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文檔簡介
職工圖書室管理制度一、總則(一)目的為豐富職工的業余文化生活,提高職工的文化素質和業務能力,營造良好的學習氛圍,特設立職工圖書室,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體職工。(三)管理原則1.服務職工原則:以滿足職工的閱讀需求為出發點,提供優質、便捷的圖書借閱服務。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度,確保圖書室管理工作的規范化、標準化。3.資源共享原則:充分利用圖書室的資源,實現圖書資源的最大化共享。二、圖書室職責(一)圖書采購1.根據職工的閱讀需求和公司發展需要,制定圖書采購計劃,確保圖書種類豐富、內容新穎。2.定期對圖書市場進行調研,收集各類優秀圖書信息,為采購工作提供參考。3.與圖書供應商保持良好的合作關系,確保圖書采購渠道暢通,質量可靠。(二)圖書編目與上架1.對采購回來的圖書進行分類、編目,建立圖書數據庫,方便職工查詢和借閱。2.將編目后的圖書按照分類順序上架陳列,確保圖書擺放整齊、便于查找。(三)借閱管理1.辦理職工圖書借閱證,負責圖書的借閱登記、歸還手續等工作。2.嚴格遵守借閱制度,控制圖書借閱數量和期限,確保圖書的正常流通。3.定期清理借閱逾期的圖書,督促職工按時歸還。(四)圖書維護1.定期對圖書進行盤點,核實圖書數量和狀態,確保圖書無丟失、損壞現象。2.對破損、陳舊的圖書進行及時修補、更新,保證圖書的完好率。3.做好圖書室的環境衛生工作,保持室內整潔、通風良好。(五)閱讀推廣1.組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文比賽等,激發職工的閱讀興趣。2.利用宣傳欄、公司內部網站等渠道,宣傳推薦優秀圖書,營造良好的閱讀氛圍。3.為職工提供閱讀指導和咨詢服務,幫助職工提高閱讀效果。三、圖書采購(一)采購標準1.思想性:采購的圖書應符合國家法律法規和社會道德規范,具有積極向上的思想內容。2.實用性:根據公司職工的崗位需求和業務特點,采購與工作相關的專業書籍、技能培訓教材等,同時兼顧職工的文化娛樂需求,采購文學、歷史、科技、生活等方面的圖書。3.趣味性:選擇內容生動、形式多樣、具有趣味性的圖書,以吸引職工的閱讀興趣。4.時效性:關注圖書出版動態,及時采購新出版的優秀圖書,確保圖書內容的時效性。(二)采購流程1.每年年初,由圖書室管理人員根據職工的閱讀需求和公司發展需要,制定年度圖書采購計劃,明確采購圖書的種類、數量、預算等。2.采購計劃報公司領導審批后,圖書室管理人員按照計劃進行圖書采購。采購方式可采用直接采購、招標采購、網上采購等多種形式,確保采購過程公開、公正、透明。3.圖書采購回來后,圖書室管理人員要及時進行驗收,檢查圖書的數量、質量、版本等是否符合要求。驗收合格的圖書進行分類、編目、上架陳列,驗收不合格的圖書及時與供應商聯系退換。(三)采購經費管理1.公司設立圖書采購專項經費,專款專用,不得挪作他用。2.圖書采購經費的使用要嚴格按照公司財務制度進行審批,確保經費使用合理、合規。3.定期對圖書采購經費的使用情況進行統計和分析,及時調整采購計劃,提高經費使用效益。四、圖書編目與上架(一)分類方法采用《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,將圖書分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論;哲學、宗教;社會科學總論;政治、法律;軍事;經濟;文化、科學、教育、體育;語言、文字;文學;藝術;歷史、地理;自然科學總論;數理科學和化學;天文學、地球科學;生物科學;醫藥、衛生;農業科學;工業技術;交通運輸;航空、航天;環境科學、安全科學等22個基本大類。(二)編目要求1.為每本圖書編制唯一的條形碼,將條形碼粘貼在圖書的規定位置。2.按照分類方法對圖書進行分類,確定圖書的分類號。3.著錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息,建立圖書數據庫。4.將編目信息打印成標簽,粘貼在圖書的書脊上,便于識別和查找。(三)上架陳列1.根據圖書的分類號,按照分類順序將圖書上架陳列。同一類圖書按照作者姓氏筆畫或拼音順序排列。2.在書架上設置明顯的分類標識牌,方便職工查找圖書。3.定期對圖書進行整理,確保圖書擺放整齊、有序,無亂架、錯架現象。五、借閱管理(一)借閱證辦理1.公司全體職工均可辦理圖書借閱證,借閱證由圖書室統一制作和發放。2.職工辦理借閱證時,需填寫個人信息登記表,交一寸免冠照片一張,繳納一定的押金(押金標準根據實際情況確定)。3.借閱證僅限本人使用,不得轉借他人。