科學準備室管理制度一、總則（一）目的為了加強科學準備室的管理，確保準備室的正常運行，保障教學、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及科學準備室使用的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保準備室內人員和設備的安全，預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則：建立健全各項規章制度，規范準備室的使用、維護、管理等行為。3.高效利用原則：充分發揮準備室的資源優勢，提高資源利用效率，滿足教學、科研等工作的需求。二、準備室使用管理（一）使用申請1.各部門因教學、科研等工作需要使用科學準備室，應提前[X]個工作日填寫《科學準備室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內容、所需設備等信息。2.《科學準備室使用申請表》經部門負責人簽字審核后，提交至準備室管理部門。（二）審批流程1.準備室管理部門收到申請表后，應在[X]個工作日內進行審批。2.對于簡單的教學、科研使用申請，由準備室管理部門負責人直接審批；對于復雜或涉及重要設備、實驗項目的申請，需組織相關專家進行論證后再行審批。3.審批通過后，準備室管理部門應及時通知申請部門，并做好相關記錄。（三）使用安排1.申請部門應按照批準的時間和內容使用準備室，不得擅自更改。2.若因特殊情況需要調整使用時間或內容，應提前[X]個工作日向準備室管理部門提出申請，經批準后方可調整。3.準備室管理部門應根據申請情況，合理安排準備室的使用，避免出現使用沖突。（四）使用規范1.使用人員應遵守準備室的各項規章制度，愛護室內設備和設施，保持室內整潔衛生。2.使用人員在使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，確保實驗安全和數據準確。3.使用結束后，使用人員應及時清理實驗現場，整理好設備和物品，關閉電源、水源等，經準備室管理人員檢查合格后方可離開。三、設備管理（一）設備采購1.根據教學、科研等工作的需求，由準備室管理部門制定設備采購計劃，經公司領導審批后實施。2.設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商，確保設備質量和性能符合要求。3.設備采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（二）設備驗收1.設備到貨后，準備室管理部門應組織相關人員按照合同要求進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能、隨機附件等，確保設備符合要求。3.驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。（三）設備登記1.準備室管理部門應對所有設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（四）設備維護1.準備室管理部門應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。2.設備維護包括日常維護、一級保養、二級保養等，具體維護內容和周期按照設備使用說明書和相關規定執行。3.使用人員在使用設備過程中，發現設備故障應及時報告準備室管理人員，由專業維修人員進行維修。4.對于大型、精密設備，應建立專門的維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。（五）設備報廢1.設備因損壞無法修復、技術落后等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息。2.準備室管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經批準報廢的設備，由準備室管理部門按照相關規定進行處理，如變賣、拆除等，并做好記錄。四、物資管理（一）物資采購1.根據教學、科研等工作的需求，由準備室管理部門制定物資采購計劃，經公司領導審批后實施。2.物資采購應遵循節約、實用的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保物資質量和供應及時性。3.物資采購合同應明確物資的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（二）物資驗收1.物資到貨后，準備室管理部門應組織相關人員按照合同要求進行驗收。2.驗收內容包括物資的外觀、數量、規格、型號、質量等，確保物資符合要求。3.驗收合格后，填寫《物資驗收報告》，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。（三）物資登記1.準備室管理部門應對所有物資進行詳細登記，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、庫存數量等信息。2.物資臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（四）物資領用1.使用部門因教學、科研等工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，詳細說明領用物資的名稱、型號、規格、數量、用途等信息。2.《物資領用申請表》經部門負責人簽字審核后，提交至準備室管理部門。3.準備室管理部門根據庫存情況進行審批，對于庫存充足的物資，應及時辦理領用手續；對于庫存不足的物資，應及時組織采購。4.物資領用人員應在《物資領用登記表》上簽字確認，確保物資領用的準確性和可追溯性。（五）物資盤點1.準備室管理部門應定期對物資進行盤點，確保賬物相符。2.物資盤點每年至少進行[X]次，盤點結束后，填寫《物資盤點報告》，對盤點結果進行分析和總結。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，進行調整，并追究相關人員的責任。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全科學準備室安全管理制度，明確安全責任，確保安全工作落到實處。2.安全管理制度應包括安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。（二）安全培訓1.對進入科學準備室的人員進行安全培訓，使其熟悉安全規章制度和操作規程，掌握安全知識和技能。2.安全培訓應定期進行，新入職人員必須參加入職安全培訓，經考試合格后方可進入準備室工作。（三）安全檢查1.準備室管理部門應定期對準備室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等，檢查內容包括設備設施安全、消防安全、電氣安全、化學安全等方面。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（四）安全事故處理1.如發生安全事故，應立即啟動安全事故應急預案，采取有效措施進行救援和處理，最大限度地減少事故損失。2.安全事故發生后，應及時向上級主管部門報告，并保護好事故現場，配合相關部門進行調查和處理。3.對安全事故進行分析總結，查明原因，分清責任，提出改進措施，防止類似事故再次發生。六、環境衛生管理（一）衛生制度1.建立科學準備室環境衛生管理制度，明確環境衛生責任，確保室內環境整潔衛生。2.環境衛生管理制度應包括環境衛生標準、衛生清掃制度、衛生檢查制度等內容。（二）衛生清掃1.使用人員在使用結束后，應及時清理實驗現場，保持室內整潔衛生。2.準備室管理部門應定期組織專人對準備室進行全面清掃，包括地面、桌面、設備、門窗等，確保室內環境符合衛生標準。（三）衛生檢查1.準備室管理部門應定期對準備室的環境衛生進行檢查，及時發現和糾正不衛生的行為和現象。2.衛生檢查包括日常檢查、定期檢查等，檢查結果應進行記錄和通報。3.對環境衛生不達標的部門和個人，應責令其限期整改，整改仍不合格的，將按照相關規定進行處理。七、人員管理（一）人員配備1.根據科學準備室的工作需要，合理配備管理人員和使用人員，確保各項工作的順利開展。2.管理人員應具備相應的專業知識和管理能力，負責準備室的日常管理工作；使用人員應具備相關的專業技能和操作經驗，嚴格按照操作規程進行工作。（二）人員培訓1.定期組織準備室管理人員和使用人員參加培訓，不斷提高其業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括專業知識、操作規程、安全知識、質量管理等方面，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（三）人員考核1.建立準備室人員考核制度，對管理人員和使用人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業技能、團隊協作等方面，考核結果作為人員晉升、獎勵、處罰等的依據。