海關及報關管理制度總則目的本制度旨在規范公司與海關相關的業務操作及報關流程，確保公司進出口活動合法、合規、順暢進行，有效防范海關風險，維護公司的合法權益。適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及進出口業務以及與報關活動相關的部門、崗位及人員。職責分工1.業務部門負責進出口業務的洽談、合同簽訂、訂單安排等工作，確保所開展的業務符合國家法律法規及政策要求，并及時向相關部門提供準確、完整的業務信息。2.物流部門負責進出口貨物的運輸、倉儲等物流環節的操作，配合報關工作，確保貨物按時、按質、按量交付，并提供貨物運輸及倉儲相關信息。3.報關部門承擔公司進出口貨物的報關工作，準確填寫報關單及相關單證，及時辦理報關手續，與海關保持良好溝通，確保報關工作的順利進行，并對報關資料進行整理歸檔。4.財務部門負責進出口業務的資金收付、外匯核銷等財務工作，對報關業務涉及的費用進行審核與核算，提供財務數據支持，并協助相關部門處理海關稅收等問題。5.法務部門為公司進出口業務及報關工作提供法律咨詢和合規審查，參與重大業務決策，協助處理海關相關的法律事務及糾紛。基本原則1.合法性原則公司的進出口業務及報關活動必須嚴格遵守國家法律法規、海關規章及相關政策，確保各項操作合法合規。2.準確性原則提供給海關的各類報關單證及信息必須真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報任何重要事項。3.及時性原則各部門應按照規定的時間節點完成各自負責的工作，確保報關手續能夠及時辦理，避免貨物滯港等情況發生。4.保密性原則對于在報關過程中涉及的公司商業秘密、客戶信息等，相關人員應嚴格保密，防止信息泄露。海關備案管理企業注冊登記1.公司應按照海關要求，及時辦理企業注冊登記手續，提供真實、準確、完整的注冊登記資料。2.注冊登記資料如有變更，應在規定時間內到海關辦理變更手續，確保企業信息的及時性和準確性。報關單位備案1.設立專門的報關崗位，并向海關辦理報關單位備案手續，明確報關人員的職責和權限。2.報關人員應具備相應的報關從業資格，并經過公司內部的培訓和考核。其他備案事項1.根據業務需要，如涉及海關監管證件、特殊商品備案等，應按照海關規定及時辦理相關備案手續。2.定期對已辦理的備案事項進行梳理和自查，確保備案信息的有效性和合規性。報關單證管理單證種類1.報關單：根據進出口貨物的實際情況，準確填寫報關單各項內容，包括貨物的名稱、規格、數量、價值、貿易方式、原產地等。2.商業發票：如實反映貨物的銷售價格、數量、金額等信息，作為海關審定完稅價格的重要依據。3.裝箱單：詳細列出貨物的包裝形式、數量、重量、體積等內容，便于海關查驗貨物。4.提單（運單）：證明貨物運輸的憑證，包括海運提單、空運運單等，應準確填寫貨物的起運港、目的港、運輸工具等信息。5.合同：進出口合同是業務操作的基礎文件，應與報關單證中的相關內容保持一致。6.其他單證：根據貨物的性質、監管要求等，可能還需要提供原產地證書、檢驗檢疫證書、許可證件等其他相關單證。單證準備1.業務部門負責根據合同及實際業務情況，準確提供相關業務信息，確保單證內容與業務實際相符。2.報關部門在接到業務信息后，應及時審核并整理相關單證，對存在疑問或不清晰的地方，及時與業務部門溝通確認。3.各部門應按照海關規定的格式和要求準備單證，確保單證的規范性和完整性。單證審核1.報關人員在填制報關單及提交其他報關單證前，應進行認真的自查，確保單證內容準確無誤。