如有遺失或損壞,應及時到圖書室掛失并補辦,掛失期間暫停借閱權限。(二)借閱規則1.職工每次借閱圖書數量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續借,應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續借手續,續借期限為[X]天。續借次數不得超過[X]次。2.職工應妥善保管所借圖書,不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等,如有損壞或丟失,應照價賠償。3.職工借閱的圖書應按時歸還,逾期未還的,每逾期一天收取逾期費[X]元。逾期費從押金中扣除,押金不足時,由職工補齊。4.職工離職時,應將所借圖書全部歸還圖書室,并結清逾期費用。如未歸還圖書或未結清費用,不予辦理離職手續。(三)借閱流程1.職工憑借閱證到圖書室借閱圖書,圖書室管理人員根據借閱規則辦理借閱登記手續,將圖書交給職工,并告知借閱期限和注意事項。2.職工歸還圖書時,應到圖書室辦理歸還手續。圖書室管理人員檢查圖書的完好情況,如無損壞、丟失等問題,在借閱登記冊上注明歸還日期,并退還押金(如有逾期費,扣除逾期費后退還剩余押金)。六、圖書維護(一)盤點制度1.定期對圖書進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點,確保圖書數量準確、狀態良好。2.盤點時,圖書室管理人員要認真核對圖書的分類號、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息,檢查圖書的數量是否與圖書數據庫記錄一致。3.對盤點中發現的問題,如圖書丟失、損壞、錯架等,要及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。(二)修補與更新1.對破損、陳舊的圖書進行及時修補,確保圖書能夠正常使用。修補工作可由圖書室管理人員自行完成,也可委托專業的圖書裝訂機構進行。2.根據職工的閱讀需求和公司發展需要,定期對圖書進行更新,淘汰陳舊、過時的圖書,補充新出版的優秀圖書。(三)環境衛生1.保持圖書室的環境衛生整潔,每天定時打掃室內衛生,清理書架、桌面、地面等,確保無灰塵、無雜物。2.定期對圖書室進行通風換氣,保持室內空氣清新。3.做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保圖書的安全保存。配備必要的消防器材,加強對圖書室的安全檢查,防止火災、盜竊等事故的發生。對圖書進行防潮處理,定期投放防蟲藥物,防止圖書受潮、生蟲。七、閱讀推廣(一)讀書活動組織1.定期組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文比賽、讀書講座等,激發職工的閱讀興趣,提高職工的閱讀水平。2.讀書分享會:每月或每季度舉辦一次,由職工自愿報名參加,分享自己近期閱讀的好書、讀書心得和體會。3.書評征文比賽:每年舉辦一次,面向全體職工征集書評文章,評選出優秀作品進行表彰和獎勵。4.讀書講座:邀請專家學者、作家等舉辦讀書講座,介紹圖書的創作背景、內容解讀、閱讀方法等,拓寬職工的閱讀視野。(二)宣傳推薦1.利用宣傳欄、公司內部網站、微信公眾號等渠道,定期宣傳推薦優秀圖書,介紹圖書的內容簡介、作者簡介、推薦理由等,引導職工閱讀。2.在圖書室設置新書推薦專柜,擺放最新出版的優秀圖書,并附上推薦語,方便職工借閱。3.根據不同的節日、紀念日、主題活動等,推薦相關主題的圖書,營造濃厚的閱讀氛圍。(三)閱讀指導與咨詢1.為職工提供閱讀指導和咨詢服務,幫助職工解決閱讀過程中遇到的問題,提高閱讀效果。2.圖書室管理人員可以根據職工的閱讀需求和興趣愛好,推薦適合的圖書,并提供閱讀方法和技巧的指導。3.設立閱讀咨詢郵箱或電話,接受職工的閱讀咨詢和建議,及時回復職工的來信和來電。八、違規處理(一)違規行為1.轉借借閱證給他人使用。2.超期借閱圖書且未辦理續借手續。3.在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等。4.丟失或損壞所借圖書未照價賠償。5.未經允許擅自將圖書帶出圖書室。(二)處理措施1.對于轉借借閱證的行為,一經發現,立即暫停借閱證使用權限[X]個月,并進行批評教育。2.超期借閱圖書的,按照借閱規則收取逾期費,并限制其再次借閱圖書[X]次。3.對在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等行為,責令其恢復圖書原狀或照價賠償,并取消其借閱資格[X]個月。4.丟失或損壞所借圖書未照價賠償的,除照價
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