電腦防泄密管理制度總則1.目的為加強公司電腦信息安全管理，防止公司機密信息通過電腦設備泄露，保障公司的合法權益和正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司電腦設備的外部人員。3.基本原則預防為主原則：通過建立完善的管理制度和技術措施，提前預防電腦泄密事件的發生。誰使用誰負責原則：電腦使用人員對其所使用設備上存儲和處理的公司信息安全負責。依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規以及公司相關規定，確保電腦信息管理合法合規。電腦使用管理1.電腦分配與使用權限電腦分配：新員工入職時，由行政部門根據工作崗位需求分配相應的電腦設備，并進行登記備案。使用權限：根據員工工作職責和業務需求，設定不同的電腦使用權限，包括操作系統、軟件安裝、網絡訪問等權限。未經授權，員工不得擅自更改電腦使用權限。2.賬號與密碼管理賬號設置：員工使用公司電腦時，需使用公司統一分配的賬號登錄系統。賬號命名應遵循公司規定的命名規則，便于識別和管理。密碼安全：員工應妥善保管個人賬號密碼，不得將密碼告知他人。密碼應具備一定的強度要求，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。賬號安全：如發現賬號異常或密碼可能泄露，應立即通知公司IT部門進行處理，并及時修改密碼。3.電腦使用規范專人專用：員工應使用公司分配給自己的電腦設備，不得擅自將電腦轉借他人使用。如有特殊情況需要臨時借用，需經上級領導批準，并辦理相關借用手續。使用環境：保持電腦設備的清潔和良好運行環境，避免在高溫、潮濕、多塵等惡劣環境下使用。定期對電腦進行維護保養，包括查殺病毒、清理系統垃圾等。操作規范：嚴格按照操作規程使用電腦設備，不得隨意刪除系統文件、更改系統設置。在使用軟件過程中，應遵守軟件使用許可協議，不得進行非法操作。數據備份：員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部存儲設備或公司指定的網絡存儲空間。備份周期可根據數據重要性和變化頻率確定，一般建議每周或每月進行一次全量備份。信息存儲管理1.數據分類與標識數據分類：根據公司信息的敏感程度和重要性，將數據分為絕密、機密、秘密和一般四類。絕密級：涉及公司核心商業機密、重大決策、財務數據等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。機密級：包括公司重要業務信息、技術資料、客戶資料等，泄露后可能對公司業務產生較大影響。秘密級：涵蓋公司一般性業務信息、內部管理文件等，泄露可能給公司帶來一定的不利影響。一般級：指公司公開信息、一般性通知等，不涉及公司敏感信息。標識管理：對不同級別的數據文件和文件夾進行明顯標識，以便員工識別和管理。標識方式可采用顏色、圖標或文字說明等。例如，絕密級數據文件可使用紅色標識，并注明“絕密”字樣；機密級數據文件使用黃色標識，并注明“機密”字樣。2.存儲介質使用內部存儲：公司電腦設備的硬盤是存儲公司數據的主要內部介質。員工應合理規劃硬盤空間，確保重要數據有足夠的存儲空間。嚴禁在公司電腦硬盤上存儲與工作無關的大量私人文件。外部存儲：如需使用外部存儲介質（如U盤、移動硬盤等）存儲公司數據，必須經過公司IT部門的安全檢查和授權。外部存儲介質應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。使用完畢后，應及時將數據備份到公司指定的存儲位置，并對外部存儲介質進行安全處理，如刪除數據、格式化等。網絡存儲：公司提供的網絡存儲空間是存儲和共享公司數據的重要方式。員工應按照公司規定的權限和流程使用網絡存儲，確保數據的安全性和可訪問性。在上傳和下載數據時，應注意檢查數據的完整性和準確性，避免因網絡問題導致數據丟失或損壞。3.數據存儲位置集中存儲：對于公司重要的數據文件，應盡量實現集中存儲，以便于管理和備份。集中存儲的位置應具備完善的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統等。本地存儲：部分數據文件可根據工作需要在本地電腦上進行存儲，但應按照數據分類要求進行妥善管理，并定期進行備份。本地存儲的數據應加密存儲，防止未經授權的訪問。備份存儲：數據備份存儲應與原始數據存儲分離，存儲在不同的物理位置或存儲介質上。備份存儲介質應定期進行檢查和測試，確保數據的可恢復性。信息傳輸管理1.網絡訪問控制訪問權限：根據員工工作職責和業務需求，設定不同的網絡訪問權限。員工只能訪問與其工作相關的網絡資源，未經授權不得訪問公司內部敏感信息系統和外部非法網站。網絡安全策略：公司采用防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備和技術，制定嚴格的網絡安全策略，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。員工在使用網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得進行任何可能危及公司網絡安全的行為，如掃描公司網絡端口、傳播病毒等。2.郵件與即時通訊管理郵件安全：使用公司郵箱發送和接收公司業務郵件時，應確保郵件內容的準確性和合法性。