規范健康碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司疫情防控工作，保障員工身體健康和公司正常運營秩序，規范健康碼的管理與使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司辦公區域的外來人員（包括但不限于供應商、客戶、合作伙伴等）。（三）基本原則1.嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控的相關法律法規和政策要求。2.堅持科學防控、精準防控，確保健康碼管理工作的準確性、及時性和有效性。3.保護員工隱私，在健康碼管理過程中妥善處理員工個人信息，防止信息泄露。二、健康碼管理職責分工（一）人力資源部門1.負責組織全體員工進行健康碼的申領、更新及相關信息的收集與統計工作。2.對員工健康碼狀態進行日常監測，及時發現異常情況并按規定上報。3.根據公司疫情防控要求，制定和調整健康碼管理相關的人事政策和措施。（二）各部門負責人1.負責本部門員工健康碼管理工作的落實與監督，確保員工按要求正確使用健康碼。2.對進入本部門辦公區域的外來人員進行健康碼查驗，不符合要求的人員禁止入內，并及時向公司疫情防控領導小組報告。3.配合人力資源部門做好本部門員工健康碼異常情況的處理工作。（三）行政部門1.在公司入口處設置健康碼查驗點，配備必要的查驗設備和人員，負責對所有進入公司辦公區域的人員進行健康碼查驗。2.負責辦公區域的清潔消毒工作，保持環境通風良好，為員工提供安全衛生的工作環境。3.協助人力資源部門和各部門做好健康碼管理的相關后勤保障工作。（四）信息技術部門1.負責公司健康碼管理系統的技術支持與維護，確保系統穩定運行，數據準確傳輸。2.根據公司實際需求，優化健康碼查驗流程，提高查驗效率，實現信息化管理。3.保障員工健康碼信息在公司內部網絡環境下的安全存儲和使用，防止數據丟失或被非法獲取。三、健康碼申領與更新（一）員工健康碼申領1.人力資源部門負責組織全體員工在規定時間內完成健康碼的申領工作。員工需通過當地政府指定的官方渠道（如政務服務平臺、微信小程序、支付寶小程序等）申領個人健康碼，并如實填報個人信息。2.新入職員工應在入職當日完成健康碼申領，并將健康碼截圖發送至所在部門負責人處，由部門負責人統一匯總后提交給人力資源部門備案。（二）健康碼更新1.員工應每日關注自己健康碼狀態，如有信息變更（如行程變化、健康狀況改變等），應及時更新健康碼信息。2.對于因工作需要離開本地的員工，需提前向所在部門負責人報備，并在返回本地后及時更新健康碼信息，同時向部門負責人提供相關行程證明材料。3.人力資源部門定期對員工健康碼信息進行檢查和核實，確保信息的準確性和及時性。如發現員工健康碼信息存在異常情況，應及時與員工本人取得聯系，了解具體情況，并按規定進行處理。四、健康碼查驗（一）公司入口查驗1.行政部門在公司入口處設置專門的健康碼查驗點，安排專人負責對進入公司辦公區域的所有人員進行健康碼查驗。2.進入公司的人員應主動出示個人健康碼，配合查驗人員進行掃碼驗證。查驗人員應仔細核對健康碼顏色（綠碼、黃碼、紅碼）及相關信息，確保與本人身份相符。3.對于綠碼人員，經體溫檢測正常后，準予進入公司辦公區域；對于黃碼人員，應詢問其近期行程及健康狀況，如無發熱、咳嗽等癥狀，可登記相關信息后，引導其前往臨時隔離區域等待進一步的核酸檢測結果，檢測結果為陰性后方可進入公司；對于紅碼人員，應立即禁止其進入公司，并第一時間向公司疫情防控領導小組報告，同時配合當地疫情防控部門做好相關處置工作。（二）部門內部查驗1.各部門負責人應在本部門辦公區域入口處設置健康碼提示牌，提醒員工進入辦公區域時主動出示健康碼。2.部門內部可根據實際情況，安排專人對進入本部門的人員進行健康碼再次查驗，確保本部門員工及外來人員健康碼狀態符合要求。3.如發現部門內有員工或外來人員健康碼異常，部門負責人應及時采取措施，按照公司疫情防控應急預案進行處理，并向人力資源部門報告。五、健康碼異常情況處理（一）綠碼轉黃碼或紅碼1.當員工健康碼由綠碼轉為黃碼或紅碼時，員工本人應立即向所在部門負責人報告，并說明可能導致健康碼變色的原因（如去過中高風險地區、接觸過確診或疑似病例等）。