科學儀器室管理制度一、總則（一）目的為加強科學儀器室的管理，確保儀器設備的正常運行和安全使用，充分發揮儀器設備的作用，提高工作效率和科研水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有科學儀器室及其相關設備、人員。（三）管理原則1.科學管理：遵循科學規律，合理配置儀器設備資源，提高儀器設備的使用效益。2.安全第一：確保儀器設備的安全運行，保障人員的生命財產安全。3.服務至上：以滿足公司科研、生產等工作需求為宗旨，提供優質高效的服務。4.責任到人：明確儀器設備的管理責任，做到事事有人管，人人有責任。二、儀器室人員管理（一）人員配備1.儀器室應根據工作需要配備專業技術人員，負責儀器設備的操作、維護、管理等工作。2.專業技術人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉儀器設備的性能、操作規程和維護方法。（二）人員職責1.儀器室負責人全面負責儀器室的管理工作，制定和完善儀器室管理制度，并組織實施。負責儀器設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。組織儀器設備的維護、維修和校準工作，確保儀器設備的正常運行。負責儀器室的安全管理工作，制定安全操作規程，組織安全教育培訓，檢查安全措施落實情況。協調儀器室與其他部門的工作關系，合理安排儀器設備的使用，提高儀器設備的利用率。2.儀器設備操作人員嚴格按照操作規程操作儀器設備，確保儀器設備的正常運行和實驗數據的準確可靠。負責儀器設備的日常維護和保養工作，及時發現和處理儀器設備的故障和問題。做好儀器設備的使用記錄和維護記錄，定期向儀器室負責人匯報儀器設備的使用情況和維護情況。協助儀器室負責人做好儀器設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。3.儀器設備維修人員負責儀器設備的維修和保養工作，及時排除儀器設備的故障和問題。制定儀器設備的維修計劃和保養計劃，并組織實施。負責儀器設備維修所需備件的采購和管理工作。對儀器設備的維修情況進行記錄和分析，提出改進意見和建議。（三）人員培訓1.儀器室應定期組織人員參加專業技術培訓和安全教育培訓，不斷提高人員的業務水平和安全意識。2.新入職人員應進行崗前培訓，培訓內容包括儀器室管理制度、儀器設備操作規程、安全知識等，經考試合格后方可上崗。3.對于新購置的儀器設備，儀器室應組織操作人員進行專門培訓，使其熟悉儀器設備的性能、操作規程和維護方法。（四）人員考核1.儀器室應建立人員考核制度，對儀器室人員的工作表現、業務能力、安全意識等進行考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、儀器設備操作技能、儀器設備維護保養情況、安全工作情況、團隊協作情況等。3.考核結果作為人員晉升、獎勵、懲罰等的依據。三、儀器設備管理（一）儀器設備采購1.根據公司科研、生產等工作需要，由使用部門提出儀器設備采購申請，填寫《儀器設備采購申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、技術要求等。2.儀器室負責人對采購申請進行審核，審核內容包括儀器設備的必要性、可行性、技術先進性、經濟性等。3.審核通過后，由采購部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中應嚴格按照采購合同的要求進行，確保儀器設備的質量和交貨期。4.儀器設備到貨后，由儀器室負責人組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，辦理入庫手續。（二）儀器設備驗收1.儀器設備到貨后，儀器室應及時組織驗收。驗收人員應由儀器室負責人、操作人員、維修人員等組成。2.驗收時應按照采購合同的要求，對儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查。3.對于技術性能要求較高的儀器設備，應邀請廠家技術人員進行現場安裝調試，并進行技術培訓。4.驗收合格后，驗收人員應在《儀器設備驗收報告》上簽字確認，并辦理入庫手續。對于驗收不合格的儀器設備，應及時與采購部門聯系，要求廠家進行更換或處理。（三）儀器設備入庫1.驗收合格的儀器設備應及時辦理入庫手續，填寫《儀器設備入庫單》，注明儀器設備的名稱、規格型號、數量、入庫日期等。2.儀器設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.儀器室應建立儀器設備臺賬，詳細記錄儀器設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、使用部門、操作人員等信息。（四）儀器設備使用1.使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備使用申請表》，經儀器室負責人批準后，方可使用儀器設備。2.儀器設備操作人員應嚴格按照操作規程操作儀器設備，不得擅自更改操作規程。3.使用過程中如發現儀器設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知儀器室負責人和維修人員進行處理。