更換磨損的零部件等。七、工具的報廢與處理（一）報廢標準1.工具出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定的使用壽命，且無法修復或修復后仍無法滿足使用要求的。因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。因技術更新換代，已被新型工具所替代，且無使用價值的。其他符合報廢條件的情況。2.工具報廢應由使用部門提出申請，填寫工具報廢申請表，注明工具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。（二）報廢審批1.工具報廢申請表經使用部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。2.設備管理部門應組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定符合報廢條件的工具，由設備管理部門填寫工具報廢審批表，報公司領導審批。4.公司領導審批同意后，工具報廢申請生效。（三）報廢處理1.工具報廢后，由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢變賣、回收利用等，確保資源的合理利用。2.對于有環保要求的工具，報廢處理應符合相關環保標準和規定，避免對環境造成污染。3.工具報廢處理后，設備管理部門應及時更新工具臺賬，將報廢工具的信息進行注銷。八、監督與考核（一）監督檢查1.質量部門應定期對潔凈間工具的使用和管理情況進行監督檢查，包括工具的清潔衛生、使用記錄、維修保養等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進行，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.設備管理部門應定期對工具的庫存情況進行盤點，確保工具的賬實相符。（二）考核辦法1.人事部門將潔凈間工具管理納入員工績效考核體系，制定具體的考核指標和