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文檔簡介

科學體驗室管理制度一、總則(一)目的為了規范科學體驗室的管理,確保其正常運行,充分發揮科學體驗室在公司內部培訓、員工學習與創新等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入科學體驗室的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保科學體驗室內人員的人身安全和設備設施的安全運行。2.規范操作原則:所有使用科學體驗室的人員必須嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作。3.節約資源原則:倡導節約使用實驗材料、能源等資源,降低運營成本。4.開放共享原則:在保障安全和正常使用的前提下,科學體驗室應盡可能向員工開放共享,促進知識交流與創新。二、科學體驗室管理職責(一)管理部門科學體驗室由公司[具體部門名稱]負責管理,該部門應配備專人負責科學體驗室的日常維護、設備管理、實驗安排等工作。(二)管理部門職責1.制定和完善科學體驗室的各項管理制度,并監督執行。2.負責科學體驗室設備設施的采購、驗收、安裝、調試、維護、維修及報廢處理等工作。3.組織科學體驗室的實驗項目開發、更新,制定實驗教學計劃,安排實驗課程。4.負責科學體驗室的安全管理工作,包括安全制度制定、安全教育培訓、安全檢查與隱患排查等。5.對進入科學體驗室的人員進行登記、培訓,發放相關安全防護用品,并監督其遵守各項管理制度。6.負責科學體驗室的環境衛生管理,保持室內整潔、有序。7.負責科學體驗室的資料管理,包括實驗教材、設備說明書、實驗報告等資料的收集、整理、歸檔。(三)使用部門及人員職責1.使用部門應配合管理部門做好科學體驗室的相關工作,根據工作需要合理安排員工使用科學體驗室。2.使用人員進入科學體驗室前,應認真閱讀并遵守本管理制度及相關操作規程,接受必要的安全培訓。3.使用人員在使用過程中應愛護科學體驗室內的設備設施、實驗材料等,不得隨意損壞或浪費。4.使用人員應按照規定的實驗項目和操作規程進行實驗,不得擅自更改實驗內容或操作流程。5.使用人員在實驗結束后,應及時清理實驗現場,整理好實驗設備和材料,關閉電源、水源等,確保科學體驗室的安全和整潔。6.使用人員發現設備設施出現故障或安全隱患時,應及時報告管理部門,并協助進行維修和處理。三、科學體驗室安全管理(一)安全制度1.建立健全科學體驗室安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程。2.安全制度應包括但不限于人員安全管理、設備設施安全管理、實驗材料安全管理、消防安全管理、應急處置等方面的內容。(二)安全教育培訓1.對所有進入科學體驗室的人員進行安全教育培訓,培訓內容包括安全制度、操作規程、安全事故案例分析等。2.新員工入職時,應安排專門的科學體驗室安全培訓課程,經考試合格后方可進入科學體驗室使用。3.定期組織科學體驗室使用人員進行安全培訓和演練,提高其安全意識和應急處置能力。(三)安全檢查與隱患排查1.管理部門應定期對科學體驗室進行安全檢查,檢查內容包括設備設施運行狀況、實驗材料存放情況、環境衛生狀況、安全防護用品配備情況等。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.鼓勵使用人員積極參與安全隱患排查工作,對發現重大安全隱患并及時報告的人員給予獎勵。(四)應急處置1.制定科學體驗室安全應急預案,明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.在科學體驗室內配備必要的應急救援設備和器材,如滅火器、急救箱、應急照明設備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行救援和處置,及時報告公司相關領導和部門,并保護好事故現場。四、科學體驗室設備設施管理(一)設備設施采購1.根據公司發展需要和科學體驗室的功能定位,制定設備設施采購計劃。2.采購計劃應包括設備設施的名稱、規格型號、數量、預算等內容,并報公司相關領導審批。3.按照公司采購管理制度的要求,進行設備設施的采購招標、選型、采購合同簽訂等工作。(二)設備設施驗收1.設備設施到貨后,管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收內容包括設備設施的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。2.驗收合格后,填寫設備設施驗收報告,并辦理入庫手續。對驗收不合格的設備設施,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。(三)設備設施安裝與調試1.由專業技術人員按照設備設施的安裝說明書進行安裝,并進行調試,確保設備設施正常運行。2.安裝調試過程中,應做好記錄,包括安裝調試時間、人員、過程、結果等信息。(四)設備設施維護與維修1.建立設備設施維護保養制度,定期對設備設施進行維護保養,確保其性能良好、運行正常。2.設備設施出現故障時,使用人員應及時報告管理部門,由管理部門安排專業技術人員進行維修。維修過程中,應做好維修記錄,包括故障現象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。3.對于維修成本較高或無法修復的設備設施,應及時進行報廢處理,并按照公司固定資產管理規定辦理相關手續。(五)設備設施報廢1.