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文檔簡介

電教培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范電教培訓(xùn)室的使用與管理,提高培訓(xùn)資源的利用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工在電教培訓(xùn)室進(jìn)行的培訓(xùn)、會議、研討等活動。(三)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)電教培訓(xùn)室的日常管理,包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的鑰匙管理,確保安全。對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計。2.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計劃,提前申請使用電教培訓(xùn)室,并提供詳細(xì)的培訓(xùn)安排。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的操作指導(dǎo),確保培訓(xùn)活動的正常進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后,及時清理培訓(xùn)室,檢查設(shè)備是否完好。3.使用人員遵守本管理制度,愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施。按照規(guī)定的時間和要求使用培訓(xùn)室,不得擅自更改使用用途。使用完畢后,及時關(guān)閉設(shè)備,清理場地,保持培訓(xùn)室整潔。二、電教培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)使用申請1.各部門如需使用電教培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《電教培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,并提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)申請的先后順序和培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核,審核通過后予以批準(zhǔn),并通知申請部門。(二)使用時間1.電教培訓(xùn)室的使用時間為周一至周五的[具體時間段],如有特殊情況需要在其他時間使用,需提前向行政部門申請。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,應(yīng)提前告知行政部門,并經(jīng)同意后方可延長。(三)使用人數(shù)1.電教培訓(xùn)室的容納人數(shù)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)備情況確定,一般不超過[X]人。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的人數(shù)使用培訓(xùn)室,不得超員使用,以免影響培訓(xùn)效果和設(shè)備安全。(四)使用用途1.電教培訓(xùn)室主要用于公司內(nèi)部的培訓(xùn)、會議、研討等活動,不得用于與工作無關(guān)的其他用途。2.使用部門應(yīng)根據(jù)申請的用途使用培訓(xùn)室,如需變更使用用途,應(yīng)提前向行政部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。三、電教培訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備清單1.行政部門負(fù)責(zé)建立電教培訓(xùn)室設(shè)備清單,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)情況等信息。2.設(shè)備清單應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知行政部門進(jìn)行維修。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝設(shè)備,不得在設(shè)備上隨意粘貼、刻劃。(三)設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期安排專業(yè)人員對電教培訓(xùn)室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計劃,對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、調(diào)試、維修等工作,并做好維護(hù)記錄。3.對于損壞嚴(yán)重或無法修復(fù)的設(shè)備,行政部門應(yīng)及時申請報廢,并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。(四)設(shè)備借用1.因工作需要借用電教培訓(xùn)室設(shè)備的,應(yīng)填寫《電教培訓(xùn)室設(shè)備借用申請表》,經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。四、電教培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.使用人員在使用培訓(xùn)室前,應(yīng)對培訓(xùn)室進(jìn)行清潔,保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。2.使用人員在使用培訓(xùn)室過程中,應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅擺放整齊,清理垃圾,關(guān)閉門窗,確保培訓(xùn)室整潔。(二)定期消毒1.行政部門定期安排專人對電教培訓(xùn)室進(jìn)行消毒,消毒頻率為每周[X]次。2.消毒人員應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的消毒方法和劑量進(jìn)行消毒,并做好消毒記錄。五、電教培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.行政部門制定電教培訓(xùn)室安全制度,明確安全責(zé)任和安全措施,確保培訓(xùn)室的安全使用。2.安全制度應(yīng)包括但不限于設(shè)備安全、用電安全、消防安全、人員安全等方面的內(nèi)容。(二)安全檢查1.行政部門定期對電教培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行情況、用電安全、消防安全等方面。2.安全檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查表,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改,并做好記錄。(三)消防安全1.電教培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如火災(zāi)報警、滅火逃生等。3.嚴(yán)禁在電教培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線。(四)人員安全1.使用人員在使用培訓(xùn)室過程中,應(yīng)注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。2.如發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時報告行政部門。行政部門應(yīng)按照公司安全事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,確保事故得到妥善解決。六、電教培訓(xùn)室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用電教培訓(xùn)室。2.超員使用電教培訓(xùn)室。3.擅自更改使用用途。4.損壞或丟失電教培訓(xùn)室設(shè)備。5.違反電教培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。6.違反電教培訓(xùn)室安全管理規(guī)定。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,行政部門將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,如罰款、取消使用資格等。3.如因違規(guī)行為造成電教培訓(xùn)室設(shè)備損壞或其他損失的,違規(guī)人員應(yīng)照價賠償。七、附則(一)解釋權(quán)本管理制度由行政部

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