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文檔簡介

測繪費收費管理制度一、總則(一)目的為規范公司測繪費的收取與管理,確保公司經濟利益,保障測繪工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及測繪服務及相關測繪費收取的部門和項目。(三)基本原則1.依法依規原則:測繪費的收取嚴格按照國家相關法律法規、行業標準及公司規定執行。2.公平公正原則:對待所有客戶,確保測繪費收取標準統一,過程透明。3.及時準確原則:及時核算測繪費用,準確向客戶收取,避免錯收、漏收。二、測繪費收費標準(一)收費依據1.根據國家測繪地理信息局頒布的《測繪工程產品價格》標準,結合公司實際成本及市場行情制定收費標準。2.對于特殊復雜的測繪項目,可根據項目難度、工作量、所需設備及技術要求等因素,在標準基礎上進行合理調整。(二)具體收費項目及標準1.地形測量1:500比例尺地形測量,每平方公里收費[X]元。1:1000比例尺地形測量,每平方公里收費[X]元。1:2000比例尺地形測量,每平方公里收費[X]元。特殊地形(如山地、水域等)根據復雜程度上浮[X]%[X]%收費。2.地籍測量城鎮地籍測量,每平方公里收費[X]元。農村地籍測量,根據宗地數量及面積收費,每宗地收費[X]元起,面積較大時按比例增加。3.工程測量控制測量,根據控制點等級及數量收費,首級控制每點收費[X]元,加密控制每點收費[X]元。建筑工程測量,按建筑面積收費,每平方米收費[X]元。線路工程測量,根據線路長度收費,每公里收費[X]元。4.房產測繪住宅房產測繪,按建筑面積收費,每平方米收費[X]元。商業房產測繪,根據商業用途及復雜程度,每平方米收費[X]元。5.其他測繪服務攝影測量與遙感,根據影像獲取方式、處理要求及成果形式收費,收費標準另行制定。地理信息系統工程,根據項目規模及功能要求收費,起步價[X]元,具體面議。三、測繪費收費流程(一)項目承接階段1.業務部門在與客戶洽談測繪項目時,應明確告知客戶測繪服務內容、收費標準及付款方式等相關信息。2.對于客戶提出的價格異議,業務部門應及時與技術部門溝通,評估項目成本及合理利潤空間,共同協商解決方案。如確實需要調整收費標準,應報經公司領導審批后回復客戶。(二)合同簽訂階段1.業務部門根據洽談結果起草測繪服務合同,合同中應明確測繪項目名稱、服務內容、收費標準、付款方式、付款時間節點、違約責任等條款。2.合同初稿經客戶確認后,提交法務部門審核,確保合同內容合法合規。審核通過后,由業務部門負責人、分管領導及公司法定代表人簽字蓋章,并加蓋公司合同專用章。3.合同簽訂后,業務部門應及時將合同副本交財務部門備案,作為收費依據。(三)項目實施階段1.技術部門按照合同要求組織開展測繪工作,嚴格控制項目進度、質量及成本。在項目實施過程中,如因客戶需求變更或其他原因導致工作量增加或減少,技術部門應及時與業務部門溝通,評估費用變化情況,并報公司領導審批。2.業務部門負責與客戶保持溝通,及時了解項目進展情況及客戶反饋意見。對于客戶提出的疑問或問題,應及時協調解決,并將相關情況反饋給技術部門。(四)費用核算階段1.項目完成后,技術部門應在[X]個工作日內完成測繪成果整理及項目成本核算,并填寫《測繪項目費用核算表》,詳細列出項目名稱、服務內容、實際工作量、收費標準、應收費用、已收費用、欠費金額等信息。2.《測繪項目費用核算表》經技術部門負責人審核簽字后,提交業務部門核對。業務部門應重點核對項目服務內容、工作量及收費標準是否與合同一致,如有差異應及時與技術部門溝通調整。3.業務部門核對無誤后,在《測繪項目費用核算表》上簽字確認,并提交財務部門進行最終審核。(五)費用收取階段1.財務部門收到經業務部門和技術部門簽字確認的《測繪項目費用核算表》后,應在[X]個工作日內與客戶聯系,發送《測繪項目費用催款通知書》,明確告知客戶欠費金額及付款期限。2.對于逾期未付款的客戶,財務部門應按照合同約定收取逾期違約金,并及時與業務部門溝通,共同采取措施催款。如通過電話、郵件、上門拜訪等方式催款仍無效,可考慮通過法律途徑解決。