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文檔簡介
科學發(fā)現(xiàn)室管理制度總則目的為規(guī)范科學發(fā)現(xiàn)室的管理,充分發(fā)揮其在公司科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等方面的作用,提高公司的核心競爭力,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)科學發(fā)現(xiàn)室的使用、管理以及相關(guān)人員的行為規(guī)范。基本原則1.安全第一原則:確保科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)人員的人身安全和設(shè)備設(shè)施的安全運行,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則:科學發(fā)現(xiàn)室的使用應遵循相關(guān)操作規(guī)程和管理制度,保證實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.資源共享原則:促進科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)資源的有效共享,提高資源利用效率,避免資源浪費。4.持續(xù)發(fā)展原則:不斷優(yōu)化科學發(fā)現(xiàn)室的管理和運行機制,推動公司科研工作的持續(xù)發(fā)展。科學發(fā)現(xiàn)室管理職責管理部門職責1.行政部負責科學發(fā)現(xiàn)室的整體規(guī)劃和布局設(shè)計,根據(jù)公司發(fā)展需求合理安排場地和設(shè)施。制定和完善科學發(fā)現(xiàn)室的各項管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責科學發(fā)現(xiàn)室的日常安全檢查和隱患排查,協(xié)調(diào)解決安全問題。負責科學發(fā)現(xiàn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理,確保室內(nèi)環(huán)境整潔、舒適。2.研發(fā)部負責科學發(fā)現(xiàn)室的科研項目規(guī)劃和組織實施,合理安排實驗任務(wù)和人員。指導和監(jiān)督科學發(fā)現(xiàn)室的實驗操作,確保實驗工作的科學性和規(guī)范性。負責科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)儀器設(shè)備的選型、采購和驗收,建立儀器設(shè)備檔案。組織對科學發(fā)現(xiàn)室的科研成果進行評估和總結(jié),推動科研成果的轉(zhuǎn)化和應用。3.財務(wù)部負責科學發(fā)現(xiàn)室的經(jīng)費預算編制和審核,確保經(jīng)費合理使用。監(jiān)督科學發(fā)現(xiàn)室經(jīng)費的使用情況,定期進行財務(wù)審計,保證經(jīng)費使用的合規(guī)性。使用人員職責1.項目負責人負責制定所承擔科研項目在科學發(fā)現(xiàn)室的具體實施方案,明確實驗步驟、時間安排和人員分工。組織項目組成員進行實驗操作培訓,確保成員熟悉實驗流程和安全注意事項。對項目在科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)的進展情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時解決實驗過程中出現(xiàn)的問題。負責項目實驗數(shù)據(jù)的審核和整理,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。按照規(guī)定及時提交項目總結(jié)報告和科研成果。2.實驗人員嚴格遵守科學發(fā)現(xiàn)室的各項管理制度和操作規(guī)程,認真完成實驗任務(wù)。愛護科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備和實驗材料,正確使用并做好日常維護和保養(yǎng)工作。如實記錄實驗數(shù)據(jù)和現(xiàn)象,不得篡改或偽造數(shù)據(jù)。及時清理實驗廢棄物,保持實驗區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與實驗技術(shù)交流和培訓,不斷提高自身的科研能力和水平。科學發(fā)現(xiàn)室環(huán)境與安全管理環(huán)境管理1.布局與設(shè)施科學發(fā)現(xiàn)室應根據(jù)實驗功能進行合理布局,分為實驗操作區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)、試劑儲存區(qū)、樣品存放區(qū)等不同功能區(qū)域,并設(shè)置明顯的標識。實驗操作區(qū)應保持寬敞、明亮,配備必要的實驗臺、通風設(shè)備、水電設(shè)施等,確保實驗操作的順利進行。儀器設(shè)備區(qū)應根據(jù)儀器設(shè)備的類型和數(shù)量合理安排空間,配備相應的防震、防潮、防塵、防靜電等設(shè)施,保證儀器設(shè)備的正常運行。試劑儲存區(qū)應設(shè)置專門的試劑柜,按照試劑的性質(zhì)分類存放,并有明顯的標識。