膠輪車包機管理制度一、總則（一）目的為了加強膠輪車包機管理，規范包機行為，提高膠輪車的使用效率和安全性，確保生產運輸任務的順利完成，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有膠輪車包機業務及相關參與人員。（三）基本原則1.安全第一原則：包機運行必須始終把安全放在首位，嚴格遵守安全操作規程，確保人員和設備安全。2.高效運行原則：優化包機流程，提高膠輪車的使用效率，保障生產運輸的及時性和順暢性。3.責任明確原則：明確包機方、使用方及相關部門的責任和義務，避免推諉扯皮。4.規范管理原則：各項包機活動應嚴格按照本制度規定的程序和標準執行。二、包機方管理（一）資質要求1.具有獨立法人資格，具備相應的運輸經營資質和能力。2.擁有一定數量且符合公司要求的膠輪車設備，車輛應定期進行維護保養，確保性能良好。3.配備專業的駕駛員隊伍，駕駛員應持有有效的駕駛證，具備豐富的駕駛經驗和良好的安全駕駛記錄。（二）準入流程1.有意向參與膠輪車包機業務的單位，需向公司提交書面申請，申請內容包括公司簡介、資質證明、車輛及駕駛員情況等。2.公司相關部門對申請單位進行初步審核，審核通過后組織實地考察，考察內容包括車輛狀況、駕駛員素質、安全管理措施等。3.經考察合格的單位，與公司簽訂膠輪車包機服務協議，明確雙方的權利和義務，正式成為包機方。（三）日常管理1.包機方應建立健全內部管理制度，加強對車輛和駕駛員的管理，確保包機業務規范有序進行。2.定期對車輛進行維護保養，按照公司要求及時更換車輛零部件，保證車輛性能符合運輸要求。3.加強對駕駛員的安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能，嚴禁駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。4.配合公司相關部門做好車輛的調度和管理工作，按照規定的時間和路線完成運輸任務。三、使用方管理（一）需求申報1.使用方如需使用膠輪車進行運輸作業，應提前向公司調度部門提交膠輪車使用申請，申請內容包括運輸任務詳情（如運輸起點、終點、貨物名稱及數量等）、預計使用時間等。2.調度部門根據使用方的申請，結合公司生產計劃和膠輪車實際情況，合理安排車輛，并及時通知使用方。（二）現場協調1.使用方在膠輪車運輸作業現場應安排專人負責協調，確保運輸作業的順利進行。2.配合包機方做好車輛的裝卸貨工作，按照安全操作規程指揮裝卸貨物，避免因操作不當造成貨物損壞或車輛損壞。3.如在運輸過程中發現問題或異常情況，應及時與包機方和調度部門溝通協調，共同采取措施解決。（三）費用結算1.按照與包機方簽訂的服務協議，使用方應及時結算膠輪車運輸費用。2.費用結算依據為實際運輸量和雙方約定的單價，使用方應在收到包機方提供的運輸費用結算清單后，進行核對確認。3.如對費用結算有異議，使用方應在規定時間內與包機方協商解決，協商不成的，可提交公司相關部門進行調解。四、調度管理（一）調度職責1.負責膠輪車包機業務的整體調度工作，根據公司生產計劃和使用方需求，合理安排包機車輛。2.實時掌握膠輪車的運行狀態，及時調整調度計劃，確保運輸任務按時完成。3.協調包機方和使用方之間的關系，解決運輸過程中出現的各種問題，保障運輸業務的順暢進行。（二）調度流程1.收集使用方的運輸需求信息，匯總分析后制定初步調度計劃。2.根據初步調度計劃，與包機方溝通協調車輛安排情況，確定最終調度方案。3.將調度方案通知使用方和包機方，并跟蹤車輛運輸過程，及時反饋運輸動態。4.運輸任務完成后，對調度工作進行總結分析，不斷優化調度流程和方法。（三）應急調度1.當遇到突發事件或緊急運輸任務時，調度部門應啟動應急調度機制。2.迅速調配膠輪車資源，優先保障緊急任務的運輸需求，確保公司生產經營活動不受重大影響。3.在應急調度過程中，及時與相關部門和單位溝通協調，做好信息傳遞和資源調配工作。五、安全管理（一）安全責任1.包機方作為膠輪車運輸安全的第一責任人，應全面負責車輛的安全管理工作，確保車輛和駕駛員符合安全要求。2.使用方在運輸作業現場應協助包機方做好安全管理工作，對運輸過程中的安全行為進行監督。3.