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文檔簡介
設備工程及管理制度一、總則(一)目的為加強公司設備工程管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,降低設備故障率,保障生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有設備工程的規劃、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、改造、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.設備工程管理應遵循“預防為主、維修為輔”的原則,通過科學的管理方法和先進的技術手段,確保設備的可靠性和穩定性。2.設備工程管理應堅持“全員參與、分工協作”的原則,明確各部門和人員在設備工程管理中的職責,形成全員參與設備管理的良好氛圍。3.設備工程管理應注重經濟效益,合理配置設備資源,降低設備采購、運行和維護成本,提高設備的投資回報率。二、管理職責(一)設備管理部門1.負責制定和完善公司設備工程管理制度,并組織實施。2.負責公司設備的規劃、選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。3.負責建立公司設備臺賬和檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修歷史等。4.負責制定設備維護保養計劃,并組織實施,確保設備的正常運行。5.負責設備故障的搶修和維修工作,及時排除設備故障,減少設備停機時間。6.負責設備的技術改造和更新工作,提高設備的性能和效率。7.負責設備報廢的鑒定和審批工作,辦理設備報廢手續。8.負責對各部門設備管理工作進行指導和監督,定期組織設備檢查和評估。(二)使用部門1.負責本部門設備的日常使用和維護保養工作,嚴格按照操作規程使用設備,確保設備的安全運行。2.負責向設備管理部門反饋設備運行中出現的問題和故障,配合設備管理部門進行設備維修和改造。3.負責提出本部門設備更新和改造的需求,參與設備選型和驗收工作。4.負責本部門設備操作人員的培訓和考核工作,提高操作人員的技能水平和安全意識。(三)采購部門1.負責按照設備采購計劃,及時采購設備及相關配件,確保設備采購的質量和進度。2.負責與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購合同的順利履行。3.負責設備采購過程中的招投標工作,選擇優質的供應商,降低采購成本。(四)財務部門1.負責編制設備工程預算和費用計劃,審核設備采購、維修、改造等費用支出。2.負責對設備工程費用進行核算和分析,提供財務數據支持。3.負責監督設備工程費用的使用情況,確保費用支出的合理性和合規性。三、設備規劃與選型(一)設備規劃1.設備管理部門應根據公司的發展戰略、生產經營計劃和市場需求,制定年度設備規劃。2.設備規劃應包括設備的新增、更新、改造等內容,明確設備的型號、規格、數量、購置時間等。3.設備規劃應進行可行性研究和論證,充分考慮設備的技術先進性、經濟合理性、可靠性和安全性等因素。(二)設備選型1.設備選型應遵循技術先進、經濟合理、安全可靠、節能環保的原則,選擇符合公司生產經營需求的設備。2.設備選型應進行市場調研和技術分析,收集相關設備的技術資料和性能參數,進行比較和評估。3.設備選型應組織相關部門和人員進行評審,聽取使用部門、技術部門、采購部門等的意見和建議,確保選型結果的科學性和合理性。四、設備采購(一)采購計劃1.設備管理部門應根據設備規劃和實際需求,編制設備采購計劃。2.設備采購計劃應明確設備的名稱、型號、規格、數量、采購時間、預算金額等內容。3.設備采購計劃應經相關部門和領導審批后實施。(二)采購流程1.采購部門根據設備采購計劃,進行市場調研和供應商選擇。2.采購部門與選定的供應商進行商務談判,簽訂采購合同。3.采購部門按照采購合同的要求,組織設備的采購、運輸、到貨驗收等工作。4.設備到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續;驗收不合格的,應及時與供應商協商處理。(三)采購合同管理1.采購部門應建立采購合同臺賬,記錄采購合同的簽訂、執行、變更、終止等情況。2.采購合同應明確雙方的權利和義務,包括設備的型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.采購部門應嚴格按照采購合同的要求履行合同義務,及時支付貨款;供應商應按照采購合同的要求提供設備和服務,確保設備的質量和交貨期。五、設備安裝與調試(一)安裝準備1.設備管理部門應組織相關人員進行設備安裝前的準備工作,包括場地清理、基礎施工、設備搬運等。2.設備管理部門應根據設備安裝說明書和操作規程,制定設備安裝方案。3.設備管理部門應組織相關人員進行設備安裝方案的培訓和交底,確保安裝人員熟悉安裝要求和操作規程。(二)安裝調試1.設備管理部門應按照設備安裝方案組織設備的安裝工作,確保設備安裝的質量和精度。2.設備安裝完成后,設備管理部門應組織相關人員進行設備的調試工作,檢查設備的運行狀況和性能指標。3.設備調試過程中發現的問題,設備管理部門應及時組織相關人員進行分析和處理,確保設備調試工作的順利進行。(三)驗收1.設備安裝調試完成后,設備管理部門應組織相關部門和人員進行設備驗收。2.