要寫行政部管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政部的規范化管理，提高行政部工作效率和服務質量，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節。3.服務性原則：牢固樹立服務意識，為公司各部門和全體員工提供優質、高效的服務。4.規范性原則：各項工作流程和操作規范應明確、具體、統一，確保工作的標準化和規范化。二、組織架構與職責（一）行政部組織架構行政部設部門經理一名，副經理一名，下設行政事務組、后勤保障組、檔案管理組等。（二）部門職責1.部門經理職責全面負責行政部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。協調行政部與其他部門之間的工作關系，確保公司各項行政工作的順利開展。負責行政部員工的工作安排、績效考核和培訓發展，提升團隊整體素質。審核行政部各項費用支出，控制行政成本。參與公司重要會議和活動的組織安排，協助公司領導處理日常行政事務。2.副經理職責協助部門經理開展工作，負責行政部部分具體工作的組織和實施。負責行政事務組的日常管理工作，包括文件收發、印章管理、辦公用品采購與管理等。協助組織公司各類會議和活動，做好會議記錄和活動安排。負責與外部相關單位的溝通協調，如政府部門、供應商等。完成部門經理交辦的其他臨時性工作任務。3.行政事務組職責負責公司各類文件、通知、報告等的起草、審核、印發和歸檔工作。管理公司印章，嚴格按照規定使用印章，并做好印章使用登記。負責辦公用品的采購、庫存管理和發放工作，確保辦公用品的正常供應。負責公司辦公設備的日常維護和管理，及時處理設備故障。組織公司各類會議和活動，包括會議場地布置、會議資料準備、活動策劃與執行等。負責公司車輛的調度和管理，確保車輛的正常使用和安全行駛。負責公司環境衛生的監督和管理，營造良好的辦公環境。4.后勤保障組職責負責公司辦公區域的物業管理，包括水電維修、空調維護、門窗維修等。負責公司食堂的管理，確保食堂食品安全和飯菜質量，合理安排員工就餐。負責公司宿舍的管理，為員工提供良好的住宿條件。負責公司各類物資的采購、驗收、入庫和保管工作，建立物資臺賬。負責公司固定資產的登記、清查和盤點工作，確保固定資產的安全和完整。負責公司各類證照的辦理、年檢和變更工作。5.檔案管理組職責負責公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。按照檔案管理規定，對檔案進行分類、編號、裝訂和存儲，確保檔案的完整性和可查閱性。負責檔案的借閱和歸還登記工作，嚴格控制檔案的借閱范圍和期限。定期對檔案進行清理和鑒定，銷毀過期或無用的檔案，確保檔案信息的安全。三、工作流程與規范（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合國家法律法規和公司政策要求，語言表達準確、簡潔。文件起草完成后，由部門負責人審核簽字，確保文件內容的準確性和規范性。2.文件審核行政部收到各部門起草的文件后，由行政事務組進行初步審核，重點審核文件格式、內容完整性、邏輯合理性等。對于涉及重要事項或專業性較強的文件，行政部應組織相關部門進行會審，必要時可邀請公司領導參與審核。3.文件印發文件審核通過后，行政事務組按照公司規定的文號編制規則進行編號，并根據文件的性質和發放范圍確定印發份數。文件印發前，應進行排版校對，確保文件格式規范、文字清晰。文件印發后，行政事務組負責將文件分發給相關部門和人員，并做好發放登記。4.文件歸檔文件印發后，行政事務組應及時將文件原件及相關附件進行整理歸檔，按照檔案管理規定進行分類存放。定期對歸檔文件進行清查和盤點，確保文件的安全和完整。（二）印章管理流程1.印章使用申請各部門因工作需要使用公司印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、用印份數等。用印申請由部門負責人簽字審核后，提交行政部副經理審批。2.印章審批行政部副經理根據用印申請內容進行審批，對于重要文件或涉及金額較大的事項，需報部門經理審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽字確認。3.印章使用行政事務組印章管理人員根據審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并做好用印登記，記錄用印時間、用印人、用印事項等信息。印章使用完畢后，應及時將印章歸位保管。4.印章保管公司印章由行政事務組專人負責保管，實行雙人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章帶出公司或交他人使用。定期對印章進行檢查和維護，如發現印章損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。（三）辦公用品管理流程1.辦公用品需求計劃各部門根據工作需要，每月[具體時間]前填寫《辦公用品需求計劃表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等。部門負責人對需求計劃進行審核簽字后，提交行政事務組。2.辦公用品采購行政事務組根據各部門提交的需求計劃，結合辦公用品庫存情況，制定采購計劃。