計算機主機管理制度一、總則1.目的為了規范公司計算機主機的使用與管理，確保計算機系統的穩定運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的計算機主機，包括但不限于辦公電腦、服務器等。3.管理職責公司信息管理部門負責計算機主機的整體規劃、配置管理、安全維護以及技術支持。各部門負責人負責本部門計算機主機的日常使用監督與管理，確保員工按規定使用。全體員工應遵守本制度，正確使用和愛護計算機主機設備，妥善保管個人賬號及密碼信息。二、計算機主機采購與配置1.采購申請各部門因工作需要新增計算機主機時，應填寫《計算機主機采購申請表》，詳細說明采購原因、配置要求、預計使用人員等信息，經部門負責人審核后報信息管理部門。2.配置標準信息管理部門根據公司業務需求和實際情況，制定計算機主機的配置標準。配置標準應綜合考慮性能、穩定性、安全性等因素，確保滿足工作要求。一般辦公電腦配置應不低于[具體配置參數]，特殊工作崗位可根據實際需求進行調整。3.采購流程信息管理部門收到采購申請后，進行審核與評估，確認申請合理后提交公司采購部門。采購部門按照公司采購流程進行采購，確保所采購的計算機主機符合配置標準和質量要求。4.驗收與入庫計算機主機到貨后，信息管理部門會同采購部門、使用部門進行驗收。驗收內容包括主機外觀、配置參數、隨機附件等，確保設備完好無損且符合采購要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并登記相關信息。三、計算機主機使用規范1.開機與關機按照正確的順序開機，先開啟外部設備（如顯示器、打印機等），再開啟主機電源。關機時，應先關閉主機操作系統，待系統提示可以安全關機后，再關閉主機電源，最后關閉外部設備電源。2.日常操作保持計算機主機表面清潔，定期使用干凈的軟布擦拭，避免灰塵積累影響散熱和設備壽命。在計算機主機運行過程中，不得隨意插拔電源插頭、USB設備、網線等，以免造成設備損壞或數據丟失。嚴禁在計算機主機上放置重物，避免擠壓造成硬件損壞。3.軟件安裝與使用未經信息管理部門許可，員工不得私自安裝任何軟件，包括操作系統、辦公軟件、殺毒軟件等。信息管理部門應統一管理軟件的安裝與更新，確保軟件的合法性和兼容性。使用正版軟件，杜絕使用盜版軟件，以維護公司的知識產權和法律合規性。定期對計算機主機上的軟件進行檢查和維護，及時清理無用軟件和臨時文件，釋放系統資源，提高系統運行速度。4.數據存儲與備份員工應將重要數據存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，不得私自將數據存儲在個人移動硬盤、U盤等設備中，以免數據丟失或泄露。按照信息管理部門的要求，定期對重要數據進行備份。備份方式可采用本地備份和異地備份相結合，確保數據的安全性和完整性。在進行數據存儲和備份時，應注意數據的分類和命名規范，便于查找和管理。5.網絡使用計算機主機接入公司網絡時，應遵守公司網絡管理制度，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、進行網絡賭博等。不得私自更改計算機主機的網絡配置參數，如IP地址、子網掩碼、網關等，以免影響網絡正常運行。在使用無線網絡時，應注意網絡安全，設置強密碼，并避免在公共場合連接不安全的無線網絡。四、計算機主機安全管理1.賬號與密碼管理每位員工應使用公司統一分配的計算機賬號進行登錄，不得擅自使用他人賬號。妥善保管個人賬號密碼，不得將密碼告知他人。密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。如發現賬號異常或密碼泄露，應及時通知信息管理部門進行處理。2.病毒防護公司統一安裝正版殺毒軟件，并定期進行病毒庫更新和全盤掃描。員工不得私自卸載或停用殺毒軟件。在使用外來存儲設備（如U盤、移動硬盤等）前，應先進行病毒掃描，確認無病毒后方可使用。如發現計算機主機感染病毒，應立即斷開網絡連接，并通知信息管理部門進行處理，避免病毒擴散。3.防火墻設置信息管理部門負責公司計算機主機防火墻的設置與管理，確保防火墻規則合理有效，防止外部非法網絡訪問和內部網絡信息泄露。員工不得擅自更改防火墻設置。4.數據安全保護嚴格遵守公司數據保密制度，對涉及公司機密的數據進行加密存儲和傳輸。在處理敏感數據時，應采取必要的安全措施，如加密文件、限制訪問權限等。不得隨意將公司數據帶出公司，如因工作需要確需帶出，應按照公司相關規定進行審批和登記。五、計算機主機維護與維修1.日常維護信息管理部門定期對計算機主機進行日常維護，包括硬件檢查、系統優化、軟件更新等，確保計算機主機處于良好的運行狀態。員工在使用計算機主機過程中發現問題，應及時向信息管理部門報告，以便及時處理。2.故障維修當計算機主機出現故障時，員工應填寫《計算機主機故障報修單》，詳細描述故障現象、出現時間等信息，提交給信息管理部門。信息管理部門接到報修單后，根據故障情況進行初步判斷，如為簡單故障，可通過電話指導員工進行解決；如為復雜故障，安排技術人員上門維修。在維修過程中，技術人員應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，由使用人員簽字確認。3.硬件更換如計算機主機硬件出現損壞需要更換，信息管理部門應根據實際情況進行評估，確定是否需要更換硬件以及更換的型號和規格。硬件更換應遵循公司采購流程，由信息管理部門提交采購申請，經審批后進行采購和更換。更換后的硬件應進行登記和備案。六、計算機主機報廢管理1.報廢條件計算機主機符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需求的。因硬件故障頻繁維修，維修成本過高，且維修后仍無法正常使用的。因技術更新換代，現有設備已無法兼容新的軟件或業務系統的。因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門如需報廢計算機主機，應填寫《計算機主機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間等信息，經部門負責人審核后報信息管理部門。3.報廢鑒定信息管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對申請報廢的計算機主機進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具鑒定報告。4.報廢審批鑒定報告經信息管理部門負責人審核后，提交公司領導審批。經批準后的報廢申請，由信息管理部門負責安排報廢處理。5.報廢處理計算機主機報廢后，信息管理部門應按照公司資產管理規定進行處理。可采用以下方式：對于尚有一定價值的零部件，進行拆卸回收利用。對于無利用價值的設備，委托專業的報廢處理公司進行處理，確保環保合規。在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數量、處理方式等信息。七、違規處理1.員工違反本制度規定，有下列行為之一的，信息管理部門將視情節輕重給予相應的處理：未經許可私自安裝軟件的，責令限期卸載，并給予警告處分。使用盜版軟件的，責令立即停止使用，并按照公司規定進行處罰，同時追究相關法律責任。私自更改計算機主機網絡配置參數，影響網絡正常運行的，給予通報批評，并責令恢復原狀。因保管不善導致賬號密碼泄露，造成公司信息安全事故的，給予記過處分，并要求采取措施消除影響。違反數據安全保護規定，將公司機密數據泄露的，視情節嚴重程度給予降職、撤職、解除勞動合同等處理，并追究法律責任。故意損壞計算機主機設備的，照價賠償，并給予相應的紀律處