公司相關部門負責對膠輪車包機業務的安全管理工作進行監督檢查，指導各方落實安全責任。（二）安全檢查1.包機方應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.公司定期組織對膠輪車進行安全抽檢，對發現的安全隱患及時下達整改通知，包機方應限期整改。3.在每次運輸任務前，駕駛員應對車輛進行再次安全檢查，確認無安全隱患后方可出車。（三）安全教育培訓1.包機方應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通安全法規、安全操作規程、應急處置知識等。2.公司不定期開展膠輪車包機業務安全培訓活動，提高各方人員的安全意識和安全管理水平。3.駕駛員應積極參加各類安全教育培訓，不斷增強自身的安全意識和操作技能。（四）事故處理1.膠輪車在運輸過程中發生安全事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告包機方和公司相關部門。2.包機方應迅速啟動事故應急救援預案，組織救援力量，積極配合相關部門進行事故調查處理。3.事故處理完畢后，包機方應分析事故原因，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。同時，按照事故責任認定，承擔相應的責任和損失。六、設備管理（一）設備維護保養1.包機方應建立膠輪車設備維護保養制度，按照規定的周期和標準對車輛進行維護保養。2.維護保養內容包括車輛的日常保養、一級保養、二級保養等，確保車輛處于良好的運行狀態。3.定期對車輛的關鍵零部件進行檢查和更換，如發動機、變速器、制動系統等，延長車輛使用壽命。（二）設備更新改造1.根據公司生產發展和運輸需求，適時對膠輪車設備進行更新改造。2.公司相關部門負責制定設備更新改造計劃，包機方應按照計劃要求組織實施。3.新購置或改造后的膠輪車設備應符合國家相關標準和公司要求，經檢驗合格后方可投入使用。（三）設備檔案管理1.包機方應為每輛膠輪車建立設備檔案，檔案內容包括車輛基本信息、維護保養記錄、維修記錄、事故記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查詢和統計分析，為車輛的管理和維護提供依據。3.公司相關部門有權查閱包機方的車輛設備檔案，以便進行監督檢查和管理。七、費用管理（一）費用標準1.膠輪車包機費用標準根據車型、運輸里程、運輸貨物種類等因素綜合確定，并在包機服務協議中明確。2.費用標準應合理公正，既能保證包機方的合理收益，又能符合公司成本控制要求。3.公司根據市場行情和實際情況，適時對費用標準進行調整，并及時通知包機方和使用方。（二）費用結算方式1.膠輪車運輸費用結算周期根據運輸任務的實際情況確定，一般為每月結算一次。2.包機方應在每個結算周期結束后，及時向使用方提供運輸費用結算清單，使用方核對無誤后支付費用。3.費用支付方式可采用銀行轉賬等方式進行，確保支付過程安全、便捷。（三）費用監督1.公司財務部門負責對膠輪車包機費用的結算和支付進行監督管理，確保費用支付合規合理。2.如發現費用結算過程中存在問題或違規行為，財務部門有權暫停支付，并進行調查處理。3.包機方和使用方應積極配合財務部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。八、考核與獎懲（一）考核內容1.對包機方的考核內容包括安全管理、運輸任務完成情況、設備維護保養、費用結算等方面。2.對使用方的考核內容包括需求申報準確性、現場協調配合情況、費用結算及時性等方面。3.對公司調度部門的考核內容包括調度計劃合理性、應急調度能力、協調溝通效果等方面。（二）考核方式1.建立定期考核機制，每月或每季度對包機方、使用方和調度部門進行考核評價。2.考核方式采用自評、互評和公司評價相結合的方式，綜合評定各方的工作表現。3.考核過程中應收集相關數據和資料，如安全事故記錄、運輸任務完成報表、設備維護記錄等，作為考核依據。（三）獎勵與懲罰1.對于考核優秀的包機方、使用方和調度部門，公司給予一定的獎勵，如表彰獎勵、增加業務量、提高費用結算比例等。2.對于考核不合格的包機方，公司有權采取警告、罰款、暫停包機業務、解除服務協議等