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文檔簡介
職業化球衣管理制度一、總則(一)目的為加強公司職業化建設,規范員工著裝管理,提升公司形象,特制定本職業化球衣管理制度。本制度旨在確保員工在工作場合穿著統一、規范的職業化球衣,展現公司專業、團結的精神風貌,增強員工的歸屬感和榮譽感,同時維護公司的整體形象和品牌價值。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務派遣員工等。(三)基本原則1.統一規范原則全體員工在規定的工作場合應穿著統一的職業化球衣,保持著裝的一致性和規范性。2.整潔得體原則員工穿著的職業化球衣應保持整潔、干凈、無破損,搭配得體,符合職場禮儀要求。3.標識清晰原則球衣上的公司標識、部門標識、員工姓名等信息應清晰可辨,便于識別和溝通。4.尊重文化原則著裝應尊重公司文化和行業特點,體現公司的價值觀和精神內涵。二、職業化球衣的配備(一)配備標準1.入職配備新員工入職時,公司統一為其配備兩套職業化球衣,包括主場球衣和客場球衣各一套。球衣的款式、顏色、材質等由公司根據整體形象和行業特點進行統一設計和選定。2.崗位需求配備對于因工作需要經常外出或參與特定活動的員工,如銷售代表、市場推廣人員、賽事工作人員等,根據實際工作需求,經所在部門負責人審核,人力資源部門批準后,可額外配備相應數量的職業化球衣。3.特殊情況配備因員工個人原因導致工作服損壞、丟失或不適合繼續穿著的,可申請補發或更換。員工應填寫《職業化球衣補發/更換申請表》,詳細說明原因,經所在部門負責人簽字確認,人力資源部門審核后,予以補發或更換。(二)球衣規格與尺碼1.規格職業化球衣的規格應符合行業標準和公司實際需求,確保穿著舒適、得體。具體規格參數如下:上衣:長度至臀部上方,袖口為羅紋收口設計,領口為圓領或V領款式,具體款式根據設計要求確定。褲子:長度至腳踝上方,褲腰為彈性腰帶設計,褲腿為直筒或微喇款式,具體款式根據設計要求確定。2.尺碼公司提供多種尺碼的職業化球衣供員工選擇,具體尺碼范圍如下:上衣尺碼:S(小)、M(中)、L(大)、XL(加大)、XXL(雙加大)、XXXL(三加大)。褲子尺碼:28、29、30、31、32、33、34、35、36、38、40、42、44。員工應根據自身身材尺寸選擇合適的尺碼,確保球衣穿著合身。如因特殊身材原因無法選擇合適尺碼的,可向人力資源部門提出申請,由公司統一安排定制。(三)配備流程1.新員工入職配備新員工入職培訓期間,人力資源部門負責將統一配備的職業化球衣發放給新員工,并組織員工進行試穿,確保尺碼合適。新員工需在《職業化球衣領取登記表》上簽字確認領取。2.崗位需求配備員工所在部門負責人根據工作實際需求,填寫《職業化球衣配備申請表》,詳細說明配備原因、數量及尺碼要求等信息,提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后,按照申請表內容進行配備,并通知員工到指定地點領取。員工領取時需在《職業化球衣領取登記表》上簽字確認。3.特殊情況配備員工填寫《職業化球衣補發/更換申請表》,經所在部門負責人簽字確認后,提交至人力資源部門。人力資源部門審核申請原因及相關情況屬實后,按照規定予以補發或更換,并通知員工領取。員工領取時需在《職業化球衣領取登記表》上簽字確認。三、職業化球衣的穿著規范(一)工作場合穿著要求1.日常辦公在公司辦公區域內,員工應穿著全套職業化球衣,保持著裝整齊、規范。上衣應扎入褲子內,不得挽起袖口或褲腿,不得披衣、敞懷。2.會議與活動參加公司組織的各類會議、培訓、商務活動等,員工必須穿著職業化球衣出席。