2.部門負責人接到報告后，應及時通知人力資源部門，并要求員工按照當地疫情防控要求進行相應的隔離、核酸檢測等措施。3.人力資源部門根據員工健康碼異常情況，啟動相應的應急處置流程，對員工進行跟蹤管理，了解其健康狀況和核酸檢測結果，并及時向公司疫情防控領導小組匯報。（二）外來人員健康碼異常1.對于進入公司辦公區域的外來人員，如發現其健康碼異常，行政部門查驗人員應立即禁止其進入，并引導其至臨時隔離區域。2.查驗人員應詳細詢問外來人員近期行程及健康狀況，登記相關信息，并及時通知外來人員所屬單位或相關部門負責人，告知其人員健康碼異常情況。3.外來人員所屬單位或相關部門負責人應在接到通知后，盡快安排人員將異常人員接回，并按照當地疫情防控要求進行處理。同時，外來人員所屬單位或相關部門應向公司出具書面說明，承諾已妥善處理該異常人員，并承擔相應責任。（三）健康碼異常員工的工作安排1.對于健康碼異常但無需住院治療的員工，在其按要求完成隔離和核酸檢測且結果為陰性后，可根據其身體狀況和工作實際需求，安排適當的工作方式（如居家辦公、調整工作崗位等），確保公司工作不受太大影響。2.如員工因健康碼異常導致無法正常工作，且在隔離期間無法通過線上方式完成工作任務的，公司將按照國家相關法律法規和公司勞動用工制度，與員工協商解決工作安排和薪酬待遇等問題。六、數據統計與報告（一）數據統計1.人力資源部門負責每日統計員工健康碼狀態信息，包括綠碼、黃碼、紅碼人數及具體人員名單，并形成詳細的統計報表。2.各部門負責人應每日向人力資源部門報送本部門員工健康碼狀態變化情況，如有新增異常人員，應及時報告具體情況及處理措施。3.行政部門負責統計每日進入公司辦公區域的外來人員健康碼查驗情況，包括綠碼、黃碼、紅碼人數及被禁止進入的人員名單等信息，并反饋給人力資源部門。（二）報告制度1.人力資源部門應于每日下午[具體時間]前，將當日員工健康碼狀態統計報表報送至公司疫情防控領導小組組長及相關成員。2.如發現員工健康碼出現異常聚集情況（如同一部門或區域內多名員工健康碼同時轉為黃碼或紅碼）或其他重大疫情防控風險事件，人力資源部門應立即向公司疫情防控領導小組報告，并在第一時間啟動應急響應機制。3.公司疫情防控領導小組應根據健康碼管理情況及疫情形勢變化，及時向上級主管部門和當地政府疫情防控部門報告相關信息，確保信息傳遞的及時性和準確性。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門負責組織開展健康碼管理相關培訓工作，確保公司全體員工熟悉健康碼的申領、使用、查驗及異常情況處理等流程。2.培訓內容包括但不限于健康碼政策解讀、操作指南、疫情防控知識等，可采用線上培訓、線下培訓、發放宣傳資料等多種方式進行。3.新入職員工應在入職培訓中接受健康碼管理相關內容的培訓，確保其在入職后能夠正確使用健康碼。（二）宣傳1.行政部門負責在公司內部通過宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道，廣泛宣傳健康碼管理的重要性及相關政策要求，提高員工的疫情防控意識。2.及時發布公司健康碼管理的最新動態和工作要求，引導員工積極配合公司做好健康碼管理工作，營造良好的疫情防控氛圍。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司疫情防控領導小組定期對各部門健康碼管理工作進行監督檢查，重點檢查健康碼申領、更新、查驗、異常情況處理及數據統計報告等工作的落實情況。2.行政部門負責對公司入口處健康碼查驗點的工作進行日常監督，確保查驗人員嚴格按照規定進行操作，對不符合要求的人員禁止進入公司。3.各部門負責人應加強對本部門健康碼管理工作的自查自糾，及時發現問題并整改落實，確保本部門健康碼管理工作規范有序。（二）考核機制1.將健康碼管理工作納入公司員工績效考核體系，對在健康碼管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、違反健康碼管理制度的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。2.考核指標包括但不限于健