職工俱樂部管理制度一、總則（一）目的為豐富職工的業余文化生活，增強職工之間的溝通與交流，營造積極向上、團結協作的企業文化氛圍，特設立職工俱樂部，并制定本管理制度。（二）宗旨職工俱樂部以服務職工為宗旨，致力于為職工提供多樣化的文化、體育、娛樂等活動平臺，促進職工身心健康發展，提升職工的歸屬感和凝聚力。（三）適用范圍本管理制度適用于公司全體在職職工。二、俱樂部組織架構（一）管理委員會1.組成：由公司高層領導、各部門負責人及職工代表組成。2.職責負責俱樂部的整體規劃、決策和監督。審議俱樂部年度工作計劃、預算及重大活動方案。協調解決俱樂部運營過程中的重大問題。（二）執行團隊1.主任：由公司人事總監擔任，全面負責俱樂部的日常管理工作。2.副主任：協助主任開展工作，負責具體活動的策劃與組織。3.各活動小組組長：根據俱樂部開展的不同活動項目，設立相應的活動小組，各小組組長負責本小組活動的組織與實施。三、活動管理（一）活動計劃1.每年年初，執行團隊根據職工的興趣愛好和公司文化建設需求，制定年度活動計劃草案，提交管理委員會審議。2.年度活動計劃應包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、預算等內容。3.根據管理委員會的審議意見，對年度活動計劃進行修訂和完善，經公司領導批準后實施。（二）活動組織1.針對每一項活動，由執行團隊指定專人負責活動的具體組織工作，包括活動策劃、宣傳推廣、物資準備、人員聯絡等。2.在活動組織過程中，要充分考慮職工的參與度和安全性，提前做好各項準備工作，確保活動順利進行。3.活動現場應安排專人負責秩序維護和安全保障，確保職工的人身安全和財產安全。（三）活動宣傳1.利用公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，提前發布活動通知，宣傳活動內容和參與方式，提高職工的知曉度和參與積極性。2.對于重要活動，可以制作專門的宣傳海報，張貼在公司顯眼位置，營造濃厚的活動氛圍。3.鼓勵職工積極參與活動宣傳，分享活動信息，擴大活動影響力。（四）活動記錄與總結1.每次活動結束后，活動組織者應及時撰寫活動記錄，包括活動過程、參與人數、職工反饋等內容。2.對活動進行總結評估，分析活動的優點和不足之處，提出改進建議，為今后的活動組織提供參考。3.將活動記錄和總結報告整理歸檔，作為俱樂部活動資料保存。四、會員管理（一）會員資格1.公司全體在職職工均可自愿申請加入職工俱樂部，成為會員。2.新職工入職后，可在入職一個月內填寫會員申請表，提交至俱樂部執行團隊，經審核通過后成為會員。（二）會員權利1.享有參加俱樂部組織的各類活動的權利。2.享有對俱樂部活動提出建議和意見的權利。3.享有選舉權、被選舉權和表決權（在俱樂部管理委員會選舉等相關事務中）。4.優先獲得俱樂部提供的相關服務和福利。（三）會員義務1.遵守俱樂部的各項管理制度和活動規則。2.積極參與俱樂部組織的各項活動，支持俱樂部工作。3.維護俱樂部的聲譽和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為。（四）會員退出1.會員如有特殊原因需要退出俱樂部，可向俱樂部執行團隊提交書面申請。2.經審核批準后，辦理相關退出手續，停止會員資格。五、經費管理（一）經費來源1.公司專項撥款，用于俱樂部的日常運營和活動開展。2.會員繳納的會費（如有）。3.社會贊助、捐贈等其他合法收入。（二）經費預算1.執行團隊根據年度活動計劃，編制年度經費預算草案，提交管理委員會審議。2.年度經費預算應包括人員費用、活動費用、物資采購費用、場地租賃費用、宣傳費用等各項支出。3.根據管理委員會的審議意見，對年度經費預算進行修訂和完善，經公司領導批準后實施。（三）經費使用1.俱樂部經費必須專款專用，嚴格按照預算安排使用，不得挪作他用。2.各項費用支出應符合公司財務制度的規定，報銷時需提供合法有效的票據，并履行相應的審批手續。3.對于重大活動的經費支出，應提前單獨編制預算，并報管理委員會審批。（四）經費審計1.公司財務部門定期對俱樂部經費的使用情況進行審計，確保經費使用的合規性和合理性。2.俱樂部應配合財務部門的審計工作，如實提供相關資料和信息。3.根據審計結果，對存在的問題及時進行整改，規范經費管理。六、場地與設施管理（一）場地管理1.公司為俱樂部提供專門的活動場地，包括會議室、活動室、運動場等。2.俱樂部應合理安排場地使用時間，制定場地使用計劃，確保場地資源的充分利用。3.使用場地時，應保持場地整潔衛生，愛護場地設施，不得隨意損壞或改變場地用途。4.如需臨時借用公司其他場地開展活動，應提前向公司相關部門申請，經批準后方可使用。（二）設施管理1.俱樂部配備必要的活動設施和器材，如音響設備、體育器材、圖書雜志等。2.建立設施器材管理制度，對設施器材進行登記造冊，明確保管責任人和使用規范。3.定期對設施器材進行檢查、維護和保養，確保其正常使用。如發現設施器材損壞或丟失，應及時查明原因，進行維修或補充。4.鼓勵職工自行捐贈閑置的活動設施和器材，豐富俱