測溫儀使用管理制度一、總則1.目的為規范公司測溫儀的使用，確保其正常運行和準確測量體溫，保障公司員工的健康與安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有測溫儀的使用、管理、維護及相關人員。3.職責分工行政部門負責測溫儀的統一采購、選型及驗收工作。制定測溫儀的配備計劃，確保各工作區域合理配置。定期組織對測溫儀使用情況的檢查和監督。使用部門負責本部門測溫儀的日常使用、保管及簡單維護。對發現的測溫儀故障及時反饋給行政部門。人力資源部門將員工體溫檢測結果納入考勤管理及健康檔案。對體溫異常員工按照相關規定進行處理。設備維護部門負責測溫儀的定期校準、維修和保養工作。建立測溫儀維修檔案，記錄維修情況。二、測溫儀的選型與采購1.選型原則根據公司實際需求和使用場景，選擇合適類型的測溫儀，如紅外測溫儀、額溫槍等?？紤]測溫儀的準確性、穩定性、易用性及性價比。優先選擇具有相關資質認證、質量可靠的品牌產品。2.采購流程需求申請：各部門根據工作需要，填寫測溫儀采購申請表，詳細說明所需數量、型號、用途等信息，提交至行政部門。審核審批：行政部門對采購申請進行審核，評估合理性和必要性，報公司領導審批。采購實施：行政部門按照審批后的采購申請，通過招標、詢價等方式確定供應商，簽訂采購合同，并跟進采購進度。驗收交付：測溫儀到貨后，行政部門組織相關人員按照合同要求進行驗收，包括外觀檢查、功能測試、準確性校驗等。驗收合格后辦理入庫手續，并交付使用部門。三、測溫儀的配備與布局1.配備標準根據公司各工作區域的人員流量和工作性質，合理配備測溫儀。一般情況下，每個出入口、人員密集場所應至少配備一臺測溫儀。對于重點區域，如辦公區域、生產車間、食堂、會議室等，可適當增加配備數量，確保能夠滿足快速、準確檢測體溫的需求。2.布局規劃測溫儀應安裝在人員通行的必經通道或出入口顯眼位置，高度適中，便于操作和人員配合。避免安裝在陽光直射、強風、潮濕或溫度變化較大的環境中，以免影響測溫儀的準確性和使用壽命?？紤]人員通行的便利性和效率，合理規劃測溫通道的長度和寬度，確保人員能夠有序通過測溫區域。四、測溫儀的使用規范1.使用前準備檢查測溫儀外觀是否完好，無損壞、變形等情況。確認測溫儀電量充足或已連接電源，如使用電池供電，應及時更換電量不足的電池。根據環境溫度和測量對象的不同，選擇合適的測量模式和參數設置。一般情況下，人體體溫測量模式可設置為默認模式。2.測量方法測量人員應站在距測溫儀適當距離處，保持額頭或其他測量部位與測溫儀探頭垂直，避免遮擋探頭。按照測溫儀的操作說明，將探頭對準測量部位，按下測量按鈕，等待測量結果顯示。測量過程中應保持安靜，避免人員晃動或干擾。對于額頭測量，應確保頭發、帽子等不遮擋額頭，測量時盡量保持額頭干燥。對于其他部位測量，應根據實際情況進行操作，確保測量準確。3.測量頻率在正常工作期間，員工進入公司時應進行體溫測量。對于人員流動較大的區域，如出入口、食堂等，應增加測量頻率，確保及時發現體溫異常人員。在特殊時期或根據公司要求，可能需要對員工進行多次體溫測量，如每天上午、下午上班前各測量一次等。具體測量頻率由公司根據實際情況確定并通知員工。4.測量記錄使用部門應安排專人負責記錄員工的體溫測量結果，記錄內容包括測量時間、測量人員姓名、體溫數值等。測量記錄應及時、準確、完整，可采用紙質記錄或電子表格記錄的方式。記錄表格應妥善保存，以備查閱。人力資源部門應定期收集員工體溫測量記錄，將其納入員工健康檔案，并作為考勤管理和健康狀況跟蹤的依據。五、測溫儀的維護與保養1.日常維護使用人員在每次使用后，應及時清潔測溫儀探頭，去除表面的灰塵、污垢等，避免影響測量準確性。可使用干凈柔軟的布輕輕擦拭探頭。定期檢查測溫儀的電池電量或電源連接情況，如發現電量不足或連接異常，應及時處理。保持測溫儀存放環境的清潔、干燥，避免與水、油、化學品等接觸，防止損壞儀器。2.定期校準設備維護部門應按照規定的時間間隔對測溫儀進行校準，確保測量結果的準確性。校準周期一般為[X]個月或根據廠家建議確定。校準應使用標準溫度源或已知準確溫度的物體進行，按照校準操作規程進行操作，記錄校準結果。經校準發現測溫儀測量誤差超出規定范圍時，應及時進行維修或調整，直至校準合格后方可繼續使用。3.故障維修使用部門在使用過程中如發現測溫儀出現故障，應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門接到故障報告后，應及時通知設備維護部門進行維修。維修人員應根據故障現象進行排查，確定故障原因，并采取相應的維修措施。對于無法現場修復的故障，維修人員應將測溫儀帶回維修車間進行維修。維修完成后，應對維修后的測溫儀進行校準和功能測試，確保其正常運行。設備維護部門應建立測溫儀維修檔案，記錄故障現象、維修過程、維修時間、維修人員等信息，以便跟蹤設備維修情況和統計分析故障原因。六、培訓與監督1.培訓要求行政部門應定期組織對使用測溫儀的員工進行培訓，培訓內容包括測溫儀的工作原理、操作方法、日常維護、注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握測溫儀的使用技能。新員工入職時，應進行測溫儀使用的專項培訓，使其了解公司的體溫檢測制度和測溫儀的使用要求。2.監督檢查行政部門應定期對各部門測溫儀的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括測溫儀的配備是否齊全、布局是否合理、使用是否規范、維護是否到位等。監督檢查可采用現場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。人力資源部門應將員工體溫檢測情況納入績效考核體系，對認真執行體溫檢測制度、工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反制度、工作不力的部門和個人進行批評教育或相應處罰。七、異常情況處理1.體溫異常人員的發現與隔離當測量發現員工體溫異常（體溫超過[X]℃）時，測量人員應立即告知該員工，并引導其到公司指定的臨時隔離區域進行隔離。同時，測量人員應及時通知人力資源部門和行政部門，報告體溫異常人員的相關信息，如姓名、所在部門、體溫數值等。2.應急處置流程人力資源部門接到報告后，應立即啟動應急預案，按照相關規定對體溫異常人員進行進一步的詢問、登記和信息核實。行政部門負責安排專人對臨時隔離區域進行消毒處理，防止疫情傳播。根據體溫異常人員的具體情況，如需就醫，人力資源部門應聯系公司指定的醫療機構，安排車輛將其送往醫院就診，并及時通知其家屬。在體溫異常人員就醫期間，人力資源部門應跟蹤其病情進展，及時向公司員工通報相關情況，做好員工的安撫工作。3.后續跟蹤與處理體溫異常人員康復后，需提供醫院開具的康復證明，經公司審核確認后，方可返回工作崗位。人力資源部門應對