會議期間應保持良好的坐姿和精神狀態,不得隨意脫衣、換裝或交頭接耳。3.外出辦公因工作需要外出拜訪客戶、參加商務洽談、市場調研等活動時,員工應穿著職業化球衣,保持公司形象。在與客戶接觸過程中,要注意言行舉止,展現專業、禮貌的職業素養。(二)特殊場合穿著要求1.公司重要活動如公司年會、慶典儀式、頒獎典禮等重要活動,員工應按照公司要求穿著統一的職業化禮服或正裝球衣出席。禮服或正裝球衣的款式、顏色等由公司另行通知。2.行業展會與賽事代表公司參加行業展會、體育賽事等活動時,員工應穿著符合活動主題和公司形象的職業化球衣或制服。在展會或賽事現場,要積極展示公司產品和形象,與客戶、合作伙伴進行良好的溝通與交流。(三)搭配要求1.鞋子員工穿著職業化球衣時,應搭配黑色或深色皮鞋,保持鞋面干凈、整潔。皮鞋款式應簡潔大方,符合職場禮儀要求,不得穿著運動鞋、涼鞋、拖鞋等休閑鞋或奇裝異服的鞋子。2.襪子襪子顏色應與褲子顏色相搭配,一般以深色為主,如黑色、深藍色等。襪子長度應適中,避免露出腿部皮膚,確保整體著裝的協調性。3.配飾員工可佩戴簡單、得體的配飾,如手表、領帶、領結、胸針等,但應避免佩戴過于夸張、華麗或具有宗教、政治等敏感含義的飾品。配飾的顏色和款式應與球衣整體風格相協調,不得影響公司形象。(四)著裝禁忌1.不得擅自修改球衣員工不得擅自對職業化球衣進行裁剪、拼接、染色、刺繡等修改,保持球衣的原始設計和整體風貌。2.不得混穿不同款式或顏色的球衣在規定的工作場合,員工應穿著統一款式和顏色的職業化球衣,不得與其他款式或顏色的工作服、便服混穿。3.不得穿著破舊、污損的球衣職業化球衣應保持整潔、干凈,如出現破舊、污損、褪色等情況,應及時更換或清洗,確保著裝符合規范要求。4.不得在球衣上隨意張貼、涂抹或佩戴無關標識員工不得在職業化球衣上隨意張貼廣告、標語、貼紙等,不得涂抹顏料、墨水等污漬,也不得佩戴與公司無關的徽章、掛件等標識,保持球衣的整潔和嚴肅性。四、職業化球衣的清洗與保養(一)清洗頻率1.日常辦公員工在日常辦公期間,應保持職業化球衣的清潔,每周至少清洗一次。對于經常接觸灰塵、污漬或從事體力勞動的崗位,可適當增加清洗次數。2.特殊場合穿著后在參加公司重要活動、行業展會、賽事等特殊場合穿著后,員工應及時將職業化球衣清洗干凈,確保下次穿著時整潔如新。(二)清洗方式1.自行清洗員工可自行選擇合適的清洗方式對職業化球衣進行清洗,但應注意使用溫和的洗滌劑,避免使用含有漂白劑、強酸堿等化學成分的洗滌劑,以免損壞球衣面料和顏色。清洗時應按照衣物洗滌說明進行操作,輕柔揉搓,避免過度拉扯和摩擦。2.統一清洗公司可根據實際情況,定期組織統一清洗職業化球衣的服務。員工將需要清洗的球衣統一交至指定地點,由公司聯系專業的洗滌機構進行清洗。統一清洗時,公司應與洗滌機構簽訂服務合同,明確清洗標準、質量要求、費用結算等事項,確保清洗效果和服務質量。(三)保養方法1.懸掛晾干清洗后的職業化球衣應懸掛在通風良好、干燥的地方晾干,避免暴曬或烘干,以免導致球衣變形、褪色或縮水。2.分類存放晾干后的職業化球衣應按照上衣和褲子分類存放,放入衣柜或專用的衣物收納袋中。存放時應注意避免與其他尖銳、粗糙的物品混放,以免刮傷球衣表面。3.定期檢查員工應定期檢查職業化球衣的保存情況,如發現有發霉、蟲蛀等問題,應及時采取相應的處理措施。對于長期不穿著的球衣,可適當放置樟腦丸等防蟲用品,但應注意避免直接接觸球衣面料。五、職業化球衣的更換與回收(一)更換條件1.尺碼不合身員工在穿著過程中發現職業化球衣尺碼不合身,影響正常工作和形象的,可申請更換合適尺碼的球衣。2.