行政部樂捐管理制度一、總則（一）目的為了規范行政部員工的行為準則，強化團隊紀律，營造積極向上、高效協作的工作氛圍，特制定本樂捐管理制度。本制度旨在通過適當的經濟激勵手段，促使行政部員工自覺遵守公司規章制度，提高工作效率，減少失誤，確保各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于行政部全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則樂捐的實施應基于客觀事實，標準統一，過程透明，確保每位員工都能在公平的環境下接受考核與樂捐處理。2.教育為主原則樂捐不是目的，而是一種輔助管理手段。在執行樂捐制度的同時，應注重對員工進行教育和引導，幫助其認識錯誤，改進工作。3.及時反饋原則對于樂捐事項，應及時告知員工原因及結果，確保員工清楚了解自己的行為表現及相應的處理措施，同時便于員工及時調整工作方式。二、樂捐情形及標準（一）考勤類1.遲到每月累計遲到12次，每次樂捐20元。每月累計遲到34次，每次樂捐50元。每月累計遲到5次及以上，每次樂捐100元，并給予警告處分。2.早退每月累計早退12次，每次樂捐20元。每月累計早退34次，每次樂捐50元。每月累計早退5次及以上，每次樂捐100元，并給予警告處分。3.曠工曠工半天，樂捐當日本職崗位日薪的2倍，并給予記過處分。曠工1天，樂捐當日本職崗位日薪的4倍，并給予降職降薪處理。連續曠工3天及以上或一年內累計曠工5天及以上，視為嚴重違反公司紀律，予以辭退。（二）工作紀律類1.在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵或進行與工作無關的娛樂活動首次發現，樂捐50元；再次發現，樂捐100元，并進行全部門通報批評。2.上班時間玩游戲、瀏覽無關網頁、網購等每次樂捐50元。若因上述行為導致工作延誤或出現失誤，根據情節嚴重程度，追加樂捐50200元，并責令其及時改正錯誤，挽回損失。3.無故不參加公司組織的會議、培訓或其他集體活動每次樂捐100元。若因未參加導致重要信息遺漏或工作無法正常推進，根據影響程度，追加樂捐100300元，并要求其在部門內部做出檢討。（三）工作失誤類1.文件資料整理錯誤導致輕微工作延誤，樂捐30元；造成重要文件丟失或延誤重要工作進展，樂捐100500元，并負責采取措施彌補損失。若因失誤給公司帶來經濟損失，還需根據損失金額承擔相應比例的賠償責任。2.辦公用品采購失誤如規格不符、數量錯誤等，未造成嚴重影響的，樂捐50元；導致公司資源浪費或影響正常辦公的，樂捐100300元，并負責及時處理相關問題。3.行政后勤保障工作失誤如會議安排失誤、車輛調配不當等，未造成嚴重后果的，樂捐50元；導致會議無法正常進行、重要行程受阻等嚴重情況的，樂捐100500元，并視情節給予相應的紀律處分。（四）團隊協作類1.拒絕配合其他部門合理工作協助請求首次樂捐50元；經溝通仍不改正的，樂捐100元，并在部門內部進行批評教育，強調團隊協作的重要性。2.在團隊合作項目中故意推諉責任、消極怠工根據情節嚴重程度，樂捐100500元，并由部門負責人進行談話，督促其端正態度，積極配合團隊工作。若因個人行為影響整個項目進度或導致項目失敗，將視情況給予更嚴厲的處罰，直至辭退。三、樂捐流程（一）發現與記錄1.樂捐事項由行政部內部員工、其他部門員工、上級領導等發現并反饋至行政部負責人或指定的樂捐記錄人員。2.發現人應詳細記錄樂捐事件的發生時間、地點、具體情況及涉及人員等信息，確保記錄真實、準確、完整。（二）核實與確認1.樂捐記錄人員收到反饋信息后，應及時進行核實。通過與相關人員溝通、查看工作記錄、調取監控等方式，確認樂捐事件的真實性。2.對于事實清楚、證據確鑿的樂捐事項，由行政部負責人簽字確認。若涉及員工對樂捐事項有異議，行政部應進行進一步調查核實，必要時可組織相關人員進行面談，以確保處理結果公平公正。（三）通知與溝通1.經確認的樂捐事項，行政部應及時通知相關員工。通知方式可采用郵件、內部通告或當面溝通等形式，明確告知員工樂捐的原因、金額及依據的制度條款。2.在通知過程中，應給予員工解釋和申辯的機會。員工如有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內，向行政部提出書面申訴。行政部應在收到申訴后的[X]個工作日內進行復查，并將復查結果反饋給員工。（四）樂捐執行1.員工在接到樂捐通知且無異議后，應在規定的時間內完成樂捐款項的繳納。樂捐款項統一交至公司財務部，并注明樂捐事由及個人信息。2.財務部應建立樂捐款項專項臺賬，對每筆樂捐進行詳細記錄，包括樂捐人、樂捐金額、樂捐時間、樂捐事由等信息，確保賬目清晰。（五）跟蹤與反饋1.行政部應對樂捐事項的后續整改情況進行跟蹤。對于因工作失誤導致的樂捐，應督促員工及時采取措施進行改正，避免類似問題再次發生。2.定期對樂捐情況進行統計分析，總結樂捐事件的類型、頻率及分布情況，向行政部全體員工反饋，以便大家共同改進工作，減少樂捐事件的發生。四、樂捐款項管理與用途（一）管理方式1.樂捐款項由公司財務部統一管理，設立專門賬戶進行核算。2.財務部應按照財務管理制度的要求，對樂捐款項的收支進行規范記錄，確保賬目清晰、準確。（二）用途范圍1.團隊建設活動用于組織行政部員工開展團隊建設活動，如聚餐、戶外拓展、文化交流等，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通協作。2.員工福利購買一些小型的員工福利物品，如節日禮品、生日蛋糕券、辦公用品等，提升員工的歸屬感和工作積極性。3.公益捐贈在適當的時候，將部分樂捐款項用于公益事業，如向貧困地區捐贈物資、參與環保公益活動等，展現公司的社會責任感。（三）使用審批1.團隊建設活動、員工福利等樂捐款項的使用，由行政部提出申請，填寫《樂捐款項使用申請表》，詳細說明使用事由、金額預算等信息。2.《樂捐款項使用申請表》經行政部負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，方可按照申請內容進行款項支出。3.對于公益捐贈等特殊用途的樂捐款項使用，需經公司管理層集體討論決定，并按照相關法律法規和公司規定辦理捐贈手續。（四）信息公開1.行政部應定期（每季度）向全體員工公開樂捐款項的收支情況，包括收入金額、支出項目、支出金額、余額等信息，確保樂捐款項使用的透明度。2.公開方式可采用內部通告、公司OA系統發布等形式，接受員工的監督和查詢。員工如有疑問或建議，可隨時向行政部或財務部咨詢反饋。五、附則（一）制度修訂本制度將根據公司發展情況、實際執行效果及國家法律法規的變化適時進行修訂。修