西秀區學籍管理制度一、總則（一）目的為了規范西秀區學校的學籍管理工作，保障學生的合法權益，維護學校正常的教育教學秩序，提高教育教學質量，依據國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定，結合本區實際情況，制定本學籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西秀區行政區域內所有公辦、民辦普通中小學及中等職業學校的學籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格按照國家法律法規和教育行政部門的規定進行學籍管理。2.公平公正原則：保障學生平等接受教育的權利，對所有學生一視同仁，公平公正地處理學籍相關事務。3.規范有序原則：學籍管理工作要嚴格按照規定的程序和要求進行，確保各項工作規范有序。4.服務學生原則：以服務學生為宗旨，為學生提供便捷、高效的學籍管理服務，促進學生全面發展。二、學籍管理職責分工（一）教育行政部門職責1.負責本行政區域內學校學籍管理工作的宏觀指導和監督檢查。2.制定和完善本行政區域內學籍管理的相關政策和規定。3.統籌管理本行政區域內學生的學籍信息，建立學籍管理數據庫。4.協調處理本行政區域內學籍管理中的重大問題。（二）學校職責1.負責本校學生的學籍管理工作，建立健全本校學籍管理制度。2.負責本校學生學籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作。3.負責本校學生學籍檔案的建立、保管和查閱等工作。4.按照規定辦理本校學生的轉學、休學、復學、退學等手續。5.定期對本校學籍管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。（三）班主任職責1.負責本班學生學籍信息的收集和初步審核工作。2.協助學校做好本班學生的轉學、休學、復學、退學等手續的辦理工作。3.及時了解本班學生的學籍變動情況，向學校報告異常情況。4.做好本班學生學籍檔案的整理和保管工作。三、學籍信息管理（一）學籍信息采集1.學校應在新生入學后一個月內，按照教育部《中小學生學籍管理辦法》規定的信息采集項目和格式，采集學生的基本信息、家庭信息、學習信息等，并錄入全國中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱“學籍系統”）。2.學生基本信息應包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯系電話等；家庭信息應包括父母姓名、工作單位、聯系電話等；學習信息應包括入學時間、就讀學校、年級、班級等。3.采集的學籍信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。（二）學籍信息審核1.學校應在采集學生學籍信息后，及時進行審核。審核內容包括信息的真實性、準確性、完整性等。2.學校審核通過后，將學籍信息上報至區教育行政部門。區教育行政部門對學校上報的學籍信息進行復核，復核無誤后，予以確認。3.學籍信息審核通過后，原則上不得隨意修改。如因特殊原因需要修改的，應按照規定的程序進行操作。（三）學籍信息更新1.學校應定期對學生的學籍信息進行更新，確保信息的及時性和準確性。2.學生學籍信息發生變化時，學校應在10個工作日內，將變化后的信息錄入學籍系統，并上報至區教育行政部門。3.區教育行政部門應及時對學校上報的學籍信息更新情況進行審核，審核通過后，予以確認。（四）學籍信息安全1.學校應建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息的安全管理。2.學校應指定專人負責學籍信息的管理和維護，嚴格遵守學籍系統的操作規范和安全要求。3.學校應采取必要的安全防護措施，防止學籍信息泄露、篡改、丟失等情況的發生。4.未經教育行政部門批準，學校不得擅自向第三方提供學生的學籍信息。四、入學與注冊（一）入學年齡1.凡年滿6周歲（當年8月31日前）的兒童，其父母或者其他法定監護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區的兒童，可以推遲到7周歲。2.小學畢業生升入初中時，應在當年9月1日前年滿12周歲。（二）入學方式1.公辦學校實行免試就近入學。學校應按照教育行政部門劃定的學區范圍，接收本學區內的適齡兒童、少年入學。2.民辦學校實行自主招生。民辦學校應在教育行政部門核定的招生計劃內，按照規定的招生程序和要求，自主招收學生。（三）入學手續1.適齡兒童、少年入學時，其父母或者其他法定監護人應持本人及兒童、少年的戶口簿、房產證等相關證明材料，到學區內學校辦理入學手續。2.小學畢業生升入初中時，應持本人戶口簿、小學畢業證書等相關證明材料，到對口初中學校辦理入學手續。3.民辦學校招生時，學生應按照學校要求，提供相關證明材料，參加學校組織的招生考試或面試。學校根據考試或面試結果，確定是否錄取。（四）注冊1.學校應在新生入學后一個月內，為學生辦理學籍注冊手續。注冊信息應與學籍系統中的信息一致。2.學生學籍注冊后，學校應及時為學生發放學生證、校徽等相關證件。