對于易燃易爆、有毒有害試劑,應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理。樣品存放區(qū)應根據(jù)樣品的類型和保存要求,設(shè)置合適的儲存條件,確保樣品的質(zhì)量不受影響。2.衛(wèi)生管理科學發(fā)現(xiàn)室應保持整潔衛(wèi)生,實驗人員應每天對實驗區(qū)域進行清掃,及時清理實驗廢棄物。定期對科學發(fā)現(xiàn)室進行全面清潔消毒,包括地面、桌面、儀器設(shè)備等,防止細菌、病毒等微生物的滋生和傳播。實驗廢棄物應按照分類收集、存放的原則進行管理,對于危險廢棄物,應嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定進行處置,不得隨意丟棄。安全管理1.安全制度建立健全科學發(fā)現(xiàn)室安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規(guī)程和應急預案。定期組織科學發(fā)現(xiàn)室人員進行安全培訓和教育,提高安全意識和應急處理能力。對進入科學發(fā)現(xiàn)室的人員進行安全告知,使其了解室內(nèi)的安全風險和防范措施。2.人員安全實驗人員進入科學發(fā)現(xiàn)室應穿戴好必要的防護用品,如實驗服、手套、口罩等。在進行危險實驗操作時,應嚴格按照操作規(guī)程進行,并設(shè)置必要的安全警示標識。嚴禁在科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)吸煙、飲食、使用明火等,不得將無關(guān)人員帶入科學發(fā)現(xiàn)室。如發(fā)生人員傷害事故,應立即采取急救措施,并及時報告相關(guān)部門。3.設(shè)備安全儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和使用應符合相關(guān)標準和操作規(guī)程,定期進行維護保養(yǎng)和校準,確保設(shè)備的正常運行和安全性能。對大型儀器設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應制定專人負責管理制度,操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相應資質(zhì)。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,應立即停止使用,并及時報告維修人員進行檢修,嚴禁擅自拆卸和維修。4.消防安全科學發(fā)現(xiàn)室內(nèi)應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防演練,提高人員的消防安全意識和應急處置能力。5.化學安全化學試劑的儲存和使用應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行,避免發(fā)生化學反應導致危險事故。對于有毒有害化學試劑,應采取雙人雙鎖管理,嚴格控制使用量和使用范圍。在進行化學實驗時,應在通風良好的環(huán)境下進行,并采取必要的防護措施,防止化學物質(zhì)泄漏和中毒事故的發(fā)生。科學發(fā)現(xiàn)室儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備采購1.根據(jù)公司科研項目的需求,由研發(fā)部提出儀器設(shè)備采購申請,詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.行政部對采購申請進行審核,結(jié)合公司預算和實際情況,確定采購計劃,并按照公司采購流程進行采購。3.財務(wù)部負責對儀器設(shè)備采購經(jīng)費進行審核和支付,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。儀器設(shè)備驗收1.儀器設(shè)備到貨后,由行政部組織研發(fā)部、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標等,檢查儀器設(shè)備的隨機資料是否齊全。3.對驗收合格的儀器設(shè)備,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的儀器設(shè)備,及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商解決退換貨等問題。儀器設(shè)備使用與維護1.儀器設(shè)備應指定專人負責管理和使用,操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前,應檢查設(shè)備是否正常,如有問題及時報告維修人員。使用過程中,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。3.定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、校準等,確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。維護保養(yǎng)記錄應詳細填寫,并存檔備查。4.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告維修人員,維修人員應及時進行維修,并做好維修記錄。對于重大故障,應組織相關(guān)技術(shù)人員進行分析和處理。儀器設(shè)備報廢1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足科研工作需要的。