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文檔簡介
計算機涉密管理制度一、總則(一)目的為加強公司計算機信息系統的保密管理,確保公司涉密信息的安全,防止信息泄露,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有使用計算機及相關信息系統處理、存儲、傳輸涉密信息的部門和人員。(三)基本原則1.最小化原則:嚴格限定涉密信息的知悉范圍,確保信息僅被授權人員訪問和使用。2.真實性原則:確保涉密信息的來源可靠,內容真實準確,防止虛假或誤導性信息的傳播。3.完整性原則:保證涉密信息在處理、存儲和傳輸過程中的完整性,防止信息被篡改或丟失。4.保密性原則:采取必要的保密措施,確保涉密信息不被泄露給未經授權的人員。5.可追溯性原則:對涉密信息的處理過程進行記錄,以便在需要時能夠追溯信息的流向和使用情況。二、涉密計算機的分類與標識(一)分類1.絕密級計算機:存儲、處理和傳輸公司絕密級信息的計算機設備。絕密級信息是指一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的損害,涉及公司核心商業機密、重大技術秘密等。2.機密級計算機:用于存儲、處理和傳輸公司機密級信息的計算機。機密級信息的泄露會對公司造成較大的損害,如重要業務數據、客戶信息等。3.秘密級計算機:處理和存儲公司秘密級信息的計算機。秘密級信息的泄露可能對公司產生一定的不利影響,如一般業務文件、內部工作資料等。(二)標識1.在每臺涉密計算機的顯著位置(如主機正面、顯示器邊框等)粘貼相應的密級標識,標識應清晰、醒目,易于識別。2.標識樣式應符合公司統一規定,包括密級字樣(如“絕密”、“機密”、“秘密”)、公司標志以及標識編號等信息。三、涉密計算機的采購與配備(一)采購要求1.對于涉及涉密信息處理的計算機設備,必須從具有良好信譽和資質的供應商處采購,確保設備的安全性和可靠性。2.在采購合同中應明確供應商對所提供設備的保密責任,包括設備的安全性能、數據保護措施以及售后服務等方面的要求。(二)配備標準1.根據工作需要和涉密等級,合理配備涉密計算機。絕密級計算機應采用專用設備,具備最高級別的安全防護措施;機密級計算機應選用性能穩定、安全可靠的設備,并配備相應的加密存儲和訪問控制功能;秘密級計算機可根據實際情況選擇適當的配置,但也應滿足基本的保密要求。2.涉密計算機應專機專用,不得同時連接互聯網或其他非涉密網絡,嚴禁使用未經授權的外部存儲設備。四、涉密計算機的使用與管理(一)使用人員管理1.只有經過公司保密培訓并簽訂保密協議的人員才能使用涉密計算機。使用人員應熟悉并遵守公司的保密制度和本計算機涉密管理制度。2.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼,不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號存在異常情況,應及時向部門負責人報告,并采取相應的措施。(二)操作規范1.在開啟涉密計算機前,應確保周圍環境安全,無無關人員在場。2.嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改計算機的系統配置和安全設置。3.在處理涉密信息時,應避免在計算機屏幕前談論涉密內容,防止信息被他人窺視。4.對于存儲在涉密計算機中的文件,應按照密級分類存放,并建立清晰的文件目錄結構,便于查找和管理。5.在使用涉密計算機過程中,如出現故障或異常情況,應立即停止操作,并及時報告部門負責人和公司保密管理部門,由專業人員進行維修和處理。嚴禁自行拆卸、維修或更換計算機硬件設備。(三)存儲管理1.涉密計算機中的存儲介質(如硬盤、U盤等)應定期進行備份,備份數據應存儲在安全的位置,并按照相應的密級進行標識和管理。2.嚴禁在涉密計算機上存儲與工作無關的文件和資料,不得擅自將涉密文件復制到非涉密存儲介質上。3.對于不再使用或已過保密期限的涉密存儲介質,應按照公司的保密規定進行銷毀處理,確保存儲介質上的涉密信息無法恢復。