規范入離職管理制度一、總則1.目的為了規范公司員工的入離職管理流程，確保人力資源管理工作的高效、有序進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。3.原則入離職管理應遵循合法合規、公平公正、高效便捷的原則，確保員工與公司之間的權利義務清晰明確。二、入職管理1.招聘流程需求分析：各部門根據業務發展需要，提前向人力資源部門提交人員需求申請表，詳細說明崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息。招聘渠道：人力資源部門通過公司官網、招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等多種渠道發布招聘信息，吸引潛在候選人。簡歷篩選：對收到的簡歷進行初步篩選，根據崗位要求，篩選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試評估：面試分為初試和復試，由用人部門負責人、人力資源部門相關人員等組成面試小組，對候選人進行綜合評估。面試過程中，應重點考察候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力、職業素養等方面。錄用決策：根據面試評估結果，面試小組共同討論確定最終錄用人員名單，并報公司領導審批。2.錄用通知發放：經公司領導審批通過后，人力資源部門向錄用人員發放錄用通知，明確告知其崗位信息、薪資待遇、入職時間、入職地點、報到所需材料等內容。確認：錄用人員應在規定時間內回復錄用通知，確認是否接受錄用。如逾期未回復，視為自動放棄錄用資格。3.入職準備材料準備：錄用人員應按照錄用通知要求，準備好以下報到所需材料：身份證原件及復印件；學歷證書、學位證書原件及復印件；離職證明（如有）；體檢報告（指定醫院）；一寸免冠照片若干；其他相關證明材料。背景調查：人力資源部門對錄用人員進行背景調查，核實其提供的個人信息、工作經歷、學歷學位等情況的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。入職培訓：在錄用人員入職前，人力資源部門組織開展入職培訓，內容包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識等方面，幫助新員工盡快了解公司，融入團隊。4.入職手續辦理報到：錄用人員應在規定的入職時間到公司人力資源部門報到，提交報到所需材料，并填寫入職登記表。入職引導：人力資源部門安排專人對新員工進行入職引導，帶領其熟悉公司環境、介紹同事、發放辦公用品等。勞動合同簽訂：新員工入職后，人力資源部門應在一個月內與其簽訂勞動合同，明確雙方的權利義務。勞動合同應符合國家法律法規的要求，內容包括合同期限、工作內容、工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。崗位安排：用人部門根據新員工的個人能力和崗位需求，安排其到具體的工作崗位，并指定導師進行一對一的輔導，幫助新員工盡快適應工作環境，熟悉工作內容。薪資福利辦理：人力資源部門根據公司薪酬福利制度，為新員工辦理薪資核算、社保公積金繳納、福利待遇申請等手續。三、試用期管理1.試用期期限公司根據不同崗位的性質和要求，設定相應的試用期期限。一般崗位的試用期為[X]個月，技術崗位、管理崗位等重要崗位的試用期為[X]個月。2.試用期考核考核周期：試用期考核分為月度考核和試用期結束考核。月度考核由用人部門負責人負責，每月對試用期員工的工作表現進行評價；試用期結束考核在試用期屆滿前一周內進行，由用人部門負責人、人力資源部門相關人員等組成考核小組，對試用期員工進行全面考核。考核內容：考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。工作業績主要考核試用期員工是否完成了崗位規定的工作任務，工作成果是否達到預期目標；工作能力主要考核試用期員工的專業知識、業務技能、溝通能力、問題解決能力等方面；工作態度主要考核試用期員工的責任心、敬業精神、工作積極性、主動性等方面；團隊協作主要考核試用期員工與同事之間的合作關系、溝通協調能力等方面。考核結果：考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。試用期員工在月度考核或試用期結束考核中，如有兩次及以上考核結果為不合格，或試用期結束考核結果為不合格的，公司將與其解除勞動合同。3.試用期薪資待遇試用期員工的薪資待遇按照公司薪酬福利制度執行，一般為正式員工薪資的[X]%。如試用期員工表現優秀，經用人部門負責人和人力資源部門審核，公司領導批準后，可提前轉正，并按照正式員工的薪資待遇執行。四、離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。辭退：公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同。合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續簽勞動合同，勞動合同自動終止。退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。