因意外事故或自然災害等原因,造成儀器設(shè)備嚴重損壞,無法修復的。因技術(shù)進步,現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代,且無使用價值的。2.儀器設(shè)備報廢申請由使用部門提出,填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間等。3.行政部組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進行鑒定,審核通過后報公司領(lǐng)導審批。4.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備,由行政部負責組織處理,處理方式包括報廢變賣、捐贈等,處理收入上繳公司財務(wù)。科學發(fā)現(xiàn)室試劑與材料管理試劑采購1.根據(jù)科研項目的需求,由研發(fā)部提出試劑采購申請,明確試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、純度等要求。2.行政部對采購申請進行審核,結(jié)合公司庫存情況和預算,確定采購計劃,并按照公司采購流程進行采購。3.財務(wù)部負責對試劑采購經(jīng)費進行審核和支付,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。試劑驗收與儲存1.試劑到貨后,由使用部門組織驗收,檢查試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、純度、包裝等是否符合要求,同時檢查試劑的質(zhì)量證明文件是否齊全。2.驗收合格的試劑,應按照其性質(zhì)分類存放在科學發(fā)現(xiàn)室的試劑儲存區(qū),并做好標識。對于易燃易爆、有毒有害試劑,應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理。3.定期對試劑進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)試劑有變質(zhì)、損壞等情況,應及時清理和處理。試劑使用1.實驗人員在使用試劑前,應仔細閱讀試劑的使用說明書,了解其性質(zhì)和使用方法。2.嚴格按照實驗操作規(guī)程使用試劑,準確稱量或量取試劑,避免浪費和誤用。3.使用后的試劑瓶應及時清理,放回指定位置,不得隨意丟棄。實驗材料管理1.實驗材料的采購、驗收、儲存等管理要求參照試劑管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.實驗材料應根據(jù)實驗需求合理采購,避免積壓和浪費。3.對實驗材料的使用情況進行記錄,確保實驗數(shù)據(jù)的可追溯性。科學發(fā)現(xiàn)室科研項目管理項目立項1.公司內(nèi)各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出科研項目立項申請,填寫《科研項目立項申請表》,詳細說明項目的研究背景、目的、內(nèi)容、技術(shù)路線、預期成果等。2.研發(fā)部對項目立項申請進行初審,組織相關(guān)專家進行論證,評估項目的可行性和創(chuàng)新性。3.通過初審和論證的項目,報公司領(lǐng)導審批立項。立項后,由研發(fā)部下達項目任務(wù)書,明確項目負責人、研究內(nèi)容、進度安排、經(jīng)費預算等。項目實施1.項目負責人按照項目任務(wù)書的要求,組織項目組成員制定具體的實施方案,并組織實施。2.在項目實施過程中,項目負責人應定期向研發(fā)部匯報項目進展情況,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.研發(fā)部負責對項目實施情況進行跟蹤和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中涉及的跨部門問題。項目驗收1.項目完成后,項目負責人應及時整理項目資料,包括實驗數(shù)據(jù)、研究報告、論文發(fā)表、專利申請等,向研發(fā)部提交項目驗收申請。2.研發(fā)部組織相關(guān)專家對項目進行驗收,驗收內(nèi)容包括項目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標達成情況、科研成果水平、經(jīng)費使用情況等。3.對驗收合格的項目,頒發(fā)驗收證書;對驗收不合格的項目,項目負責人應根據(jù)專家意見進行整改,整改后重新申請驗收。科學發(fā)現(xiàn)室人員培訓與考核人員培訓1.定期組織科學發(fā)現(xiàn)室人員參加專業(yè)技能培訓,培訓內(nèi)容包括實驗技術(shù)、儀器設(shè)備操作、安全知識等,提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵科學發(fā)現(xiàn)室人員參加外部學術(shù)交流活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢,拓寬視野。3.根據(jù)公司發(fā)展需求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為科學發(fā)現(xiàn)室人員提供個性化的培訓機會,支持其不斷提升自身能力。
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