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文檔簡介
電視臺設備管理制度一、總則1.目的為加強電視臺設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障電視臺各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于電視臺內所有設備的管理,包括但不限于攝錄設備、編輯設備、播出設備、傳輸設備、辦公設備等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、科學維護”的原則,確保設備的安全、完整和有效使用。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據工作需要,提前制定設備采購計劃,詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途等,并提交至設備管理部門。設備管理部門匯總審核后,報臺領導審批。2.采購流程經批準的采購計劃由采購部門負責實施,采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照相關法律法規和臺內規定執行,確保采購的合法性和合規性。3.驗收要求設備到貨后,由設備管理部門組織相關技術人員和使用部門人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或與采購合同不符,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備登記與檔案管理1.設備登記設備管理部門應對每臺設備進行詳細登記,建立設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等信息。2.檔案管理為每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應妥善保管,便于查閱和維護。3.標識管理對設備進行標識管理,在設備顯著位置標明設備名稱、型號、編號等信息,以便于識別和管理。四、設備使用與操作1.使用部門職責使用部門負責本部門設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的操作和維護,并確保設備的安全使用。使用人員應熟悉設備的性能和操作規程,嚴格按照操作規程進行操作。2.操作規程設備管理部門應制定詳細的設備操作規程,操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備的參數和設置。3.使用記錄使用人員應做好設備的使用記錄,記錄內容包括設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。使用記錄應定期整理歸檔,以便于查詢和統計分析。4.設備借用與歸還因工作需要借用設備的部門或個人,應填寫設備借用申請表,經設備管理部門和相關領導批準后,方可借用。借用人員應按照規定的時間和要求歸還設備,并確保設備的完好無損。如發現設備損壞或丟失,借用人員應承擔相應的賠償責任。五、設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養人員等信息。2.日常維護保養使用人員應做好設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。發現設備故障或異常情況時,應及時報告設備管理部門,并協助維修人員進行維修。3.定期維護保養設備管理部門應按照維護保養計劃,定期組織專業技術人員對設備進行維護保養。定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。維護保養后,應填寫維護保養記錄。4.維修管理設備發生故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應根據故障情況,安排維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄設備故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。維修后,應進行設備的試運行,確保設備正常運行。如設備維修時間較長,影響正常工作的,設備管理部門應及時協調解決。5.保養記錄設備管理部門應建立設備保養記錄檔案,對設備的維護保養情況進行詳細記錄。保養記錄應包括設備的維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。保養記錄應妥善保管,便于查閱和統計分析。六、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備,可申請報廢:(1)已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;(2)因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的;(3)設備技術性能嚴重下降,維修成本過高,無維修價值的;(4)國家規定淘汰的設備。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置日期、購置價格等信息,并提交相關證明材料。設備管理部門審核后,報臺領導審批。3.報廢鑒定臺領導批準報廢申請后,設備管理部門組織相關技術人員對報廢設備進行鑒定。鑒定內容包括設備的技術性能、損壞程度、報廢原因等。鑒定合格后,填寫報廢鑒定報告。4.報廢處置經鑒定批準報廢的設備,由設備管理部門統一進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。處置過程中應嚴格按照相關規定執行,確保處置的合法性和合規性。處置收入應及時上繳臺財務部門。七、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作,制定盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一盤點,核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息,并與設備臺賬和檔案進行核對。如發現賬實不符,應及時查明原因,并填寫盤點差異報告。3.清查結果處理根據盤點差異報告,設備管理部門組織相關人員進行清查處理。對于盤盈的設備,應及時登記入賬;對于盤虧的設備,應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人承擔相應的賠償責任;屬于不可抗力等原因造成的,應按照相關規定進行處理。清查處理結果應及時上報臺領導。八、設備安全管理1.安全責任電視臺各級領導和設備使用人員應高度重視設備安全管理工作,明確安全責任,確保設備的安全運行。設備管理部門應定期組織設備安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全制度制定設備安全管理制度,包括設備操作規程、設備維護保養制度、設備安全檢查制度、設備事故應急預案等。設備使用人員應嚴格遵守安全制度,確保設備的安全使用。3.安全培訓定期組織設備使用人員進行安全培訓,提高安全意識和操作技能。安全培訓內容包括設備安全操作規程、設備維護保養知識、設備事故案例分析等。4.安全檢查設備管理部門應定期組織設備安全檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。5.事故處理如發生設
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