(四)網絡連接管理1.涉密計算機嚴禁直接連接互聯網或其他非涉密網絡。如需與外部單位進行數據交換,應通過公司內部的涉密網絡進行,并采取必要的加密和認證措施。2.在與外部單位進行網絡連接時,必須經過公司保密管理部門的審批,并確保連接過程的安全性。嚴禁在連接外部網絡的過程中下載、安裝未經授權的軟件和程序。五、涉密計算機的維護與維修(一)日常維護1.使用人員應定期對涉密計算機進行清潔和保養,保持設備的良好運行狀態。2.按照公司規定的時間和流程,對計算機的操作系統、殺毒軟件等進行更新和升級,確保系統的安全性和穩定性。(二)維修管理1.當涉密計算機出現故障需要維修時,使用人員應填寫《涉密計算機維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求,并提交部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后,將申請表提交給公司保密管理部門備案。保密管理部門根據維修情況,確定是否需要安排專人現場監督維修過程。3.維修工作應在公司內部指定的維修場所進行,如公司的信息技術部門維修室。如必須送外維修,應選擇具有保密資質的維修單位,并與維修單位簽訂保密協議,明確維修單位的保密責任和義務。4.在送外維修前,應對涉密計算機中的重要數據進行備份,并采取加密等措施進行保護。維修過程中,應監督維修人員對涉密信息的處理情況,確保信息不被泄露。5.維修完成后,應對計算機進行全面的檢查和測試,確保設備恢復正常運行,并對維修過程中涉及的更換部件進行妥善處理,防止涉密信息通過廢棄部件泄露。六、涉密計算機的安全審計與監控(一)審計措施1.公司建立涉密計算機安全審計系統,對涉密計算機的操作行為進行實時記錄和審計。審計內容包括但不限于開機時間、關機時間、登錄賬號、操作內容、文件訪問記錄等。2.安全審計系統應定期生成審計報告,提交給公司保密管理部門和相關領導進行審查。審計報告應詳細記錄審計期間發現的異常操作行為和潛在的安全風險。(二)監控措施1.在涉密計算機上安裝必要的監控軟件,對計算機的網絡連接、系統資源使用情況等進行實時監控。監控軟件應具備實時報警功能,當發現異常情況時,能夠及時向相關人員發送報警信息。2.公司保密管理部門應定期對監控數據進行分析和評估,及時發現并處理潛在的安全威脅。對于發現的違規操作行為,應按照公司的相關規定進行嚴肅處理。七、涉密計算機的保密教育與培訓(一)教育內容1.定期組織公司員工參加計算機保密知識培訓,培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、計算機安全基礎知識、涉密信息處理技能等。2.針對不同崗位的員工,開展有針對性的保密教育,使員工了解本崗位涉及的涉密信息范圍和保密要求,掌握正確的保密操作方法。(二)培訓方式1.采用集中培訓、在線學習、案例分析等多種方式相結合,提高培訓效果。2.邀請專業的保密專家或信息技術人員進行授課,確保培訓內容的專業性和權威性。3.定期組織保密知識考核,檢驗員工對保密知識的掌握程度。對于考核不合格的員工,應進行補考或再次培訓,直至合格為止。八、涉密計算機的保密監督與檢查(一)監督機制1.公司成立保密監督小組,負責對公司各部門涉密計算機的使用和管理情況進行定期監督檢查。2.保密監督小組應制定詳細的監督檢查計劃,明確檢查內容、檢查方式和檢查頻率。檢查內容包括涉密計算機的標識、使用人員管理、操作規范、存儲管理、網絡連接管理、維護維修等方面。(二)檢查處理1.在監督檢查過程中,如發現違反本制度的行為,保密監督小組應及時記錄,并下達《整改通知書》,要求責任部門或個人限期整改。2.對于情節較輕的違規行為,由公司保密管理部門對責任人進行批評教育,并責令其立即改正;對于情節嚴重的違規行為,公司將按照相關規定給予責任人相應的紀律處分,直至解除勞動合同,并依法追究其法律責任。3.對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解
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