論工程合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程合同的管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等各類工程項目所涉及的合同。（三）基本原則1.依法合規原則工程合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和相關政策的規定，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同條款應體現公平公正的原則，保障雙方的合法權益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目發起項目部門根據公司業務需求，發起工程合同簽訂申請，填寫《工程合同簽訂申請表》，詳細說明項目名稱、內容、金額、工期、質量要求等基本信息，并附上相關項目資料。2.合同評審（1）法務部門收到《工程合同簽訂申請表》后，對合同條款進行合法性審查，重點審查合同主體資格、合同內容是否符合法律法規要求、雙方權利義務是否明確對等、違約責任是否合理等。（2）財務部門對合同涉及的資金預算、支付方式、結算條款等進行審核，確保公司資金安全和合理使用。（3）技術部門對合同涉及的技術條款進行審核，確保技術要求明確、可行，符合公司技術標準和項目實際需求。（4）相關業務部門根據各自職責對合同進行評審，提出意見和建議。3.合同談判合同承辦部門根據評審意見，與合同對方進行談判，明確雙方權利義務，協商確定合同條款。談判過程中應做好記錄，形成《合同談判記錄》。4.合同起草與審核合同承辦部門根據談判結果起草合同文本，確保合同條款準確、完整、清晰。起草完成后，再次提交法務部門進行審核，法務部門審核通過后，提交公司領導審批。5.合同簽訂經公司領導審批同意后，合同承辦部門與合同對方簽訂合同。合同簽訂應使用公司統一的合同文本，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查簽訂合同前，應認真審查合同對方的主體資格，包括營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款明確合同條款應明確、具體、詳細，避免模糊不清或歧義。特別是關于工程范圍、工期、質量標準、價款支付、違約責任等重要條款，應明確雙方的權利義務，防止糾紛發生。3.合同風險評估在簽訂合同前，應對合同履行過程中可能出現的風險進行評估，如市場風險、技術風險、法律風險等，并制定相應的風險應對措施。4.合同擔保根據合同風險情況，可要求合同對方提供適當的擔保，如保證、抵押、質押等，以降低公司的風險。三、合同履行管理（一）合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底，向項目團隊成員、施工單位、供應商等詳細介紹合同條款，明確各方的權利義務和工作要求，確保合同得到有效履行。（二）合同執行跟蹤1.建立合同執行臺賬合同承辦部門應建立合同執行臺賬，詳細記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況，及時掌握合同執行進度。2.定期檢查定期對合同執行情況進行檢查，檢查內容包括工程進度、質量、價款支付、安全管理等方面。發現問題及時督促整改，確保合同按約定履行。3.溝通協調在合同履行過程中，如發生爭議或糾紛，合同承辦部門應及時與合同對方進行溝通協調，尋求解決方案。如無法協商解決，應及時報告公司領導，并按照相關法律法規和合同約定采取相應措施。（三）合同變更管理1.變更申請合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應填寫《工程合同變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容、對合同履行的影響等，并附上相關證明材料。2.變更評審與合同簽訂流程類似，對合同變更申請進行評審，涉及法務、財務、技術等部門，確保變更后的合同條款合法合規、公平合理、不影響公司利益。3.變更簽訂經評審通過后，合同承辦部門與合同對方簽訂合同變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止管理1.終止條件合同履行完畢、雙方協商一致解除合同、因不可抗力或其他法定原因導致合同無法履行等情況下，合同終止。2.終止通知合同終止時，合同承辦部門應及時向合同對方發出《工程合同終止通知》，明確合同終止的原因和時間。3.結算與清理合同終止后，合同承辦部門應組織相關人員對合同履行情況進行結算和清理，包括工程價款結算、物資設備清理、債權債務清理等。結算完成后，辦理相關手續，確保公司財產不受損失。四、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、合同談判記錄、合同變更協議、往來信函、會議紀要、驗收報告等，均應作為合同檔案進行收集。（二）檔案整理合同承辦部門應定期對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管合同檔案應妥善保管，指定專人負責。檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行，一般工程合同檔案保管期限為[X]年。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經相關部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。查閱過程中應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。五、合同監督與考核（一）監督檢查公司定期對工程合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合規性、合同檔案管理情況等。對發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價建立工程合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和相關責任人的合同管理工作進行考核評價。考