采購人員按照采購計劃選擇合格的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和價格合理。采購完成后，采購人員應及時辦理入庫手續，填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規格、數量、供應商等信息。3.辦公用品發放行政事務組根據辦公用品庫存情況和各部門需求，定期發放辦公用品。各部門領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用單》，經部門負責人簽字確認后，到行政事務組領取。行政事務組發放人員根據《辦公用品領用單》發放辦公用品，并做好發放登記。4.辦公用品庫存管理行政事務組定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。對于庫存不足的辦公用品，應及時補充采購；對于積壓的辦公用品，應及時清理和處理。（四）會議組織流程1.會議籌備根據公司領導安排或工作需要，確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息。行政事務組負責會議場地的預訂、布置，準備會議資料、文具等。提前通知參會人員會議相關信息，確保參會人員按時參加會議。2.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議內容、決議事項等。會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要。3.會議紀要印發會議紀要經行政部副經理審核后，由行政事務組按照規定的文號編制規則進行編號，并印發給相關部門和人員。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間，確保會議精神得到有效落實。4.會議跟蹤與反饋行政事務組負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤，定期向相關部門了解進展情況。對于執行過程中出現的問題，及時協調解決，并向公司領導反饋。（五）車輛管理流程1.車輛調度各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。行政事務組根據車輛使用情況和工作緊急程度進行車輛調度，合理安排車輛。車輛調度應優先保障公司重要公務活動和緊急工作的用車需求。2.車輛使用駕駛員接到車輛調度通知后，應按時到達指定地點出車，并確保車輛整潔、安全。駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并做好車輛清潔和檢查工作。3.車輛維修與保養駕駛員定期對車輛進行檢查和保養，發現問題及時報告行政事務組。行政事務組根據車輛實際情況，安排車輛維修和保養工作，選擇合格的維修廠家進行維修，確保維修質量和費用合理。車輛維修和保養完成后，駕駛員應驗收并簽字確認，行政事務組做好維修記錄和費用報銷工作。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費等，由行政事務組統一核算和報銷。駕駛員應妥善保管車輛費用票據，每月[具體時間]前將票據提交行政事務組進行報銷。行政事務組按照公司財務制度審核車輛費用報銷憑證，確保費用支出合理合規。（六）檔案管理流程1.檔案收集各部門在工作過程中形成的各類文件、資料、合同等應及時整理，并移交檔案管理組。檔案管理組定期到各部門收集檔案，確保檔案的及時歸檔。2.檔案整理檔案管理組按照檔案管理規定對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案整理應遵循文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，便于查找和利用。3.檔案歸檔整理好的檔案按照檔案類別和保管期限進行歸檔存放，建立檔案目錄和索引。檔案歸檔應確保檔案的完整性和準確性，不得遺漏重要文件。4.檔案借閱公司內部人員因工作需要借閱檔案時，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、借閱時間、借閱用途等。檔案借閱申請由部門負責人簽字審核后，提交檔案管理組審批。檔案管理組根據審批情況，辦理檔案借閱手續，借閱人應在規定期限內歸還檔案。5.檔案保管與保密檔案管理組應妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整。嚴格遵守檔案保密制度，未經授權不得擅自查閱、復印、傳播檔案內容。定期對檔案進行清查和盤點，發現問題及時處理。四、工作紀律與考核（一）工作紀律1.遵守公司各項規章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。4.認真履行工作職責，積極主動完成工作任務，不得推諉扯皮。5.保持良好的工作態度和職業素養，不得與同事發生爭吵或沖突。（二）考核辦法1.行政部員工考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核主要考核員工當月工作任務完成情況、工作態度、工作紀律等方面，由部門經理負責組織實施。