符合下列條件之一的設備設施,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞,無法修復的;技術性能嚴重下降,能耗過高,維修成本過大,不經濟的;國家明令淘汰的。2.設備設施報廢申請由管理部門提出,填寫設備設施報廢申請表,說明報廢原因、設備設施基本情況等,并附相關證明材料,報公司相關領導審批。3.經批準報廢的設備設施,由管理部門負責處理,可采取變賣、捐贈等方式進行處置,處置收入應按照公司財務管理制度的規定進行核算。五、科學體驗室實驗材料管理(一)實驗材料采購1.根據實驗教學計劃和實際需求,制定實驗材料采購計劃。2.采購計劃應包括實驗材料的名稱、規格型號、數量、預算等內容,并報管理部門審批。3.按照公司采購管理制度的要求,進行實驗材料的采購招標、選型、采購合同簽訂等工作。(二)實驗材料驗收1.實驗材料到貨后,管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收內容包括實驗材料的數量、規格型號、質量、包裝等。2.驗收合格后,填寫實驗材料驗收報告,并辦理入庫手續。對驗收不合格的實驗材料,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。(三)實驗材料儲存1.設立專門的實驗材料儲存區域,按照實驗材料的性質、類別、用途等進行分類存放,并做好標識。2.實驗材料儲存區域應保持通風、干燥、整潔,溫度、濕度應符合實驗材料的儲存要求。3.對易燃易爆、有毒有害等危險實驗材料,應按照相關規定進行單獨存放,并采取相應的安全防護措施。(四)實驗材料領用1.使用人員根據實驗需要填寫實驗材料領用申請表,經部門負責人審批后,到管理部門領取實驗材料。2.管理部門應按照審批后的領用申請表發放實驗材料,并做好領用記錄,包括領用時間、人員、實驗材料名稱、規格型號、數量等信息。3.使用人員應妥善保管領用的實驗材料,不得隨意轉借或挪作他用。(五)實驗材料使用與回收1.使用人員應按照規定的實驗項目和操作規程使用實驗材料,不得浪費或違規使用。2.實驗結束后,使用人員應及時清理實驗現場,將剩余的實驗材料交回管理部門,并做好回收記錄。3.管理部門應對回收的實驗材料進行檢查、整理和分類存放,對可再利用的實驗材料進行妥善保管,以備下次使用。六、科學體驗室環境衛生管理(一)環境衛生制度1.建立科學體驗室環境衛生管理制度,明確環境衛生標準和清掃要求。2.環境衛生制度應包括但不限于地面清潔、桌面清潔、設備設施清潔、實驗材料擺放整理、垃圾處理等方面的內容。(二)日常清掃1.每天安排專人對科學體驗室進行清掃,保持室內地面、桌面、設備設施等清潔衛生。2.清掃過程中,應注意避免對實驗設備設施和實驗材料造成損壞。(三)定期消毒1.定期對科學體驗室進行消毒,消毒頻率應根據實驗內容和實際情況確定。2.消毒應使用符合國家標準的消毒劑,按照規定的消毒方法和劑量進行操作,并做好消毒記錄。(四)垃圾分類處理1.在科學體驗室內設置分類垃圾桶,對垃圾進行分類存放。2.垃圾應及時清理,按照公司垃圾分類管理規定進行處理,可回收物應進行回收利用,有害垃圾應按照相關規定進行專門處理。七、科學體驗室資料管理(一)資料分類1.科學體驗室資料主要包括實驗教材、設備說明書、實驗報告、安全管理制度、操作規程、應急預案等。2.對上述資料進行分類整理,建立相應的檔案文件夾,便于查找和管理。(二)資料收集與整理1.管理部門負責收集科學體驗室相關資料,并及時進行整理和歸檔。2.實驗教材、設備說明書等資料應保持完整、準確,如有更新或補充,應及時進行修訂和完善。3.實驗報告應按照實驗項目進行分類存放,記錄實驗過程、結果、分析等信息,為教學和研究提供參考。(三)資料借閱1.公司內部人員因工作需要借閱科學體驗室資料的,應填寫資料借閱申請表,經管理部門負責人審批后,方可借閱。2.借閱人員應妥善保管借閱的資料,不得轉借他人,不得在資料上涂改、損壞。3.借閱期限一般不超過[具體期限],到期應及時歸還。如需延長借閱期限,應辦理續借手續。(四)資料保管與保密1.科學體驗室資料應存放在安全、干燥、通風的地方,防止資料受潮、發霉、損壞或丟失。2.對涉及公司商業秘密、技術秘密等重要資料,應嚴格按照公司保密制度進行管理,確保資料的安全和保密。八、科學體驗室使用管理(一)使用申請1.公司內部各部門因工作需要使用科學體驗室的,應提前[具體時間]填寫科學體驗室使用申請表,說明使用時間、使用人數、實驗項目等內容,并報管理部門審批。2.管理部門應根據科學體驗室的使用情況和資源狀況,對使用申請進行審核,符合條件的予以批準,并安排使用時間和相關準備工作。(二)使用安排1.管理部門按照批準的使用申請表,合理安排科學體驗室的使用時間和使用人員,并提前通知相關部門和人員。2.使用人員應按照安排的時間和地點進入科學體驗室使用,不得擅自更改使用時間和地點。(三)使用監督1.管理部門應在科學體驗室使用期間進行巡查,監督使用人員遵守各項管理制度和操作規程,確保安全、正常使用。2.如發現使用人員違規操作或存在安全隱患等問題,管理部門應及時制止,并要求其整改。(四)使用記錄1.管理部門應建立科學體驗室使用記錄臺賬,記錄每次使用的時間、人員、實驗項目、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應妥善保管,以備查閱和統計分析。九、違規處理(一)違規行為界定1.未遵守科學體驗室安全管理制度、操作規程、環境衛生制度等相關規定的行為。2.擅自更改實驗內容、操作流程,損壞設備設施、實驗材料,浪費資源等行為。3.未經批準擅自進入科學體驗室,或在科學體驗室內從事與申請

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