電子間出入管理制度一、總則（一）目的為加強公司電子間的安全管理，規范人員出入行為，保障公司信息資產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電子間，包括但不限于機房、數據中心、網絡設備間等存放電子設備及相關重要信息的區域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電子間內設備和信息的安全，防止未經授權的訪問、破壞和信息泄露。2.授權管理原則：嚴格實行人員出入授權制度，只有經過授權的人員才能進入電子間。3.記錄可查原則：對人員出入電子間的情況進行詳細記錄，以便于追溯和查詢。二、電子間區域劃分與門禁設置（一）區域劃分根據電子間的功能和安全需求，劃分為核心區、緩沖區和普通操作區。1.核心區：存放公司最關鍵的電子設備和核心數據，如服務器主機、存儲設備等，只有經過最高級別授權的人員才能進入。2.緩沖區：位于核心區與普通操作區之間，用于人員更換工作服、進行手部清潔消毒等準備工作，以減少對核心區的污染風險。3.普通操作區：進行一般性電子設備維護、操作等工作的區域，授權人員可在此區域進行日常工作。（二）門禁設置1.門禁系統：采用先進的門禁設備，包括刷卡門禁、指紋識別門禁或人臉識別門禁等，根據不同區域的安全級別設置相應的門禁權限。2.門禁權限分類最高權限：授予公司高層管理人員、信息安全負責人等，可進入核心區、緩沖區和普通操作區。高級權限：授予信息系統運維團隊核心成員等，可進入緩沖區和普通操作區。中級權限：授予一般的電子設備維護人員等，可進入普通操作區。臨時權限：因工作需要臨時進入電子間的人員，如供應商技術人員等，由相關部門負責人申請并審批臨時門禁權限，有效期根據實際工作需求設定。三、人員出入管理（一）人員授權1.授權申請：需要進入電子間的人員應向所在部門提出申請，填寫《電子間出入授權申請表》，詳細說明申請進入的區域、原因、時間等信息。2.審批流程所在部門負責人對申請進行初審，確認申請的必要性和合理性。信息安全部門對申請進行安全評估，審核申請人的安全背景和權限需求。分管領導進行最終審批，批準后授予相應的門禁權限。3.權限變更與撤銷人員崗位變動、離職或不再需要進入電子間時，所在部門應及時通知信息安全部門，辦理門禁權限的變更或撤銷手續。門禁權限變更或撤銷申請需經過與授權申請相同的審批流程。（二）出入流程1.進入流程持有有效門禁權限的人員在電子間入口處，先刷卡或進行指紋/人臉識別等驗證。驗證通過后，進入緩沖區，更換專用工作服、佩戴工作帽和鞋套，進行手部清潔消毒。完成準備工作后，經緩沖區進入相應區域開展工作。2.離開流程工作結束后，人員應先清理工作區域，將工具和設備歸位。回到緩沖區，脫下工作服、工作帽和鞋套，再次進行手部清潔消毒。經緩沖區出口離開電子間，出門時再次進行門禁驗證。（三）陪同人員要求1.對于臨時進入電子間的外部人員，如供應商技術人員、合作伙伴等，必須由公司內部相關人員陪同。2.陪同人員應全程負責外部人員的行為監督，確保其遵守電子間的各項管理制度，不得擅自離開陪同崗位。3.陪同人員在外部人員工作結束后，負責辦理其門禁權限的回收手續，并確認其離開電子間。四、電子間安全管理措施（一）環境安全1.電子間應配備完善的消防設施，如滅火器、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保其處于正常可用狀態。2.安裝溫濕度調節設備，保持電子間內溫度在適宜范圍（一般為18℃27℃），濕度在40%60%之間，以保障電子設備的正常運行。3.對電子間的門窗進行加固，安裝防盜報警裝置，防止外部非法入侵。（二）設備安全1.定期對電子間內的設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、連接情況等，及時發現并排除潛在故障。2.對重要設備采取冗余配置，如服務器采用雙機熱備等方式，提高系統的可靠性和穩定性。3.安裝網絡安全設備，如防火墻、入侵檢測系統等，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。（三）信息安全1.嚴格控制電子間內的數據訪問權限，根據人員的工作職責和安全級別分配相應的數據訪問權限，防止數據泄露。2.對電子間內的數據進行定期備份，備份數據存儲在安全的異地存儲設施中，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。3.加強對人員的信息安全培訓，提高員工的安全意識，規范操作行為，防止因誤操作導致信息安全事故。五、監督與檢查（一）日常巡查1.信息安全部門安排專人負責電子間的日常巡查工作，巡查內容包括門禁系統運行情況、人員出入記錄、電子間環境和設備狀態等。2.巡查人員應做好巡查記錄，發現問題及時報告并督促相關人員進行整改。（二）定期檢查1.公司定期（每季度）對電子間的出入管理制度執行情況進行全面檢查，檢查內容包括人員授權情況、門禁系統管理、安全措施落實等方面。2.檢查人員應填寫《電子間出入管理制度檢查報告》，對檢查結果進行詳細記錄和分析，針對發現的問題提出整改建議和措施。（三）違規處理1.對于違反電子間出入管理制度的行為，如未經授權進入、冒用他人門禁權限等，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、取消門禁權限、辭退等，同時對因違規行為導致公司信息資產損失的，將依法追究相關人員的法律責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工入職時，應接受電子間出入管理制度的培訓，培訓內容包括制度的目的、適用范圍、人員出入流程、安全注意事項等。2.定期對已授權進入電子間的人員進行再培訓，強化其安全意識和操作規范，培訓內容可根據實際情況進行更新和補充。3.針對臨時進入電子間的外部人員，由陪同人員負責對其進行現場培訓，告知其在電子間內應遵守的各項規定。（二）宣傳1.通過公司內部網站、宣傳欄等渠道，宣傳電子間出入管理制度的重要性和相關要求，提高全體員工的安全意識。2.在電子間入口處張