科學室設備管理制度一、總則1.目的科學室作為公司開展科研、實驗等重要工作的場所，其設備的有效管理對于保障工作順利進行、提高工作效率、確保實驗數據準確性和安全性具有至關重要的意義。本制度旨在規范科學室設備的采購、使用、維護、報廢等流程，確保設備處于良好運行狀態，充分發揮其效能，為公司科研及相關工作提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有科學室的設備管理，包括但不限于各類儀器儀表、實驗裝置、辦公設備等與科研工作相關的設備。3.職責分工科學室負責人全面負責科學室內設備的管理工作，制定設備使用計劃和預算。組織設備的采購、驗收、安裝調試等工作。監督設備的日常使用情況，確保設備正確使用和安全運行。定期組織設備維護保養工作，安排維修人員進行設備維修。負責設備報廢的鑒定和申報工作。設備使用人員嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全運行。做好設備日常清潔、保養工作，及時發現設備故障并報告。配合科學室負責人完成設備的驗收、維護、維修等工作。參與設備的盤點和清查工作。采購部門根據科學室提供的設備采購計劃，負責設備的采購工作，確保采購設備符合要求。與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，及時協調解決采購過程中的問題。負責設備到貨后的驗收交接工作。財務部門負責審核設備采購預算，確保資金合理使用。按照規定進行設備采購款項的支付和賬務處理。參與設備報廢的財務審核工作。維修部門負責科學室設備的日常維修和保養工作，制定維修計劃和應急預案。配備專業維修人員，定期對維修人員進行技術培訓，提高維修水平。建立設備維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。二、設備采購管理1.采購計劃制定科學室負責人應根據科研項目需求、設備現狀及發展規劃，每年定期編制設備采購計劃。采購計劃應詳細列出設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃需經科學室負責人審核、分管領導批準后報采購部門。2.供應商選擇采購部門應通過多種渠道收集設備供應商信息，建立供應商名錄。根據采購計劃要求，從供應商名錄中選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商進行采購。對于重要設備或金額較大的采購項目，應組織相關人員對供應商進行實地考察和評估。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，應提交財務部門審核合同條款及付款方式，確保合同符合公司財務規定。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給科學室、財務部門等相關部門。4.設備驗收設備到貨前，采購部門應通知科學室做好驗收準備工作。設備到貨時，采購部門、科學室負責人及設備使用人員共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格型號、隨機附件、技術資料等。按照合同要求對設備進行性能測試和功能驗證，確保設備符合質量標準。驗收合格后，由科學室負責人填寫設備驗收報告，經采購部門、使用部門簽字確認后存檔。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決，直至設備驗收合格。三、設備使用管理1.操作規程制定科學室負責人應根據設備的性能特點和使用要求，組織編寫設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，維護保養要求等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。2.使用培訓新設備到貨后，科學室負責人應組織設備使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項、維護保養知識等。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.使用登記設備使用人員應如實填寫設備使用登記表，記錄設備使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用登記表應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。4.安全使用設備使用人員必須嚴格遵守操作規程，確保設備安全運行。嚴禁違規操作設備，以免造成設備損壞或安全事故。使用設備時，應穿戴好必要的防護用品，如手套、護目鏡等。設備運行過程中，使用人員不得擅自離崗，如發現異常情況應立即停機并報告科學室負責人。5.設備借用因工作需要借用科學室設備時，需填寫設備借用申請表，經科學室負責人批準后辦理借用手續。借用人員應按照操作規程使用設備，并在規定時間內歸還。歸還時，科學室負責人應組織對設備進行檢查，如發現設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。四、設備維護管理1.維護計劃制定維修部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括設備維護項目、維護時間、維護人員等內容。維護計劃應提前通知科學室負責人，以便科學室合理安排工作。2.日常維護設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應按照操作規程和維護保養要求進行，確保設備處于良好運行狀態。3.定期維護維修部門按照年度維護計劃定期對設備進行維護保養工作。定期維護內容包括設備全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期維護結束后，維修人員應填寫設備維護記錄，記錄維護情況和更換零部件信息。4.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時報告科學室負責人，科學室負責人應組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程及維修結果，建立設備維修檔案。對于重大設備故障或維修難度較大的問題，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。5.預防性維護維修部門應定期對設備運行數據進行分析，根據設備運行狀況和故障發生規律，采取預防性維護措施，如調整設備參數、更換老化部件等，以降低設備故障率。五、設備校準與計量管理1.校準計劃制定對于需要校準的設備，科學室負責人應根據設備校準周期要求，制定年度設備校準計劃。校準計劃應明確設備名稱、規格型號、校準時間、校準機構等內容。校準計劃需經分管領導批準后實施。2.校準實施按照校準計劃，及時將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應作為設備校準的有效證明文件存檔。如校準結果不符合要求，應及時對設備進行調整或維修，重新校準，直至設備校準合格。3.計量器具管理科學室內的計量器具應按照國家相關計量法規要求進行管理。建立計量器具臺賬，記錄計量器具名稱、規格型號、編號、校準時間、有效期等信息。計量器具應在有效期內使用，到期應及時送校。六、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因長期使用、技術更新等原因無法正常使用或維修成本過高時，科學室負責人應組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、運行效率等因素。2.報廢申報經鑒定確需報廢的設備，科學室負責人應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等內容。設備報廢申請表經科學室負責人簽字、分管領導審核、總經理批準后報財務部門。3.報廢處理財務部門根據批準的設備報廢申請表進行賬務處理，核銷設備資產。報廢設備由公司統一處理，如變賣、捐贈等。處理過程中應做好記錄，確保資產處置合規。七、設備盤點管理1.盤點計劃制定財務部門應定期組織科學室設備盤點工作，每年至少進行[X]次全面盤點。盤點前，財務部門應制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。2.盤點實施科學室負責人組織設備使用人員按照盤點計劃對設備進行逐一清查盤點。盤點過程中，應認真核對設備名稱、規格型號、數量、使用狀況等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告。3.盤點結果處理財務部