4.儀器設備使用完畢后，操作人員應及時清理儀器設備，填寫《儀器設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用時間、使用情況、實驗數據等信息。5.儀器設備使用過程中產生的廢棄物、廢液等應按照公司相關規定進行處理，不得隨意丟棄。（五）儀器設備維護1.儀器室應制定儀器設備維護計劃，定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的正常運行。2.儀器設備維護保養工作包括日常維護、一級保養、二級保養等。日常維護由儀器設備操作人員負責，一級保養和二級保養由儀器室維修人員負責。3.儀器設備維護保養工作應按照儀器設備的使用說明書和維護手冊的要求進行，維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等。4.儀器設備維護保養工作完成后，應填寫《儀器設備維護記錄》，記錄維護保養的時間、內容、維修人員等信息。（六）儀器設備維修1.儀器設備出現故障或異常情況時，操作人員應及時通知儀器室負責人和維修人員進行處理。2.維修人員接到通知后，應及時對儀器設備進行檢查和維修，分析故障原因，制定維修方案，并填寫《儀器設備維修記錄》。3.對于維修難度較大的儀器設備，維修人員應及時與廠家技術人員聯系，尋求技術支持。4.儀器設備維修完成后，維修人員應進行調試和驗收，確保儀器設備恢復正常運行。驗收合格后，維修人員應在《儀器設備維修記錄》上簽字確認，并將儀器設備交還給操作人員使用。（七）儀器設備校準1.儀器室應按照國家相關規定和儀器設備的使用要求，定期對儀器設備進行校準。2.校準工作應由具有資質的計量檢定機構或校準機構進行，校準結果應符合國家相關標準和儀器設備的使用要求。3.儀器設備校準合格后，應出具校準證書，并在儀器設備上粘貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期等信息。4.儀器設備校準不合格時，應及時進行維修或更換，確保儀器設備的準確性和可靠性。（八）儀器設備報廢1.儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有儀器設備已被淘汰，且無使用價值的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高的。2.儀器設備報廢申請由使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等。3.儀器室負責人對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司主管領導審批。4.經公司主管領導審批同意后，儀器室負責組織對報廢儀器設備進行清理和處置。報廢儀器設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。5.報廢儀器設備處置完畢后，儀器室應及時更新儀器設備臺賬，并將報廢情況報公司財務部門備案。四、儀器室環境管理（一）環境要求1.儀器室應保持清潔、整齊、通風良好，溫度、濕度應符合儀器設備的使用要求。2.儀器室內應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、應急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.儀器室內應設置專門的廢棄物存放區域，對實驗過程中產生的廢棄物、廢液等進行分類存放，并按照公司相關規定進行處理，不得隨意丟棄。（二）環境衛生1.儀器室應每天進行清掃，保持地面、桌面、儀器設備等清潔衛生。2.定期對儀器室進行全面清潔，包括天花板、墻壁、門窗等，確保儀器室環境整潔。3.儀器室內應保持空氣流通，定期開窗通風，必要時可使用空氣凈化器等設備改善空氣質量。（三）安全管理1.儀器室應建立安全管理制度，加強安全管理，確保人員和儀器設備的安全。2.儀器室工作人員應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作儀器設備。3.儀器室內應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。4.定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對發現的安全問題應及時進行整改，確保儀器室安全。五、儀器室資料管理（一）資料分類1.儀器設備資料：包括儀器設備的采購合同、使用說明書、維護手冊、校準證書、維修記錄等。2.實驗數據資料：包括實驗原始記錄、實驗報告、數據分析結果等。3.人員資料：包括儀器室人員的崗位職責、培訓記錄、考核記錄等。4.管理制度資料：包括儀器室管理制度、操作規程、應急預案等。（二）資料歸檔1.儀器室應指定專人負責資料的歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。2.資料應按照分類進行歸檔，建立電子檔案和紙質檔案，便于查閱和管理。3.歸檔資料應定期進行整理和更新，確保資料