設備驗收應按照設備采購合同和相關標準的要求進行,包括設備的外觀、數量、規格、性能、運行狀況等方面的檢查。3.設備驗收合格后,應辦理驗收手續,填寫設備驗收報告;驗收不合格的,應及時與供應商協商處理,直至設備驗收合格。六、設備運行與維護(一)運行管理1.使用部門應嚴格按照設備操作規程使用設備,確保設備的安全運行。2.使用部門應建立設備運行記錄臺賬,記錄設備的運行時間、運行參數、運行狀況等信息。3.使用部門應定期對設備進行巡檢,及時發現設備運行中出現的問題和故障,并及時通知設備管理部門進行處理。(二)維護保養1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定設備維護保養計劃。2.設備維護保養計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養等內容,明確維護保養的時間、內容、人員等。3.設備維護保養工作應按照維護保養計劃的要求進行,確保設備的正常運行。4.設備管理部門應定期對設備維護保養工作進行檢查和評估,及時發現和解決維護保養工作中存在的問題。(三)潤滑管理1.設備管理部門應建立設備潤滑管理制度,明確設備潤滑的要求和標準。2.設備管理部門應根據設備的潤滑要求,選擇合適的潤滑油和潤滑脂,并定期進行更換。3.使用部門應按照設備潤滑管理制度的要求,對設備進行正確的潤滑操作,確保設備的潤滑效果。七、設備維修(一)維修計劃1.設備管理部門應根據設備的運行狀況和維修歷史,制定設備維修計劃。2.設備維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修人員等內容,明確維修的優先級和緊急程度。3.設備維修計劃應經相關部門和領導審批后實施。(二)維修流程1.使用部門發現設備故障后,應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門接到設備故障通知后,應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員在維修過程中應做好維修記錄,記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。4.設備維修完成后,維修人員應進行維修質量檢驗,確保設備維修質量。5.設備維修完成后,設備管理部門應組織使用部門進行驗收,驗收合格后,辦理維修驗收手續。(三)維修費用管理1.設備管理部門應建立設備維修費用臺賬,記錄設備維修費用的支出情況。2.設備維修費用應按照公司的財務制度進行核算和報銷,確保維修費用的合理性和合規性。3.設備管理部門應定期對設備維修費用進行分析和統計,找出維修費用高的原因,采取措施降低維修費用。八、設備改造與更新(一)改造與更新計劃1.設備管理部門應根據公司的發展戰略、生產經營需求和設備的技術狀況,制定設備改造與更新計劃。2.設備改造與更新計劃應包括改造與更新的設備名稱、型號、規格、改造與更新的內容、時間、預算等。3.設備改造與更新計劃應進行可行性研究和論證,充分考慮改造與更新的必要性、技術可行性、經濟合理性等因素。(二)改造與更新實施1.設備管理部門應按照設備改造與更新計劃組織實施改造與更新工作。2.設備改造與更新工作應選擇具有相應資質和能力的單位進行,確保改造與更新工作的質量和進度。3.設備改造與更新工作完成后,設備管理部門應組織相關部門和人員進行驗收,驗收合格后,辦理驗收手續。(三)效益評估1.設備管理部門應在設備改造與更新工作完成后,對改造與更新的效益進行評估。2.設備改造與更新效益評估應包括設備的性能提升、生產效率提高、產品質量改善、成本降低等方面的內容。3.設備管理部門應根據效益評估結果,總結經驗教訓,為今后的設備改造與更新工作提供參考。九、設備報廢(一)報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設備,應組織相關人員進行報廢鑒定。2.設備報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進行綜合評估。3.設備報廢鑒定應由設備管理部門、使用部門、技術部門、財務部門等相關人員組成鑒定小組進行。(二)報廢審批1.設備報廢鑒定小組應根據鑒定結果,填寫設備報廢申請表,報公司領導審批。2.公司領導應根據設備報廢申請表和相關資料,進行審批。審批通過后,設備管理部門應辦理設備報廢手續。(三)報廢處理1.設備管理部門應按照公司的相關規定,對報廢設備進行處理。2.報廢設備的處理方式包括出售、轉讓、報廢拆解等,處理過程中應確保設備的安全和環保。3.設備管理部門應建立報廢設備處理臺賬,記錄報廢設備的處理情況。十、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修歷史等。2.設備檔案應包括設備的采購合同、安裝調試記錄、運行記錄、維護保養記錄、維修記錄、改造與更新記錄、報廢記錄等。3.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案的完整性和安全性。(二)檔案保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的保管工作,確保檔案的妥善保管。2.設備檔案應存放在安全、干燥、通風的地方,防止檔案損壞、丟失和泄露。3.設備管理部門
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