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文檔簡介
計票員職責管理制度一、總則(一)目的為了確保公司各類選舉、投票等計票工作的公正、準確、高效進行,規范計票員的行為和職責,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及選舉、投票活動中計票員的管理。(三)基本原則1.公正原則:計票員應秉持公正立場,不受任何外部因素干擾,如實記錄和統計票數。2.準確原則:認真核對每一張選票,確保計票結果準確無誤。3.保密原則:對投票過程及結果嚴格保密,直至正式公布。二、計票員任職資格(一)基本條件1.公司正式員工,品行端正,無不良記錄。2.具備良好的責任心和保密意識。(二)能力要求1.具備基本的數學運算能力,能夠準確快速地統計票數。2.具備較強的觀察力和注意力,能夠仔細核對選票信息。3.具備一定的組織協調能力,能夠在計票過程中與其他相關人員有效配合。三、計票員職責(一)計票前準備1.提前熟悉選舉或投票的相關規則、流程及要求。2.檢查計票所需的工具,如票箱、選票、計算器、筆、紙張等是否齊全、完好。3.協助布置計票場地,確保場地環境適宜計票工作開展,如光線充足、空間安靜等。(二)投票過程監督1.在投票現場維持秩序,引導投票人員按規定流程進行投票。2.檢查選票的發放情況,確保每位有投票資格的人員都能領到選票,且選票數量準確無誤。3.監督投票人員是否按照規定填寫選票,如發現違規填寫,應及時提醒糾正。(三)計票工作執行1.投票結束后,立即封閉票箱,與監票員等一同將票箱送至指定計票地點。2.當眾開箱驗票,仔細核對選票數量與投票人數是否相符,檢查選票的有效性,如是否有涂改、損壞、未按規定填寫等情況,將無效選票單獨封存并做好記錄。3.按照預定的計票方法,對有效選票進行分類統計。可以采用唱票、計票同步進行的方式,由唱票員逐張宣讀選票內容,計票員同時在相應的記錄表格上記錄票數。在計票過程中,要認真核對每一張選票,確保記錄準確。4.計票過程中,如遇票數統計不清或有疑問的選票,應及時與監票員等共同商議,按照相關規定進行處理。對于難以確定有效性的選票,應提交給選舉或投票組織方進行最終裁定。5.完成各類別票數統計后,進行匯總計算,得出最終的計票結果,并填寫計票結果報告單。報告單應包括選舉或投票的名稱、計票日期、計票員姓名、各類候選人或選項的得票數、總票數等信息,確保報告單內容完整、準確。(四)結果公示與存檔1.將計票結果報告單提交給監票員審核簽字,確認無誤后,按照規定的程序和時間進行結果公示。2.在結果公示期間,如發現對計票結果有異議的情況,應及時與相關人員溝通,并按照規定的程序進行復查和解釋。3.計票工作結束后,將計票過程中產生的所有資料,包括選票、計票記錄表格、計票結果報告單等進行整理歸檔,妥善保存,以備后續查閱。(五)保密工作1.在計票工作開始前,與相關人員簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.對投票過程中的所有信息嚴格保密,不得向無關人員透露任何與投票相關的內容,包括投票人員的選擇、票數統計情況等。3.在計票過程中,如涉及到對某些敏感信息的處理,應采取相應的保密措施,如對相關資料進行加密存儲、限制訪問權限等。4.計票工作結束后,對涉及保密的資料和信息進行妥善銷毀或處理,確保信息不被泄露。四、計票員工作紀律(一)遵守時間1.嚴格按照選舉或投票活動規定的時間到達工作崗位,不得遲到、早退。2.在計票過程中,要合理安排時間,確保各項計票工作按時完成,不得拖延。(二)堅守崗位1.計票期間,不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開,必須向監票員等請假,并安排好替代人員。2.全身心投入計票工作,不得在工作時間內從事與計票無關的事情,如玩手機、聊天等。(三)嚴禁舞弊1.不得偽造、篡改選票或計票結果,不得接受他人賄賂或不正當利益而影響計票公正性。2.對于在計票過程中發現的任何舞弊行為,應及時報告給相關負責人,并配合進行調查處理。(四)服從安排1.聽從監票員、選舉或投票組織方等的工作安排,積極配合完成各項計票任務。2.對于工作中出現的問題或爭議,應通過正常渠道反映,不得擅自采取不當行為。五、培訓與考核(一)培訓1.定期組織計票員培訓,培訓內容包括計票規則、流程、相關法律法規、保密要求、職業道德等。2.培訓方式可以采用集中授課、案例分析、模擬操作等多種形式,以提高計票員的業務水平和實際操作能力。3.在每次選舉或投票活動前,針對該次活動的具體要求和特點,對計票員進行專項培訓,確保計票員熟悉活動相關情況。(二)考核1.建立計票員考核機制,對計票員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、工作質量、遵守紀律情況等方面。2.考核方式可以采用自我評價、上級評價、同事評價相結合的方式,綜合評定計票員的工作績效。3.根據考核結果,對表現優秀的計票員給予表彰和獎勵,對存在問題的計票員進行批評教育,并要求其限期整改。如多次考核不合格,可取消其計票員資格。六、監督與獎懲(一)監督1.設立專門的監督小組,對計票工作進行全程監督。監督小組應由公司內部不同部門的人員組成,確保監督的公正性和客觀性。2.監督小組負責檢查計票員的工作是否按照本制度及相關規定執行,如發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.在計票過程中,接受全體投票人員及公司員工的監督,如有異議可向監督小組或相關負責人反映。(二)獎勵1.對于在計票工作中表現出色,認真履行職責,確保計票工作公正、準確、高效完成的計票員,給予以下獎勵:頒發榮譽證書,在公司內部進行通報表揚。給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。在晉升、評優等方面給予優先考慮。2.對積極提出改進計票工作建議,并被采納后有效提高計票工作質量和效率的計票員,給予相應的獎勵。(三)懲罰1.對于違反本制度及工作紀律的計票員,視情節輕重給予以下懲罰:批評教育,要求其作出書面檢討。扣除一定的績效獎金。取消當次計票員資格,并在公司內部進行通報批評。如因違規行為給公司造成損失的,依法追究其相應的法律責任。2.對于在計票工作中發現的舞弊行為,一經查實,嚴肅處理
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