款式過時或損壞嚴重隨著公司形象和業務發展的需要,如職業化球衣的款式過時或因穿著時間較長、洗滌次數過多等原因導致損壞嚴重,無法繼續穿著的,公司將統一安排更換新款球衣。3.崗位變動因員工崗位變動,原配備的職業化球衣不再適用的,員工可申請更換與新崗位相匹配的球衣。(二)更換流程1.員工申請員工填寫《職業化球衣更換申請表》,詳細說明更換原因、原球衣尺碼及擬更換的球衣尺碼等信息,提交至所在部門負責人。2.部門審核所在部門負責人對員工的更換申請進行審核,確認申請原因屬實且符合更換條件后,在申請表上簽字同意,并提交至人力資源部門。3.人力資源審核與安排人力資源部門對部門負責人審核通過的申請進行再次審核,審核無誤后,根據公司庫存情況安排更換事宜。如庫存無合適尺碼或款式的球衣,人力資源部門將及時與相關部門溝通協調,盡快為員工解決更換問題。4.領取與確認員工憑人力資源部門發放的《職業化球衣更換通知單》到指定地點領取更換后的球衣,并在《職業化球衣領取登記表》上簽字確認。同時,員工應將原球衣交回公司,由公司統一處理。(三)回收處理1.定期回收公司定期對員工交回的舊職業化球衣進行回收,一般每年回收一次。回收時間和方式由人力資源部門提前通知各部門。2.回收用途回收的舊職業化球衣將根據實際情況進行分類處理。對于尚可使用但因款式、尺碼等原因不再適合員工穿著的球衣,公司將進行整理、登記后,妥善保管,以備后續有新員工入職或崗位變動時使用;對于損壞嚴重、無法繼續使用的球衣,公司將按照相關規定進行報廢處理,如作為廢舊物資出售給專業的回收公司等。六、監督與考核(一)監督機制1.日常檢查公司設立專門的著裝監督小組,由人力資源部門、行政部門及各部門負責人組成。著裝監督小組將定期對公司各部門員工的職業化球衣穿著情況進行日常檢查,檢查內容包括球衣的穿著規范、整潔程度、搭配是否得體等方面。2.不定期抽查著裝監督小組還將不定期對公司員工的職業化球衣穿著情況進行抽查,確保員工始終保持良好的著裝形象。對于抽查中發現的問題,將及時記錄并反饋給相關部門和員工。(二)考核標準1.著裝規范執行情況嚴格按照本制度規定的穿著規范穿著職業化球衣,包括工作場合、特殊場合的著裝要求以及搭配要求等方面,得10分;基本符合穿著規范,無明顯違規行為,得68分;存在輕微違規行為,如未扎上衣、挽袖口等,得35分;多次違反穿著規范或出現嚴重違規行為,如混穿、擅自修改球衣等,得02分。2.球衣整潔程度職業化球衣保持干凈、整潔,無污漬、破損、褪色等情況,得10分;球衣有輕微污漬或不太整潔,但不影響整體形象,得68分;球衣有明顯污漬、破損或褪色,影響整體形象,得35分;球衣破舊不堪,嚴重影響公司形象,得02分。3.團隊協作與形象維護在工作中積極展示公司形象,注重團隊協作,穿著職業化球衣為公司贏得良好聲譽,得10分;能夠較好地維護公司形象,與團隊成員協作良好,得68分;對公司形象維護不夠重視,偶爾出現影響公司形象的行為,得35分;因個人著裝問題給公司形象造成較大負面影響,得02分。(三)考核結果應用1.績效獎金掛鉤員工的著裝考核結果將與績效獎金掛鉤。考核得分在80分及以上的員工,績效獎金發放不受影響;考核得分在6079分之間的員工,績效獎金將根據實際得分情況按比例扣減;考核得分在60分以下的員工,績效獎金將大幅扣減,并給予警告處分。2.晉升與評優參考著裝考核結果將作為員工晉升、評優的重要參考依據之一。在同等條件下,著裝規范、形象良好的員工將優先獲得晉升機會和評優資格;著裝考核不合格的員工,在晉升和評優時將受到限制。3.培訓與輔導對于著裝考核中發現問題較多的員工,公司將安排專門的培訓與輔導,幫助員工提高著裝意識和規范穿著職業化球衣的能力
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