電腦功能室管理制度一、總則1.目的為了規范公司電腦功能室的使用，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在電腦功能室內使用電腦設備及相關資源的行為。3.管理原則遵循“安全、規范、高效、節約”的原則，合理使用電腦功能室的設備和資源，確保各項工作的順利開展。二、功能室使用規定1.使用權限公司員工因工作需要，經所在部門負責人批準后，可使用電腦功能室。嚴禁非公司員工進入電腦功能室使用設備，如有特殊情況，需經公司高層領導批準，并在相關人員陪同下方可進入。2.使用時間電腦功能室開放時間為[具體開放時間]，員工應在規定時間內使用，如需加班使用，需提前向行政部門申請。未經許可，不得在非開放時間進入功能室使用設備。3.使用秩序員工進入電腦功能室后，應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人工作。按照指定的座位使用電腦設備，不得擅自更換座位或占用他人座位。愛護功能室內的設施設備，不得隨意拆卸、損壞，如有損壞應及時報告并照價賠償。三、設備管理1.設備登記行政部門負責對電腦功能室內的設備進行詳細登記，包括設備型號、配置、數量、購買時間等信息。建立設備臺賬，定期對設備進行清查盤點，確保設備數量準確、狀態良好。2.設備維護行政部門應定期對電腦設備進行維護保養，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等，確保設備正常運行。員工在使用過程中如發現設備故障，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。對于因人為原因造成設備損壞的，由責任人照價賠償。3.設備更新根據公司業務發展和工作需要，行政部門應及時評估電腦設備的性能，提出設備更新計劃，報公司領導審批后實施。新設備到貨后，行政部門應及時組織安裝調試，并對員工進行培訓，確保員工能夠熟練使用。四、軟件管理1.軟件安裝公司統一安裝的辦公軟件和業務軟件，員工應按照規定使用，不得擅自卸載或更改設置。因工作需要安裝其他軟件的，需提前向行政部門申請，經批準后方可安裝。嚴禁安裝未經授權的軟件，如盜版軟件、游戲軟件等，以免影響公司信息安全和正常工作秩序。2.軟件使用員工應合法使用軟件，不得利用軟件從事違法違規活動。對于涉及公司機密信息的軟件，應嚴格遵守保密規定，妥善保管賬號密碼，防止信息泄露。3.軟件升級行政部門應及時關注軟件的更新信息，定期對軟件進行升級，以確保軟件的安全性和穩定性。在軟件升級前，行政部門應提前通知員工，并做好相關備份工作，避免數據丟失。五、信息安全管理1.賬號管理員工使用電腦功能室的賬號和密碼由行政部門統一分配和管理，員工應妥善保管，不得泄露給他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時向行政部門報告，并配合采取相應的措施。2.數據備份員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，如外部硬盤、云存儲等。行政部門應制定數據備份計劃，定期對公司重要數據進行備份，并進行數據恢復測試，確保數據的安全性和可恢復性。3.網絡安全員工不得在電腦功能室內使用未經授權的網絡設備，不得私自搭建無線網絡。嚴禁在電腦上訪問非法網站、下載非法文件，不得利用公司網絡從事違法違規活動。行政部門應安裝網絡安全防護軟件，定期對網絡進行安全檢測，防范網絡攻擊和病毒入侵。六、環境衛生管理1.清潔要求員工應保持電腦功能室內的環境衛生，每天使用完畢后，應清理桌面雜物，保持桌面整潔。定期對電腦設備、地面、門窗等進行清潔，確保功能室內環境干凈整潔。2.垃圾處理功能室內應設置垃圾桶，員工應將垃圾放入垃圾桶內，不得隨意丟棄。行政部門應定期清理垃圾桶，保持垃圾處理及時、衛生。七、培訓與考核1.培訓計劃行政部門應根據公司業務發展和員工需求，制定電腦功能室使用培訓計劃，定期組織員工進行培訓。培訓內容包括電腦設備的操作使用、軟件應用、信息安全知識等，以提高員工的電腦操作技能和信息安全意識。2.考核制度建立電腦功能室使用考核制度，對員工的使用情況進行定期考核。考核內容包括設備維護、軟件使用、信息安全、環境衛生等方面，考核結果與員工績效掛鉤。八、違規處理1.違規行為違反本管理制度的行為包括但不限于：擅自更改設備配置、安裝未經授權的軟件、泄露賬號密碼、在非開放時間使用設備、破壞環境衛生等。2.處理措施對于違反本管理制度的員工，行政部門將視情節輕重給予警告、罰款、通報批評等處理措施。對于因違規行為給公司造成損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。情節嚴重的，公司將依法追究其法律責任。九、附則1.解釋權