要完善保密管理制度總則目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密安全，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、外包人員等。定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據等。2.保密措施：指公司為防止商業秘密泄露而采取的一系列合理措施，如簽訂保密協議、設置保密標識、限制接觸范圍、加強安全教育等。基本原則1.預防為主原則：公司采取積極有效的措施，預防商業秘密的泄露。2.誰使用、誰負責原則：接觸和使用商業秘密的員工，對該商業秘密的保密負責。3.依法管理原則：公司保密管理工作嚴格遵守國家法律法規和相關政策。保密范圍技術信息1.產品設計、開發、制造、測試等過程中的技術資料、數據、圖紙、模型等。2.技術方案、技術訣竅、工藝流程、技術標準、技術規范等。3.未公開的新技術、新產品、新工藝、新材料等研發成果。經營信息1.客戶名單、客戶需求、客戶訂單、銷售渠道、市場策略等。2.財務數據、財務報表、成本核算、預算計劃等。3.公司戰略規劃、投資計劃、合作項目、商業談判等信息。4.公司內部管理文件、規章制度、會議紀要、工作流程等。其他信息1.公司尚未公開的重大決策、重要事項等。2.涉及公司知識產權的信息，如商標、專利、著作權等。保密措施保密協議1.新員工入職時，必須簽訂保密協議。保密協議應明確保密范圍、保密期限、保密責任等內容。2.保密協議應作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。3.員工離職時，應將涉及公司商業秘密的資料、文件等歸還公司，并履行保密協議約定的保密義務。訪問控制1.根據工作需要，對涉及商業秘密的信息系統、文件資料等設置訪問權限。2.限制無關人員接觸商業秘密，確因工作需要接觸的，應經過審批，并采取相應的保密措施。3.定期對訪問權限進行審查和調整，確保權限設置合理。物理隔離1.對涉及商業秘密的辦公區域、設備等進行物理隔離，防止無關人員進入。2.對存儲商業秘密的計算機、服務器等設備設置密碼保護，并定期更換密碼。3.對重要的商業秘密資料進行備份，并分別存儲在不同的物理位置。標識管理1.對涉及商業秘密的文件、資料、設備等標注保密標識，如“機密”、“絕密”等。2.保密標識應醒目、清晰，易于識別。3.員工應妥善保管帶有保密標識的文件、資料等，不得擅自刪除、更改或銷毀保密標識。教育培訓1.定期組織員工參加保密教育培訓，提高員工的保密意識和技能。2.保密教育培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、商業秘密保護知識等。3.新員工入職培訓應包含保密教育內容，未經保密教育培訓合格的員工不得上崗。監督檢查1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監督檢查工作。2.定期對公司保密制度執行情況進行檢查，發現問題及時整改。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，追究相關人員的責任。保密責任公司責任1.建立健全保密管理制度，完善保密措施，為員工履行保密義務提供必要的條件。2.對在保密工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵。3.因公司原因導致商業秘密泄露的，應依法承擔相應的法律責任。員工責任1.遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司商業秘密。2.妥善保管公司商業秘密資料，不得擅自復制、傳播、轉讓或出售。3.在離職時，應將涉及公司商業秘密的資料、文件等歸還公司，并履行保密協議約定的保密義務。4.發現商業秘密泄露或可能泄露的情況，應及時報告公司，并采取相應的措施防止損失擴大。部門負責人責任1.負責本部門的保密管理工作，落實公司保密制度。2.對本部門員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識。3.監督本部門員工履行保密義務，發現問題及時處理。保密期限一般規定1.商業秘密的保密期限根據其性質和價值確定，一般為[X]年。2.對于涉及公司核心技術、重大經營決策等重要商業秘密，保密期限可適當延長。特殊情況1.法律法規對商業秘密保密期限有明確規定的，從其規定。2.公司與員工簽訂的保密協議中約定的保密期限超過本制度規定的，以保密協議約定為準。泄密處理報告程序1.發現商業秘密泄露或可能泄露的情況，員工應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應及時向公司保密管理部門或指定專人報告。3.公司保密管理部門或指定專人接到報告后，應立即組織調查處理。調查處理1.公司保密管理部門或指定專人對泄密事件進行調查，查明泄密原因、經過、涉及人員等情況。2.根據調查結果，對泄密事件進行定性，確定責任人員。3.對責任人員進行相應的處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。4.采取措施防止商業秘密進一步泄露，減少公司損失。法律責任1.對因故意或重大過失泄露公司商業秘密，給公司造成損失的員工，公司將依法追究其法律責任。2.構成犯罪的，將移送司法