3.客戶付款后,財務部門應及時開具發票,并在發票上注明項目名稱、金額、付款方式等信息。同時,在財務系統中進行收款登記,更新客戶欠費情況。四、測繪費減免與優惠政策(一)減免條件1.對于政府部門委托的公益性測繪項目,經公司領導審批后,可根據實際情況給予適當減免。2.長期合作且信譽良好的優質客戶,在公司經營狀況允許的情況下,可給予一定比例的優惠。3.因不可抗力因素導致客戶無法按時付款或需要減免測繪費的,經公司核實情況后,可酌情處理。(二)優惠政策1.一次性簽訂多個測繪項目合同的客戶,可給予合同總金額[X]%的優惠。2.提前支付全部測繪費用的客戶,可給予合同金額[X]%的優惠。3.對于介紹新客戶成功簽訂測繪項目合同的員工或客戶,給予一定金額的獎勵,具體標準另行制定。(三)減免與優惠申請流程1.符合減免或優惠條件的客戶或項目,由業務部門填寫《測繪費減免/優惠申請表》,詳細說明減免或優惠原因、減免或優惠金額、涉及項目名稱及合同編號等信息。2.《測繪費減免/優惠申請表》經業務部門負責人審核簽字后,提交分管領導審批。分管領導根據公司政策及實際情況進行審批,審批通過后在申請表上簽字確認。3.財務部門根據審批通過的《測繪費減免/優惠申請表》進行費用核算及收款處理,確保減免或優惠金額準確無誤。五、測繪費財務管理(一)收入核算1.財務部門應按照權責發生制原則,及時、準確地核算測繪業務收入。對于已簽訂合同并完成測繪項目的,應在項目驗收合格后確認收入。2.測繪費收入應按照不同項目、不同收費類型進行明細核算,確保收入數據清晰、準確,便于統計分析和財務管理。(二)成本核算1.技術部門應建立測繪項目成本核算制度,對項目實施過程中發生的各項成本費用進行詳細記錄和核算。成本費用包括人員工資、設備折舊、儀器耗材、交通差旅費、辦公費等。2.財務部門應定期與技術部門核對成本費用數據,確保成本核算準確無誤。對于成本費用較高或異常的項目,應進行重點分析和監控。(三)資金管理1.測繪費收入應及時足額存入公司銀行賬戶,嚴禁坐支現金或賬外收款。2.財務部門應合理安排資金,確保測繪項目所需資金及時到位,同時提高資金使用效率,降低資金成本。3.加強對資金收支的內部控制,嚴格執行資金審批制度,確保資金安全。(四)財務審計1.公司定期對測繪費收費情況進行內部審計,檢查收費流程是否規范、收費標準是否執行到位、財務核算是否準確等。2.審計部門應出具審計報告,對發現的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。六、監督與考核(一)監督機制1.成立由財務部門、業務部門、技術部門組成的測繪費收費監督小組,負責對測繪費收費全過程進行監督檢查。2.監督小組定期對測繪項目收費情況進行抽查,檢查合同簽訂、費用核算、收款等環節是否符合規定,發現問題及時督促整改。3.設立舉報郵箱和舉報電話,接受公司內部員工及客戶對測繪費收費違規行為的舉報。對于經查實的違規行為,按照公司規定嚴肅處理。(二)考核辦法1.將測繪費收費管理工作納入部門和員工績效考核體系,對業務部門重點考核項目承接、合同簽訂、費用收取等環節的工作質量和效率;對技術部門重點考核項目成本控制、費用核算準確性等;對財務部門重點考核資金管理、財務核算等。2.根據考核結果,對表現優秀的部門和員工給予獎勵,對未完成考核指標或出現違規行為的部門和員工進行相應處罰,處罰措施包括但不限于扣減績效獎金、警告、降職等。七、爭議處理(一)客戶異議處理1.客戶對測繪費收費標準、金額或收費方式等有異議時,業務部門應及時與客戶溝通,了解客戶訴求,并向客戶解釋收費依據和相關政策。2.如客戶仍不理解或堅持異議,業務部門應組織技術部門、財務部門等相關人員共同協商解決方案。對于確實存在問題的,應及時調整收費標準或金額,并向客戶道歉。3.如協商無法達成一致意見,可引導客戶通過合法途徑解決爭議,如向行業協會投訴、申請仲裁或提起訴訟等。(二)內部爭議處理1.公司內部各部門之間在測繪費收費管理過程中如發生爭議,應首先通過溝通協商解決。2.如協商不成,可提交公司分管領導進行協

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