電廠易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強電廠易耗品的管理，規范易耗品的采購、驗收、儲存、發放、使用及核銷等環節，確保易耗品的合理使用和有效控制，降低電廠運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠內所有易耗品的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、維修工具、化學試劑、備品備件等。（三）管理原則1.歸口管理原則：易耗品管理工作由物資管理部門歸口負責，各部門配合實施。2.預算控制原則：根據電廠年度預算安排，合理控制易耗品的采購數量和金額。3.定額管理原則：對部分易耗品實行定額管理，明確各部門的使用標準。4.節約使用原則：倡導全體員工節約使用易耗品，杜絕浪費。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定和完善易耗品管理制度，并監督執行。2.匯總各部門易耗品需求計劃，編制年度采購預算，報上級審批后組織實施采購。3.建立易耗品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。4.負責易耗品的驗收、入庫、儲存、發放等工作，保證庫存物資質量完好、數量準確。5.對易耗品的使用情況進行統計分析，及時向上級匯報，并提出改進建議。（二）使用部門1.根據工作需要，定期編制易耗品需求計劃，報物資管理部門。2.負責本部門易耗品的領用、使用和保管，指定專人負責管理。3.配合物資管理部門做好易耗品的盤點工作，如實提供相關信息。4.監督本部門員工合理使用易耗品，杜絕浪費現象。（三）財務部門1.負責審核易耗品采購預算和報銷憑證，確保費用支出合規。2.對易耗品的成本進行核算和分析，提供相關財務數據支持。（四）審計部門負責對易耗品的采購、使用和管理情況進行審計監督，確保制度執行到位，防范風險。三、易耗品分類及編碼（一）分類標準根據易耗品的用途、性質等因素，將易耗品分為以下幾類：1.辦公用品：如紙張、筆、文件夾、計算器等。2.勞保用品：如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。3.維修工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、萬用表等。4.化學試劑：如酸堿溶液、消毒劑、潤滑劑等。5.備品備件：如閥門、軸承、密封件、濾芯等。6.其他易耗品：如清潔用品、電池、燈泡等。（二）編碼規則為便于管理和識別，對每類易耗品進行統一編碼。編碼采用[具體編碼規則]，編碼長度為[X]位，其中第1[X1]位表示易耗品類別，第[X1+1][X]位為順序碼。例如，辦公用品編碼為01[具體順序碼]，勞保用品編碼為02[具體順序碼]，以此類推。四、采購管理（一）需求計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，根據本部門下月工作安排和易耗品庫存情況，編制易耗品需求計劃，經部門負責人審核后報物資管理部門。2.需求計劃應詳細列出易耗品的名稱、規格型號、數量、預計使用時間等信息，確保準確無誤。（二）采購預算1.物資管理部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況和歷史消耗數據，匯總編制年度易耗品采購預算，報上級審批。2.采購預算應明確各類易耗品的采購數量、金額及采購時間安排，確保采購工作按計劃進行。（三）采購實施1.物資管理部門根據審批后的采購預算，按照相關采購流程進行采購。優先選擇合格供應商，通過招標、詢價、議價等方式確定采購價格和供應商。2.采購合同應明確易耗品的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等條款，確保雙方權益。3.對于緊急采購的易耗品，應在采購前填寫《緊急采購申請表》，說明采購原因、預計金額等，經相關領導審批后實施采購。五、驗收管理（一）驗收標準1.物資管理部門應依據采購合同和相關標準，對采購的易耗品進行驗收。驗收內容包括數量、規格型號、質量、外觀等。2.對于有質量要求的易耗品，如化學試劑、勞保用品等，應檢查其質量證明文件、檢驗報告等，確保符合國家標準和行業要求。（二）驗收流程1.易耗品到貨后，物資管理部門通知使用部門和質量檢驗人員共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對易耗品進行逐一核對，填寫《易耗品驗收單》，記錄驗收情況。3.如驗收合格，驗收人員在驗收單上簽字確認，物資管理部門辦理入庫手續；如驗收不合格，應及時與供應商聯系，協商解決辦法，如退貨、換貨等。六、儲存管理（一）倉庫設置1.