派駐組閉合管理制度一、總則（一）目的為加強公司對派駐組的管理，確保派駐工作的順利開展，提高工作效率和質量，保障公司各項任務的有效執行，特制定本閉合管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有派駐組及其成員。（三）基本原則1.目標導向原則：以實現公司派駐目標為核心，明確各階段工作任務和要求，確保工作有序推進。2.責任明確原則：清晰界定派駐組各成員的職責，做到責任到人，避免推諉扯皮。3.流程規范原則：建立標準化的工作流程，規范派駐工作的各個環節，提高工作的規范性和可操作性。4.溝通協作原則：強調派駐組內部及與公司其他部門之間的溝通協作，形成工作合力。5.監督考核原則：加強對派駐組工作的監督和考核，及時發現問題并督促整改，確保工作質量。二、派駐組組織架構與職責（一）組織架構派駐組設組長一名，副組長若干名，成員若干名。根據工作需要，可下設不同的工作小組，如業務推進組、監督檢查組、綜合協調組等。（二）職責1.組長職責全面負責派駐組的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調派駐組與公司及派駐單位之間的關系，確保工作順利開展。對派駐組的工作進行監督和指導，及時解決工作中出現的問題。定期向上級領導匯報工作進展情況，提交工作總結和報告。2.副組長職責協助組長開展工作，負責分管工作的組織實施。組織相關人員完成具體工作任務，對工作質量和進度負責。及時向組長反饋工作中出現的問題，提出解決建議。在組長不在時，代行組長職責。3.成員職責按照分工完成各自承擔的工作任務，確保工作質量和進度。積極參與派駐組的各項工作，提供合理化建議和意見。遵守工作紀律和規章制度，保守工作秘密。及時向上級匯報工作進展情況，反饋工作中遇到的問題。三、工作流程（一）派駐前準備1.需求調研公司相關部門根據業務需要，提出派駐需求，明確派駐目的、任務、時間等要求。與派駐單位進行溝通，了解其基本情況、工作現狀及對派駐工作的期望和要求。2.人員選派根據派駐工作需求，從公司內部選拔具備相應專業知識、技能和工作經驗的人員組成派駐組。對選派人員進行培訓，使其熟悉派駐工作的目標、任務、流程和要求。3.工作交接與公司相關部門及派駐單位辦理工作交接手續，明確工作任務、資料、資產等交接內容。制定工作交接清單，雙方簽字確認，確保交接工作的完整性和準確性。（二）派駐期間工作1.工作計劃制定派駐組根據公司要求和派駐單位實際情況，制定詳細的工作計劃，明確工作目標、任務、措施、時間節點等內容。將工作計劃報公司相關部門和派駐單位審核備案。2.工作執行派駐組按照工作計劃組織實施各項工作任務，確保工作質量和進度。定期召開工作會議，總結工作進展情況，分析存在的問題，研究解決措施，部署下一階段工作。加強與派駐單位的溝通協作，及時了解其需求和意見，調整工作方式方法，提高工作效果。3.信息溝通與反饋建立信息溝通機制，派駐組定期向公司相關部門匯報工作進展情況，及時反饋工作中出現的問題和困難。公司相關部門對派駐組的工作進行指導和支持，及時協調解決工作中遇到的問題。派駐組與派駐單位保持密切溝通，及時反饋工作情況，聽取其意見和建議，共同推進工作開展。（三）派駐后總結1.工作總結派駐工作結束后，派駐組及時進行工作總結，全面回顧工作開展情況，總結經驗教訓。撰寫工作總結報告，內容包括工作目標完成情況、工作措施執行情況、取得的成效、存在的問題及改進建議等。2.工作交接與派駐單位辦理工作交接手續，將工作成果、資料、資產等進行移交。對派駐期間使用的辦公設備、工具等進行清理和歸還。3.考核評價公司相關部門對派駐組及成員的工作進行考核評價，考核結果作為績效評定、獎懲等的依據。考核評價內容包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。四、監督與考核（一）監督機制1.內部監督派駐組組長負責對組內成員的工作進行日常監督，及時發現和糾正工作中存在的問題。定期組織內部自查，對工作流程、工作質量、工作紀律等進行檢查，發現問題及時整改。2.公司監督公司相關部門對派駐組的工作進行定期或不定期檢查，了解工作進展情況，發現問題及時督促整改。設立舉報郵箱和電話，接受公司員工及派駐單位對派駐組工作的監督舉報，對舉報內容進行核實處理。（二）考核辦法1.考核指標工作業績：主要考核派駐組完成工作任務的數量、質量、進度等情況。工作能力：考核成員的專業知識、技能水平、解決問題能力等。工作態度：包括工作責任心、敬業精神、團隊協作意識等方面。紀律遵守：考核成員遵守公司規章制度和工作紀律的情況。2.考核方式定期考核：每季度對派駐組及成員進行一次考核，采用自評、互評和上級評價相結合的方式。不定期考核：根據工作需要，對派駐組及成員進行不定期考核，重點檢查工作任務完成情況和紀律遵守情況。3.考核結果應用績效評定：考核結果作為派駐組及成員績效評定的重要依據，與績效獎金掛鉤。獎懲激勵：對考核優秀的派駐組及成員給予表彰和獎勵，對考核不稱職的進行批評教育、誡勉談話或調整崗位等處理。五、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據派駐工作需求和成員實際情況，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、方式、時間等。2.培訓內容包括業務知識、工作技能、溝通協作、職業道德等方面。（二）培訓方式1.內部培訓：由公司內部專家或經驗豐富的員工進行授課，分享工作經驗和專業知識。2.外部培訓：根據需要選派成員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程，拓寬視野，提升能力。3.實踐鍛煉：安排成員參與實際工作項目，通過實踐提高工作能力和解決問題的能力。（三）職業發展規劃1.為派駐組成員提供職業發展指導，幫助其制定個人職業發展規劃。2.根據成員的工作表現和發展潛力，提供晉升機會和崗位調整建議，促進其職業發展。六、溝通與協作（一）內部溝通1.建立派駐組內部溝通機制，定期召開工作會議、小組會議等，及時傳達工作要求，交流工作進展情況。2.鼓勵成員之間加強溝通交流，分享工作經驗和想法，形成良好的工作氛圍。3.設立內部溝通平臺，如微信群、QQ群等，方便成員之間及時溝通信息，解決工作中遇到的問題。（二）與公司溝通1.派駐組定期向公司相關部門匯報工作進展情況，提交工作總結和報告，及時反饋工作中出現的問題和困難。2.公司相關部門對派駐組的工作進行指導和支持，及時協調解決工作中遇到的問題。3.加強與公司其他部門的溝通協作，建立信息共享機制，共同推進公司整體工作開展。（三）與派駐單位溝通1.派駐組與派駐單位保持密切溝通，定期召開工作協調會，了解其需求和意見，及時調整工作方式方法。2.尊重派駐單位的意見和建議，積極配合其開展工作，共同完成工作任務。3.建立良好的合作關系，維護公司與派駐單位的良好形象。七、保密管理（一）保密制度1.制定保密制度，明確保密工作的范圍、責任、措施等內容。2.對涉及公司商業秘密、派駐單位機密等信息進行嚴格保密管理。（二）保密措施1.加強對成員的保密教育，提高保密意識，使其熟悉保密制度和要求。2.對工作中涉及的機密文件、資料等進行專人管理，嚴格控制查閱、借閱范圍。3.在使用電子設備存儲、傳輸機密信息時，采取加密等安全措施，防止信息泄露。4.要求成員簽訂