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文檔簡介

電工工器具管理制度一、總則1.目的為了加強公司電工工器具的管理,確保工器具的正常使用和維護,保障電氣工作的安全與質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電工工器具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環節的管理。3.職責分工人力資源部:負責制定和完善電工工器具管理制度,并監督制度的執行情況。采購部門:負責電工工器具的采購工作,確保所采購的工器具符合質量要求和工作需要。倉庫管理部門:負責電工工器具的驗收、保管和發放工作,建立工器具臺賬,定期盤點。使用部門:負責電工工器具的日常使用、維護和保養工作,確保工器具的正常使用,并及時反饋工器具的損壞情況。二、工器具采購1.采購計劃使用部門根據工作需要和工器具的使用狀況,提前制定工器具采購計劃,明確工器具的名稱、規格、型號、數量等信息。采購計劃需經部門負責人審核后報人力資源部備案。2.采購流程采購部門根據備案后的采購計劃進行采購。在采購過程中,應選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購的工器具質量可靠、價格合理。采購合同應明確工器具的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購部門應及時跟蹤采購進度,確保工器具按時、按質、按量到貨。三、工器具驗收1.驗收標準倉庫管理部門按照采購合同和相關標準對到貨的電工工器具進行驗收。驗收內容包括工器具的規格、型號、數量、外觀質量、技術性能等。對于新采購的電氣安全工器具,如絕緣手套、絕緣鞋、驗電器等,必須具備產品合格證、質量檢驗報告等相關資料,并經專業機構檢驗合格后方可使用。2.驗收流程到貨后,倉庫管理部門通知使用部門共同進行驗收。驗收人員按照驗收標準對工器具進行逐一檢查,填寫驗收記錄。對于驗收合格的工器具,辦理入庫手續;對于驗收不合格的工器具,及時與供應商聯系退換貨事宜。四、工器具保管1.倉庫環境倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度應符合工器具的保管要求。倉庫內設置專門的工器具存放區域,按照工器具的類別、規格、型號等進行分類存放,并設置明顯的標識牌。2.保管措施對于易受潮、易腐蝕的工器具,應采取防潮、防腐措施,如密封包裝、涂防銹油等。對于貴重、精密的工器具,應單獨存放,并采取必要的防護措施,如防震、防塵等。倉庫管理部門應定期對工器具進行盤點,確保賬物相符。發現工器具損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并報告相關部門。五、工器具使用1.使用培訓使用部門應對電工工器具的使用人員進行培訓,使其熟悉工器具的性能、操作規程、安全注意事項等。培訓合格后方可上崗操作,嚴禁未經培訓或培訓不合格的人員使用工器具。2.操作規程電工工器具的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,確保操作安全。在使用前,應檢查工器具的外觀是否完好,各部件是否齊全、靈活,絕緣性能是否良好等。如發現問題,應及時維修或更換。在使用過程中,應注意觀察工器具的運行情況,如發現異常現象,應立即停止使用,并進行檢查和維修。3.使用記錄使用部門應建立電工工器具使用記錄臺賬,記錄工器具的使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整,以便于追溯和查詢。六、工器具維護1.日常維護電工工器具的使用人員應在每次使用后對工器具進行清潔、保養,清除工器具表面的灰塵、油污等雜質,檢查各部件是否松動、磨損等,并及時進行緊固、更換。對于定期維護的工器具,使用人員應按照規定的時間和要求進行維護保養,并做好維護記錄。2.定期維護倉庫管理部門應定期組織對電工工器具進行全面維護保養,檢查工器具的性能、精度、可靠性等是否符合要求。對于需要專業維修的工器具,應及時送專業維修機構進行維修。維修后的工器具應進行驗收,合格后方可繼續使用。3.維護記錄維護保養工作應做好記錄,記錄內容包括維護時間、維護人員、維護內容、維修情況等。維護記錄應妥善保存,作為工器具管理檔案的重要組成部分。七、工器具報廢1.報廢條件電工工器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足工作需要的;因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;因技術進步,已被新型工器具替代,且無使用價值的;其他原因導致工器具無法正常使用的。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發現工器具符合報廢條件時,應填寫《電工工器具報廢申請表》,詳細說明工器具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。《電工工器具報廢申請表》經部門負責人審核后報人力資源部審批。3.報廢處理經審批同意報廢的工器具,由倉庫管理部門進行登記造冊,并按照公司相關規定進行處理,如變賣、回收等。報廢處理過程中應做好記錄,記錄內容包括報廢時間、報廢工器具名稱、規格、型號、處理方式、處理價格等。八、監督與考核1.監督檢查人力資源部定期對電工工器具的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括采購計劃執行情況、驗收情況、保管情況、使用情況、維護情況、報廢情況等。對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.考核辦法建立電工工器具管理考核制度,對在工器具管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對因管理不善導致工器具損壞、丟失、浪費等情況的部

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