2.報關部門負責人應對報關單證進行審核，重點審核單證的真實性、準確性、完整性及合規性。3.涉及重大業務或金額較大的報關單證，應提交財務部門、法務部門等相關部門進行聯合審核，確保符合公司整體利益和法律法規要求。單證提交與存檔1.報關人員應在規定的時間內將審核無誤的報關單證提交給海關，并確保報關手續的順利辦理。2.報關完成后，報關部門應按照檔案管理規定，對報關單證進行整理、歸檔，保存期限應符合海關及公司的相關要求。報關流程管理進口報關流程1.業務準備業務部門收到進口訂單后，確認貨物的詳細信息，包括商品名稱、規格、數量、價值、貿易方式、原產地等，并將相關信息傳遞給報關部門。2.單證準備報關部門根據業務信息，準備進口報關所需的各類單證，如報關單、商業發票、裝箱單、提單、合同等，并進行初步審核。3.申報報關人員在規定的申報期限內，通過電子口岸或其他指定方式向海關提交報關單及相關單證進行申報。4.海關審單海關對申報的報關單證進行審核，如發現問題或需要補充資料，報關人員應及時與海關溝通，并按照要求進行修改或補充。5.查驗根據海關的查驗指令，物流部門配合海關對貨物進行查驗。報關人員應提前做好貨物的準備工作，確保貨物能夠順利接受查驗。6.征稅海關根據貨物的完稅價格及相關稅率，計算應征稅款。財務部門負責及時繳納稅款，確保貨物能夠順利通關。7.放行經海關審核、查驗、征稅等環節無誤后，海關予以放行。報關人員應及時關注貨物放行情況，并通知物流部門安排貨物的后續運輸及提貨等事宜。出口報關流程1.業務準備業務部門確認出口訂單后，與客戶溝通并確定貨物的詳細信息，包括商品名稱、規格、數量、價值、貿易方式、目的港等，并將相關信息傳遞給報關部門。2.單證準備報關部門根據業務信息，準備出口報關所需的各類單證，如報關單、商業發票、裝箱單、提單、合同等，并進行初步審核。對于需要提供原產地證書、檢驗檢疫證書等特殊單證的貨物，報關部門應提前與相關部門協調辦理。3.申報報關人員在規定的申報期限內，通過電子口岸或其他指定方式向海關提交報關單及相關單證進行申報。4.海關審單海關對申報的報關單證進行審核，如發現問題或需要補充資料，報關人員應及時與海關溝通，并按照要求進行修改或補充。5.查驗根據海關的查驗指令，物流部門配合海關對貨物進行查驗。報關人員應提前做好貨物的準備工作，確保貨物能夠順利接受查驗。對于實施電子查驗的貨物，報關人員應按照海關要求配合提供相關電子數據。6.征稅對于出口貨物涉及出口關稅等情況，財務部門應按照海關規定及時繳納稅款。如出口貨物符合相關稅收優惠政策，報關部門應協助辦理相關手續。7.放行經海關審核、查驗、征稅等環節無誤后，海關予以放行。報關人員應及時獲取出口報關單退稅聯，并傳遞給財務部門用于辦理出口退稅手續。同時，通知物流部門安排貨物的裝運出口。報關期限管理1.公司應嚴格遵守海關規定的報關期限，進口貨物應在運輸工具申報進境之日起14日內申報，出口貨物應在貨物運抵海關監管區后、裝貨的24小時以前向海關申報。2.如因特殊原因無法在規定期限內報關，應提前向海關申請辦理延期報關手續，并說明原因。經海關批準后，方可在延期期限內完成報關。報關變更與撤銷1.已申報的報關單如需要變更或撤銷，報關人員應及時向海關提出申請，并說明變更或撤銷的原因。2.海關審核同意后，報關人員應按照要求辦理相關手續，確保報關單信息的準確性。海關查驗管理查驗通知1.海關決定對貨物進行查驗后，報關人員應及時收到查驗通知，并將查驗信息傳遞給物流部門及相關業務部門。2.查驗通知應明確查驗時間、地點、查驗要求等內容，相關部門應按照要求做好查驗準備工作。