規范分包商管理制度一、總則（一）目的為加強公司對分包商的管理，規范分包商行為，確保工程質量、安全和進度，保障公司和分包商的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有分包工程項目及與之相關的分包商管理活動。（三）基本原則1.合法合規原則：分包商管理活動應嚴格遵守國家法律法規、行業標準及公司相關規定。2.公平公正原則：在選擇、評價、管理分包商過程中，遵循公平公正原則，確保各分包商享有平等機會。3.擇優選用原則：優先選擇具備良好信譽、專業能力強、業績突出的分包商。4.全過程管理原則：對分包商從選擇、準入、施工過程到結束進行全過程動態管理。二、分包商的選擇與準入（一）分包商的基本條件1.具有獨立法人資格，持有有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證照。2.具備與分包工程相適應的專業技術人員、施工設備和資金實力。3.具有良好的信譽，近三年內無重大質量、安全事故及不良行為記錄。4.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，愿意接受公司的監督管理。（二）分包商的選擇程序1.需求提出：項目部門根據工程需要，提出分包工程需求，明確分包工程內容、技術要求、質量標準、工期要求等。2.供應商推薦：公司內部相關部門、員工或合作單位可推薦符合條件的分包商。3.市場調研：項目部門對推薦的分包商進行市場調研，收集其業績、信譽、報價等信息。4.資格預審：項目部門組織對分包商進行資格預審，審查其是否滿足基本條件。5.招標或談判：根據分包工程規模和性質，選擇招標或談判方式確定中標分包商。招標應按照公司招標管理規定進行，談判應至少邀請三家分包商參與。6.合同簽訂：與中標分包商簽訂分包合同，明確雙方權利義務。（三）分包商的準入管理1.建立分包商名錄：公司建立分包商名錄，記錄合格分包商基本信息、業績、評價等情況。2.定期更新：每年對分包商名錄進行更新，淘汰不合格分包商，補充新的合格分包商。3.準入限制：被列入黑名單的分包商不得準入公司分包工程。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.合同簽訂前，項目部門應組織相關人員對合同條款進行審核，確保合同內容完整、準確、合法。2.合同應明確分包工程范圍、內容、質量標準、工期要求、價款及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。3.涉及安全、環保等特殊要求的，應在合同中明確約定。（二）合同執行1.分包商應嚴格按照合同約定組織施工，確保工程質量、安全和進度。2.項目部門應定期對分包商合同執行情況進行檢查，及時發現和解決問題。3.如因特殊情況需要變更合同條款，應按照公司合同變更管理規定辦理相關手續。（三）合同結算與支付1.分包工程完工并經驗收合格后，分包商應提交結算資料。2.項目部門對結算資料進行審核，審核無誤后報公司財務部門辦理結算支付手續。3.支付分包工程款時，應按照合同約定扣除質量保證金等款項。四、施工過程管理（一）項目交底1.項目部門在分包工程開工前，應向分包商進行詳細的技術、質量、安全、進度等方面的交底。2.交底內容應形成書面記錄，雙方簽字確認。（二）人員管理1.分包商應配備足夠數量的專業技術人員和施工人員，并確保人員具備相應資質和能力。2.項目部門應對分包商人員進行登記管理，檢查人員持證上崗情況。3.分包商人員變更時，應提前通知項目部門并辦理相關手續。（三）設備與材料管理1.分包商應提供滿足工程需要的施工設備和材料，并確保設備完好、材料合格。2.項目部門應對分包商設備和材料進行檢查，不符合要求的不得用于工程。3.設備和材料的采購、租賃等應符合公司相關規定。（四）質量與安全管理1.分包商應建立質量管理體系和安全管理體系，制定質量安全管理制度和操作規程。2.項目部門應定期對分包工程質量和安全進行檢查，發現問題及時督促整改。3.分包商應積極配合公司接受政府相關部門和業主的質量安全檢查。（五）進度管理1.分包商應按照合同約定的工期要求制定施工進度計劃，并報項目部門審核。2.項目部門應跟蹤檢查分包工程進度，及時協調解決影響進度的問題。3.因分包商原因導致工期延誤的，應承擔相應責任。五、考核與評價（一）考核內容1.工程質量：考核分包工程是否符合質量標準，有無質量缺陷和事故。2.施工安全：考核分包商安全管理制度執行情況，有無安全事故發生。3.工程進度：考核分包工程是否按合同工期完成。4.合同執行：考核分包商是否履行合同約定的各項義務。5.現場管理：考核分包商施工現場的文明施工、環境保護等情況。（二）考核方式1.定期考核：項目部門每月對分包商進行一次考核，填寫考核表。2.不定期抽查：公司相關部門不定期對分包工程進行抽查，發現問題及時記錄并納入考核。3.專項考核：針對工程中的重點、難點問題或出現的質量安全事故等進行專項考核。（三）評價等級1.優秀：考核得分在90分及以上，各項指標表現突出。2.良好：考核得分在7089分之間，基本滿足要求。3.合格：考核得分在6069分之間，存在一些問題但能及時整改。4.不合格：考核得分在60分以下，存在嚴重問題，不能滿足工程要求。（四）結果應用1.表彰獎勵：對考核評價為優秀的分包商，給予表彰和獎勵，在后續工程中優先選用。2.警告整改：對考核評價為合格的分包商，發出警告通知，要求限期整改。3.暫停合作：對考核評價為不合格的分包商，暫停其參與公司分包工程，進行整頓，整頓合格后方可恢復合作。4.清退出場：對多次考核不合格或嚴重違反公司規定的分包商，清退出公司分包商名錄。六、溝通與協調（一）建立溝通機制1.項目部門與分包商應建立定期溝通會議制度，及時解決施工過程中出現的問題。2.設立專門的溝通渠道，如電話、郵箱、微信群等，方便雙方隨時溝通交流。（二）協調解決問題1.對于施工過程中出現的爭議和問題，雙方應本著友好協商的原則解決。2.如協商不成，可按照合同約定的爭議解決方式處理。七、風險管理（一）風險識別與評估1.項目部門應組織對分包工程可能存在的風險進行識別和評估，如質量風險、安全風險、進度風險、合同風險等。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.質量風險：加強質量控制，嚴格執行質量標準和驗收程序。2.安全風險：強化安全教育培訓，完善安全管理制度和防護措施。3.進度風險：合理安排施工計劃，加強進度跟蹤和協調。4.合同風險：規范合同簽訂和執行，加強合同管理。八、信息管理（一）建立信息檔案1.項目部門應為每個分包商建立信息檔案，記錄其基本情況、業績、合同執行情況、考核評價等信息。2.信息檔案應及時更新，確保信息準確完整。（二）信息共享1.公