嚴禁在郵件中傳遞公司機密信息，如需發送敏感信息，應進行加密處理，并提前告知收件人解密方式。不得隨意點擊郵件中的鏈接或下載附件，以防遭受網絡詐騙或感染病毒。即時通訊工具：公司允許員工在工作中使用即時通訊工具進行溝通協作，但應注意保護公司信息安全。不得在即時通訊工具中討論公司機密事項，不得將公司內部信息通過即時通訊工具發送給外部人員。3.數據傳輸安全加密傳輸：在傳輸公司敏感數據時，應采用加密技術進行傳輸，確保數據在傳輸過程中的保密性和完整性。例如，使用SSL/TLS協議對網絡傳輸數據進行加密，或使用加密軟件對文件傳輸進行加密處理。傳輸審批：對于涉及公司機密信息的重要數據傳輸，需提前填寫《數據傳輸審批表》，經上級領導審批同意后方可進行。審批表應注明傳輸的數據內容、傳輸目的、接收方等信息，以便進行跟蹤和管理。信息處理管理1.數據處理規范數據錄入：在錄入公司數據時，應確保數據的準確性和完整性。錄入人員應對錄入的數據進行認真核對，避免因錄入錯誤導致數據失真。數據修改：如需修改公司數據，應按照公司規定的流程進行操作。修改前應備份原始數據，并填寫《數據修改申請表》，說明修改原因、修改內容等信息，經相關部門負責人審批后，由專人進行修改操作。修改完成后，應對修改結果進行驗證和確認。數據刪除：對于不再需要的公司數據，應按照公司規定的流程進行刪除操作。刪除前應進行數據備份，并填寫《數據刪除申請表》，經相關部門負責人審批后，由專人進行刪除處理。嚴禁隨意刪除公司數據，確保數據的可追溯性。2.信息共享與協作共享權限：公司內部信息共享應遵循最小化授權原則，根據員工工作職責和業務需求，設定不同的信息共享權限。員工只能訪問和共享與其工作相關的信息，未經授權不得訪問和共享公司敏感信息。協作流程：在進行信息共享與協作時，應按照公司規定的流程進行操作。涉及公司機密信息的共享與協作，需提前填寫《信息共享與協作申請表》，經上級領導審批同意后方可進行。申請表應注明共享或協作的信息內容、參與人員、共享或協作目的等信息，以便進行跟蹤和管理。數據安全保障：在信息共享與協作過程中，應采取必要的數據安全保障措施，確保信息的安全性和保密性。例如，對共享的數據進行加密處理，限制共享數據的訪問權限等。3.信息安全審計審計范圍：公司IT部門應定期對公司電腦信息處理情況進行審計，審計范圍包括電腦使用記錄、信息存儲情況、信息傳輸情況、信息處理操作等。審計方法：審計可采用技術手段和人工檢查相結合的方式進行。技術手段包括使用審計軟件對電腦操作日志進行分析，人工檢查包括查閱相關文件、記錄和詢問相關人員等。審計報告：審計結束后，IT部門應編寫審計報告，對審計發現的問題進行詳細說明，并提出整改建議。審計報告應提交給公司管理層和相關部門負責人，以便及時采取措施進行整改，確保公司電腦信息安全。保密協議與培訓1.保密協議簽訂新員工入職：新員工入職時，應與公司簽訂《保密協議》，明確其在公司工作期間對公司機密信息的保密義務和責任。保密協議應詳細規定保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容。外部人員合作：對于因工作需要與公司合作的外部人員（如供應商、合作伙伴、顧問等），在合作前應簽訂《保密協議》，明確雙方的保密責任和義務。協議應根據合作項目的性質和涉及的公司信息敏感程度，制定相應的保密條款。2.保密培訓定期培訓：公司應定期組織員工參加保密培訓，培訓內容包括公司保密制度、電腦信息安全知識、保密法律法規等。培訓頻率可根據公司實際情況確定，一般建議每年至少組織一次全員保密培訓。專項培訓：對于涉及公司重要項目或敏感信息的員工，應在項目啟動前或接觸敏感信息前，進行專項保密培訓。專項培訓應根據項目特點和信息敏感程度，有針對性地進行保密知識和技能培訓，確保員工了解并掌握相關保密要求。培訓記錄：公司應建立員工保密培訓記錄檔案，記錄員工參加培訓的時間、內容、考核成績等信息。培訓記錄可作為員工績效考核和崗位晉升的參考依據之一。違規處理與責任追究1.違規行為界定故意泄露：員工故意將公司機密信息泄露給外部人員或未經授權的內部人員，屬于嚴重違規行為。過失泄露：因員工疏忽大意、操作不當或違反公司規定等原因，導致公司機密信息泄露的，屬于過失違規行為。其他違規：包括但不限于擅自更改電腦使用權限、未按規定進行數據備份、在非工作時間違規使用公司電腦等行為，均屬于違規行為。2.違規處理措施警告：對于初次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即整改。罰款：對于違規情節較重的員工，根據公司規定給予一定金額的罰款，并要求其采取措施消除違規行為造成的影響。降職降薪：對于嚴重違規或多次違規的員工，給予降職降薪處分，調整其工作崗位和薪酬待遇。解除勞動合同：對于違規行為給公司造成重大損失或嚴重影響公司聲譽的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。3.責任追究直接責任：對于因個人違規行為導致公司機密信息泄露的員工，承擔直接責任，按照上述違規處理措施進行處理。間接責任：對于因管理不善、監督不力等原因，導致下屬員工違規泄露公司機密信息的上級領導，承擔間接責任。公司將根據情節輕重，對間接責任人給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施。