物資管理部門應設置專門的易耗品倉庫，確保倉庫環境符合儲存要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放各類易耗品，并設置明顯的標識牌，標明物品名稱、規格型號、存放位置等信息。（二）庫存管理1.物資管理部門應建立易耗品庫存臺賬，詳細記錄易耗品的出入庫情況，包括日期、憑證號、名稱、規格型號、數量、領用部門等信息。2.定期對庫存易耗品進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整。3.對于易損、易變質的易耗品，應根據其特性采取相應的儲存措施，如密封保存、低溫儲存等，確保其質量不受影響。4.庫存易耗品應按照先進先出的原則進行發放，避免積壓過期。七、發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門實際工作需要，合理發放易耗品，確保滿足工作需求。2.定額發放原則：對部分易耗品實行定額管理，按照規定的標準發放給員工。3.以舊換新原則：對于部分可回收利用的易耗品，如維修工具等，實行以舊換新制度，鼓勵員工節約使用。（二）發放流程1.各部門使用人員填寫《易耗品領用申請表》，注明領用易耗品的名稱、規格型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后，到物資管理部門倉庫領取。2.物資管理部門倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，辦理發放手續，并在庫存臺賬上記錄發放情況；如庫存不足，應及時通知采購人員補貨。3.對于實行定額管理的易耗品，倉庫管理人員應按照定額標準發放，超定額領用的，需經特殊審批。八、使用管理（一）培訓教育1.物資管理部門應定期組織員工進行易耗品使用培訓，提高員工對易耗品管理規定的認識和節約意識。2.培訓內容包括易耗品的分類、編碼、采購流程、驗收標準、儲存要求、發放規定及節約使用方法等。（二）監督檢查1.各部門負責人應監督本部門員工合理使用易耗品，發現浪費現象及時制止和糾正。2.物資管理部門定期對各部門易耗品使用情況進行檢查，檢查內容包括領用記錄、使用情況、庫存管理等，對發現的問題及時提出整改意見。（三）節約措施1.倡導員工雙面使用紙張、減少一次性用品的使用等，養成節約使用易耗品的良好習慣。2.對維修工具等易耗品，鼓勵員工自行維修、保養，延長使用壽命。3.定期對節約使用易耗品表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，樹立節約典型。九、核銷管理（一）定期核銷1.物資管理部門每月對易耗品的使用情況進行統計分析，編制《易耗品使用情況報表》，報財務部門和相關領導。2.財務部門根據物資管理部門提供的報表，對易耗品費用進行核算和核銷，確保費用支出合理合規。（二）專項核銷1.對于因項目建設、設備維修等原因使用的大量易耗品，應進行專項核銷。物資管理部門在項目結束或維修完成后，及時整理相關易耗品使用記錄，填寫《易耗品專項核銷申請表》，報財務部門審核。2.財務部門根據項目預算、實際使用情況等進行專項核銷，確保費用準確計入相應項目成本。十、盤點管理（一）盤點計劃1.物資管理部門應制定年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點時間原則上安排在每年[具體日期]進行全面盤點，平時可根據實際情況進行不定期抽查盤點。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作，包括清理庫存、核對賬目等。（二）盤點實施1.盤點人員按照分工對庫存易耗品進行逐一清點，記錄實際數量、規格型號、存放位置等信息。2.對于賬實不符的情況，應詳細記錄差異原因，并填寫《易耗品盤點差異表》。3.盤點結束后，盤點人員應編制《易耗品盤點報告》，總結盤點情況，提出處理意見和建議。（三）盤點結果處理1.物資管理部門根據盤點報告，對盤盈、盤虧的易耗品進行處理。盤盈的易耗品應查明原因，辦理入庫手續；盤虧的易耗品，如屬正常損耗，經審批后核銷庫存；如屬人為原因造成的損失，應追究相關人員責任。2.財務部門根據盤點結果調整相關賬目，確保賬實相符。十一、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.本制度所指廢舊物資是指已不再使用或失去使用價值的易耗品，包括報廢的設備、工具、材料等。2.廢舊物資的界定由物資管理部門會同相關技術人員進行鑒定，填寫《廢舊物資鑒定表》，經審批后確定。（二）回收處理1.物資管理部門負責組織廢舊物資的回收工作，定期對各部門的廢舊物資進行清理回收。2.對于可回收利用的廢舊物資，如金屬材料、紙張等，應進行分類存放，聯系有資質的回收公司進行回收處理，回收款項上繳財務部門。3.對于不可回收利用的廢舊物資，如有毒有害化學試