查驗準備1.物流部門負責安排貨物的搬運、裝卸等工作，確保貨物能夠順利接受查驗。同時，應準備好貨物的相關資料，如裝箱單、提單等，以便海關查驗人員查閱。2.報關人員應協助物流部門做好查驗準備工作，并解答海關查驗人員的相關問題。如涉及商品的規格、用途、性能等技術問題，業務部門應提供必要的支持。查驗實施1.海關查驗人員按照規定對貨物進行查驗，包括核對貨物的實際情況與報關單證是否一致，檢查貨物的包裝、數量、質量、規格等是否符合要求。2.在查驗過程中，相關人員應積極配合海關查驗人員的工作，如實提供貨物信息及相關資料，不得隱瞞或阻礙查驗工作。查驗結果處理1.如查驗結果正常，海關予以放行。報關人員應及時通知相關部門辦理后續手續。2.如查驗發現問題，如貨物與報關單證不符、存在質量問題等，報關人員應及時與海關溝通，了解問題的性質及處理要求，并協助相關部門采取相應的整改措施。整改完成后，重新向海關申請查驗，直至查驗合格。海關稅費管理稅費種類1.關稅：根據進出口貨物的稅則歸類及完稅價格，按照規定的稅率征收關稅。2.增值稅：對進口貨物，在征收關稅的基礎上，按照規定的增值稅稅率征收增值稅。出口貨物一般免征增值稅，但特定貨物可能需要征收出口關稅或增值稅。3.消費稅：對部分特定的進口消費品，按照規定征收消費稅。完稅價格審定1.海關按照有關規定對進出口貨物的完稅價格進行審定，以確定應征稅款的計稅基礎。2.公司應如實向海關申報進出口貨物的成交價格及相關費用，協助海關進行完稅價格的審定。如海關對成交價格有疑問，公司應提供相關證明材料，證明價格的真實性和合理性。稅費計算與繳納1.財務部門根據報關單及海關審定的完稅價格，按照規定的稅率計算應征稅費金額。2.在規定的繳納期限內，財務部門負責及時足額繳納海關稅費，確保貨物能夠順利通關。繳納稅費后，應取得相關的完稅憑證，并進行妥善保管。稅費減免與優惠1.如公司進出口貨物符合國家規定的稅費減免或優惠政策條件，報關部門應及時收集相關證明材料，并協助財務部門辦理申請手續。2.財務部門應按照海關批準的減免稅或優惠政策，準確計算實際應繳納的稅費金額。海關風險管理風險識別1.建立海關風險識別機制，定期對公司的進出口業務及報關活動進行風險評估，識別可能存在的海關風險點。2.風險識別的范圍包括業務操作流程、報關單證、商品歸類、貿易方式、原產地申報等各個環節。風險評估1.根據風險識別的結果，對各類風險點進行評估，確定風險發生的可能性及影響程度。2.結合公司的實際情況，制定相應的風險等級劃分標準，將風險分為高、中、低三個等級。風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險業務，應進行重點監控和專項審查；對于中風險業務，加強日常管理和審核；對于低風險業務，實行常規管理。2.建立風險預警機制，及時發現潛在的風險信號，并采取相應的措施進行處理，避免風險的擴大和惡化。內部審計與監督1.定期開展內部審計工作，對公司的海關業務及報關活動進行全面審查，檢查各項制度的執行情況及風險防控措施的有效性。2.加強內部監督，對報關人員、業務人員等相關崗位的操作進行不定期抽查，及時發現和糾正違規行為。培訓與溝通培訓1.定期組織公司內部與海關業務及報關管理相關的培訓活動，提高員工的業務水平和合規意識。2.培訓內容包括國家法律法規、海關政策、報關流程、單證填制、風險管理等方面的知識。3.鼓勵員工參加海關組織的培訓及考試，獲取相關業務資質證書，提升員工的專業素養。溝通1.建立與海關的良好溝通機制，指