其他：因不可抗力、公司經營狀況發生重大變化等原因，導致勞動合同無法繼續履行，公司與員工協商一致解除勞動合同。2.離職申請辭職申請：員工如需辭職，應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等內容。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并簽署意見后報人力資源部門。辭退申請：公司如需辭退員工，應由用人部門負責人填寫辭退申請表，詳細說明辭退原因、辭退依據等內容，并提交相關證據材料，報人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報公司領導審批。合同期滿終止申請：勞動合同期滿前一個月，人力資源部門應通知各部門負責人，對合同期滿的員工進行評估，確定是否續簽勞動合同。如需續簽，應提前與員工協商續簽事宜；如不再續簽，應在勞動合同期滿前[X]天向員工發出終止勞動合同通知書。退休申請：員工達到國家法定退休年齡前一個月，應向人力資源部門提交退休申請，并提供相關證明材料。人力資源部門審核通過后，為員工辦理退休手續。3.離職審批辭職審批：人力資源部門收到員工的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并報公司領導審批。公司領導批準后，人力資源部門通知員工辦理離職手續。辭退審批：人力資源部門收到用人部門的辭退申請表后，應在[X]個工作日內進行審核，并報公司領導審批。公司領導批準后，人力資源部門向員工送達辭退通知書，并說明辭退原因、辭退依據等內容。合同期滿終止審批：人力資源部門收到合同期滿終止申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并報公司領導審批。公司領導批準后，人力資源部門向員工發出終止勞動合同通知書，并按照國家法律法規的要求，支付相應的經濟補償。退休審批：人力資源部門收到員工的退休申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并報公司領導審批。公司領導批準后，人力資源部門為員工辦理退休手續，包括停發工資、辦理社保公積金減員、發放退休證等。4.離職手續辦理工作交接：員工離職前，應與所在部門負責人和相關同事進行工作交接，將工作任務、工作資料、辦公用品等交接清楚，并填寫工作交接清單。工作交接清單應由交接雙方簽字確認。物品歸還：員工離職時，應將公司發放的辦公用品、工作證件、門禁卡等物品歸還公司，并填寫物品歸還清單。物品歸還清單應由公司相關部門負責人簽字確認。財務結算：人力資源部門在員工離職手續辦理完畢后，應按照公司財務制度，對員工的工資、獎金、加班費、福利等進行結算，并支付給員工。同時，對員工的借款、罰款等進行清算，如有欠款，應從員工工資中扣除。社保公積金減員：人力資源部門在員工離職手續辦理完畢后，應及時到社保公積金管理部門辦理減員手續，停止為員工繳納社保公積金。離職證明開具：員工離職手續辦理完畢后，人力資源部門應在[X]個工作日內為其開具離職證明，離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。五、保密與競業限制1.保密協議公司與員工簽訂勞動合同的同時，應簽訂保密協議，明確員工在工作期間及離職后的保密義務。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。員工應嚴格遵守保密協議的約定，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。如因違反保密協議給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.競業限制協議對于涉及公司核心機密、商業秘密的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，約定員工在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制期限最長不得超過[X]年，競業限制期間，公司應按照約定向員工支付競業限制經濟補償。如員工違反競業限制協議的約定，應按照約定向公司支付違約金，并返還已領取的競業限制經濟補償。六、離職審計1.審計范圍員工離職時，應對其在工作期間的財務收支、資產使用、業務往來等情況進行審計。審計范圍包括但不限于員工所在部門的財務賬目、固定資產、辦公用品、業務合同等。2.審計流程審計通知：人力資源部門在員工離職手續辦理過程中，通知審計部門對其進行離職審計。審計部門應在接到通知后的[X]個工作日內，制定審計計劃，并通知員工所在部門及相關人員。審計實施：審計部門按照審計計劃，對員工離職期間的相關情況進行審計。審計過程中，可通過查閱資料、實地盤點、詢問相關人員等方式進行。審計報告：審計部門在審計結束后的[X]個工作日內，出具審計報告。審計報告應包括審計范圍、審計方法、審計發現的問題、審計結論等內容。如發現員工存在違規違紀行為，應在審計報告中明確指出，并提出處理建議。3.審計結果處理人力資源部門根據審計報告的結果，對員工進行相應的處理。如發現員工存在違規違紀行為，應按照公司相關規章制度進行處罰；