規劃館使用管理制度總則1.目的為了規范規劃館的使用，確保規劃館的安全、有序運行，充分發揮其展示、宣傳和交流等功能，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內部員工、來訪客戶、合作伙伴以及其他經授權使用規劃館的人員。3.管理原則規劃館的使用應遵循安全第一、高效有序、文明使用的原則。在保障安全的前提下，合理安排使用時間和方式，充分滿足各類使用需求，同時維護規劃館的良好環境和設施設備。規劃館概述1.規劃館簡介規劃館是展示公司發展規劃、業務成果、企業文化等的重要場所，集展覽展示、會議交流、培訓教育等多種功能于一體。館內設有多個展示區域，配備了先進的展示設備和多媒體設施。2.功能區域劃分展覽展示區：主要展示公司的發展歷程、業務范圍、重點項目、未來規劃等內容，通過實物、模型、圖片、視頻等多種形式進行呈現。會議區：可容納不同規模的會議，配備了音響、投影儀、電子白板等會議設備，滿足會議、講座、研討等活動需求。培訓區：設有專門的培訓場地，配備桌椅、電腦等設備，用于內部培訓、客戶培訓等。接待區：為來訪人員提供接待服務，包括簽到、引導、休息等功能。使用申請與審批1.申請流程內部員工使用規劃館，需提前[X]個工作日填寫《規劃館使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內容、參與人員等信息，提交至所在部門負責人審批。來訪客戶、合作伙伴等外部人員使用規劃館，由公司相關業務部門負責對接，填寫《規劃館使用申請表》，并附上合作協議等相關材料，經業務部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.審批權限部門內部使用規劃館，由部門負責人審批?？绮块T使用規劃館，涉及重要業務或較大規?；顒拥?，需經公司分管領導審批；一般性活動由相關部門負責人協商后報公司綜合管理部門備案。外部人員使用規劃館，根據合作性質和規模，分別由業務部門負責人、公司分管領導或公司總經理審批。3.申請審核要點使用目的是否明確、合理，與公司業務或發展需求是否相符。使用時間是否符合規劃館整體安排，是否會對其他正常使用造成影響。參與人員信息是否準確，是否具備相應的使用資格和安全意識。使用內容是否符合規劃館展示主題和管理要求，有無潛在風險。使用時間與安排1.開放時間規劃館每周開放時間為[具體工作日及時間段]，如遇特殊情況需要調整開放時間，將提前在公司內部通知。2.預約使用所有使用規劃館的申請均需提前預約，經審批通過后，按照預約時間使用。預約成功后，如需變更使用時間，需至少提前[X]個小時通知規劃館管理部門。3.優先使用原則在滿足公司內部業務需求的前提下，合理安排外部人員使用。對于涉及公司重要活動、決策會議等優先保障公司內部使用。使用規范1.人員管理使用人員應遵守公司規章制度，愛護規劃館內的設施設備和展品。不得在館內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。進入規劃館的人員應佩戴工作證或相關證件，聽從工作人員的引導和安排。未經允許，不得擅自進入非開放區域。參觀展覽時，應保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。如需拍照或錄像，應遵守相關規定，不得使用閃光燈，不得破壞展品和展示環境。2.設備使用使用會議區、培訓區等設備時，應提前熟悉設備操作方法，按照操作規程正確使用。使用過程中如發現設備故障，應及時通知工作人員維修，不得擅自拆卸或維修設備。如需使用規劃館內的音響、投影儀等多媒體設備，應提前提交使用申請，由工作人員進行調試和準備。使用結束后，應協助工作人員關閉設備電源，整理好相關線路。3.展品保護不得觸摸、移動、損壞規劃館內的展品和模型。如有特殊需求需要移動展品，需經規劃館管理部門同意，并在工作人員的指導下進行操作。保持展品展示區域的整潔，不得在展品上張貼、涂寫、刻畫等。如發現展品有損壞或異常情況，應及時通知工作人員。安全管理1.安全責任規劃館使用部門負責人為安全第一責任人，負責本部門使用期間的安全管理工作。使用人員應嚴格遵守安全規定，確保自身安全和他人安全。2.安全檢查規劃館管理部門定期對館內設施設備、消防器材等進行安全檢查，確保安全設施完好有效。使用前，使用部門應對使用區域進行安全自查，發現安全隱患及時整改。3.消防管理規劃館內配備了必要的消防器材和設施，使用人員應熟悉其位置和使用方法。嚴禁在館內堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，確保消防通道暢通無阻。4.應急處置制定規劃館應急預案，明確火災、地震等突發事件的應急處置流程。使用人員如遇突發事件，應保持冷靜，聽從工作人員指揮，按照應急預案進行疏散和處置。環境衛生管理1.清潔要求使用前，使用部門應安排人員對使用區域進行清潔，保持地面、桌面、展示臺等干凈整潔。使用過程中，應及時清理產生的垃圾，保持環境整潔。使用結束后，應將使用區域恢復原狀，并協助管理部門進行全面清潔。2.衛生監督規劃館管理部門定期對館內環境衛生進行檢查，對不符合衛生要求的情況及時督促整改。對于違反環境衛生管理規定的行為，將視情節輕重給予相應處罰。費用管理1.費用標準內部員工使用規劃館不收取費用。來訪客戶、合作伙伴等外部人員使用規劃館，根據實際使用情況和合作協議，收取一定的場地使用費用，費用標準為[具體金額]。因使用規劃館產生的設備租賃、多媒體制作等額外費用，根據實際發生額由使用方承擔。2.費用結算外部人員使用規劃館的費用，由公司相關業務部門負責與對方結算。結算周期為[具體周期]，結算時需提供費用明細清單和發票等相關憑證。維護與保養1.設施設備維護規劃館管理部門負責館內設施設備的日常維護和保養，定期對設備進行檢查、調試和維修，確保設備正常運行。使用人員在使用過程中發現設備故障或損壞，應及時通知管理部門。2.展品更新與維護根據公司發展和業務需求，定期對規劃館內的展品進行更新和維護，確保展示內容的時效性和準確性。對于損壞或陳舊的展品，及時進行修復或更換。監督與考核1.監督機制規劃館管理部門負責對規劃館使用情況進行日常監督，定期檢查使用記錄、安全衛生等情況。對于發現的問題及時督促整改，并記錄在案。2.考核辦法建立規劃館使用考核制度，對使用部門和使用人員的使用情況進行考核?？己藘热莅?/p>