3.學生因故不能按時到校注冊的，應向學校請假。學校應保留其學籍，并為其辦理延期注冊手續。五、轉學（一）轉學條件1.學生因家庭住址變化、父母工作調動等原因，需要到其他學校就讀的，可以申請轉學。2.學生轉學一般應在學期結束前辦理。（二）轉學手續1.學生轉學，由其父母或者其他法定監護人向轉入學校提出書面申請，并提供相關證明材料。2.轉入學校同意接收后，開具轉學聯系函，并將轉學聯系函寄至轉出學校。3.轉出學校接到轉學聯系函后，對學生的學籍信息進行審核，并開具轉學證明。4.學生持轉學證明、戶口簿等相關證明材料，到轉入學校辦理入學手續。5.轉入學校應在學生入學后一個月內，將學生的學籍信息錄入學籍系統，并上報至區教育行政部門。（三）轉學限制1.畢業年級學生一般不予轉學。2.學生在休學期間不得轉學。六、休學與復學（一）休學條件1.學生因病或其他特殊原因，需要長期請假治療或休養的，可以申請休學。2.學生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。（二）休學手續1.學生休學，由其父母或者其他法定監護人向學校提出書面申請，并提供縣級以上醫院出具的診斷證明等相關材料。2.學校審核同意后，報區教育行政部門備案，并為學生辦理休學手續。3.學生休學期間，學校保留其學籍。（三）復學手續1.學生休學期滿，應及時向學校提出復學申請，并提供縣級以上醫院出具的康復證明等相關材料。2.學校審核同意后，報區教育行政部門備案，并為學生辦理復學手續。3.學生復學后，學校應根據其實際情況，編入相應的年級和班級就讀。七、退學（一）退學條件1.學生因患嚴重疾病或其他特殊原因，無法繼續在校學習的，可以申請退學。2.學生退學一般應在學期結束前辦理。（二）退學手續1.學生退學，由其父母或者其他法定監護人向學校提出書面申請，并提供相關證明材料。2.學校審核同意后，報區教育行政部門備案，并為學生辦理退學手續。3.學生退學后，學校應注銷其學籍。八、借讀（一）借讀條件1.學生因特殊原因，需要到其他學校借讀的，可以申請借讀。2.借讀期限一般不超過一學期。（二）借讀手續1.學生借讀，由其父母或者其他法定監護人向借讀學校提出書面申請，并提供相關證明材料。2.借讀學校同意接收后，開具借讀聯系函，并將借讀聯系函寄至學生原就讀學校。3.學生原就讀學校接到借讀聯系函后，對學生的學籍信息進行審核，并開具借讀證明。4.學生持借讀證明、戶口簿等相關證明材料，到借讀學校辦理借讀手續。5.借讀學校應在學生借讀期間，負責學生的教育教學管理工作。（三）借讀限制1.義務教育階段學校不得接收非本學區內的學生借讀。2.普通高中學校不得接收未達到本校錄取分數線的學生借讀。九、獎勵與處分（一）獎勵1.學校對德、智、體、美等方面表現突出的學生，應給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發獎狀、證書、獎品等。（二）處分1.學校對違反學校紀律、規章制度的學生，應給予批評教育和相應的處分。2.處分方式包括警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、開除學籍等。3.學校給予學生處分，應嚴格按照規定的程序進行，充分聽取學生及其父母或者其他法定監護人的意見，并將處分決定書面通知學生及其父母或者其他法定監護人。4.學生對學校給予的處分不服的，可以在接到處分決定之日起10個工作日內，向學校提出申訴。學校應在接到申訴之日起10個工作日內，進行復查，并將復查結果書面通知學生及其父母或者其他法定監護人。5.學生及其父母或者其他法定監護人對學校復查結果仍不服的，可以在接到復查結果之日起10個工作日內，向區教育行政部門提出申訴。區教育行政部門應在接到申訴之日起30個工作日內，進行復核，并將復核結果書面通知學生及其父母或者其他法定監護人。十、畢業與結業（一）畢業1.學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，成績合格，達到畢業要求的，學校應準予畢業，并頒發畢業證書。2.畢業證書由學校統一印制，區教育行政部門驗印。（二）結業1.學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學校應準予結業，并頒發結業證書。2.結業學生在結業后一年內，可以向學校申請補考。補考合格后，學校應換發畢業證書。十一、學籍檔案管理（一）學籍檔案內容1.學生學籍檔案應包括學生基本信息、學籍變動信息、綜合素質評價信息、學業成績信息、獎懲情況信息等。2.學籍檔案材料應真實、完整、規范，不得偽造、篡改。（二）學籍檔案建立1.學校應在學生入學后一個月內，為學生建立學籍檔案。2.學籍檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質檔案由學校負責保管，電子檔案由學校上傳至學籍系統。（三）學籍檔案查閱1.學校應建立學籍檔案查閱制度，嚴格規范學籍檔案的查閱程序。2.本校教師因教育教學需要查閱學生學籍檔案的，應經學校主管領導批準，并在學校檔案管理人員的陪同下查閱。3.外單位因工作需要查閱學生學籍檔案的，應持單位介紹信和查閱人有效身份證件，