電梯廠合同管理制度總則1.目的為加強電梯廠合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護企業合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于電梯廠與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于電梯銷售合同、安裝合同、維保合同、零部件采購合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規的規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致，簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害一方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。合同管理職責1.合同管理部門及職責法務部門負責合同的法律審查，對合同條款的合法性、完整性、準確性進行審核，防范法律風險。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。業務部門負責合同的洽談、起草、簽訂等具體業務操作。跟蹤合同的履行情況，及時解決合同履行過程中出現的問題。負責收集、整理與合同相關的資料，并歸檔保存。財務部門負責審核合同的付款條款、結算方式等財務內容，確保企業資金安全。參與合同執行情況的監督，對合同款項的收付進行管理。2.合同管理人員職責熟悉國家法律法規和企業合同管理制度，具備良好的法律意識和業務能力。負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等具體工作的組織和實施。及時向相關部門反饋合同管理過程中的問題和風險，并提出建議和解決方案。合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同洽談業務部門在與客戶進行業務洽談時，應充分了解客戶需求，收集相關信息，對合作事項進行初步評估。洽談過程中涉及的重要事項應及時記錄，并與客戶達成共識。合同起草業務部門根據洽談結果起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、合同標的、數量、質量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同文本應使用規范的語言文字，避免歧義。合同審核業務部門將起草好的合同文本提交給法務部門進行法律審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。業務部門根據法務部門的審核意見對合同文本進行修改完善。如雙方對審核意見存在分歧，應進行協商溝通，達成一致后再對合同文本進行修改。修改后的合同文本提交給財務部門進行財務審核。財務部門應重點審核合同的付款條款、結算方式、發票開具等財務內容，確保企業財務利益。財務部門應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。合同簽訂經法務部門和財務部門審核通過的合同文本，由業務部門負責人簽字確認后，報企業法定代表人或其授權代表簽字蓋章。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分發給法務部門、財務部門等相關部門存檔。2.合同審批權限一般合同：合同金額在[X]萬元以下的，由業務部門負責人審核，分管領導審批。重大合同：合同金額在[X]萬元以上的，由業務部門負責人審核，分管領導審核后，報企業法定代表人審批。3.合同印章管理企業設立合同專用章，由專人負責保管。合同專用章的使用應嚴格按照審批程序進行，未經授權不得擅自使用。合同簽訂時，應在合同文本上加蓋合同專用章。合同專用章應加蓋在合同落款處，確保印章清晰、完整。合同專用章管理人員應建立印章使用登記臺賬，記錄印章使用的時間、合同名稱、合同編號、蓋章人等信息。合同履行管理1.合同履行跟蹤業務部門負責合同履行的跟蹤管理，定期檢查合同履行情況，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。合同履行過程中，如出現對方未按照合同約定履行義務的情況，業務部門應及時與對方溝通協商，要求對方履行義務，并保留相關證據。如對方的違約行為可能導致企業利益受損，業務部門應及時向法務部門報告，采取相應的法律措施維護企業合法權益。2.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應及時與對方協商，達成一致后簽訂書面變更協議。合同變更協議的簽訂流程與原合同簽訂流程相同，應經過法務部門和財務部門的審核。合同變更后，業務部門應及時將變更協議副本分發給相關部門存檔，并對合同履行情況進行相應調整。3.合同解除管理合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，業務部門應及時與對方協商，達成一致后簽訂書面解除協議。合同解除協議的簽訂流程與原合同簽訂流程相同，應經過法務部門和財務部門的審核。合同解除后，業務部門應及時清理合同履行過程中的相關資料，并將解除協議副本分發給相關部門存檔。合同檔案管理1.合同檔案的收集業務部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的相關資料，應及時收集整理，移交企業檔案管理部門存檔。合同檔案資料應包括合同文本、洽談記錄、審核意見、變更協議、解除協議、往來信函、履行情況記錄等。2.合同檔案的整理檔案管理部門對收集到的合同檔案資料進行分類整理，按照合同類別、時間順序等進行編號、裝訂。合同檔案應建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和可查閱性。3.合同檔案的保管合同檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全。檔案管理部門應定期對合同檔案進行檢查，發現問題及時處理。合同檔案的保管期限按照國家法律法規和企業相關規定執行。4.合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱合同檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認。合同風險管理1.風險識別與評估法務部門和業務部門應定期對合同管理過程中的風險進行識別和評估，分析可能存在的風險因素及其影響程度。風險識別和評估應涵蓋合同簽訂、履行、變更、解除等各個環節，重點關注合同條款的合法性、完整性、準確性，對方的履約能力和信用狀況等。2.風險應對措施根據風險識別和評估的結果，制定相應的風險應對措施。對于高風險合同，應采取重點監控、加強審核等措施；對于一般風險合同，應采取適當的防范措施。加強對對方的信用管理，建立對方信用檔案，定期評估對方信用狀況，對于信用不良的客戶，應謹慎簽訂合同或采取必要的風險防范措施。建立合同風險預警機制，及時發現合同履行過程中的潛在風險，提前采取措施進行防范和化解。合同糾紛處理1.糾紛處理原則合同糾紛發生后，應遵循合法、公正、及時的原則進行處理，盡量通過協商、調解等方式解決糾紛，避免訴訟或仲裁。處理合同糾紛應維護企業合法權益，同時注重維護企業形象和商業信譽。2.糾紛處理流程糾紛報告業務部門在發現合同糾紛后，應及時向法務部門報告，并提供相關資料。法務部門應在接到報告后[X]個工作日內對糾紛情況進行初步了解和分析。糾紛處理方案制定法務部門會同業務部門等相關部門，根據糾紛情況制定糾紛處理方案。處理方案應明確處理目標、處理措施、責任分工等內容。糾紛處理實施根據糾紛處理方案，相關部門組織實施糾紛處理工作。如通過協商、調解等方式解決糾紛，應積極與對方溝通協商，爭取達成一致意見；如