設備管理員管理制度一、總則1.目的為了加強公司設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，降低設備故障率，延長設備使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備的管理，包括生產設備、辦公設備、運輸設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監督執行。負責設備的選型、采購、驗收、安裝、調試、建檔等工作。負責設備的日常巡檢、維護、保養、維修等工作。負責設備的報廢鑒定、申報、處理等工作。使用部門負責本部門設備的日常使用、保管、清潔等工作。負責向設備管理部門提出設備維修、保養等申請。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。財務部門負責設備采購資金的審核和支付。負責設備折舊、報廢等財務處理。其他部門按照各自職責，配合做好設備管理相關工作。二、設備采購與驗收1.設備采購計劃各使用部門根據生產、辦公等實際需求，提前填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預計采購時間等信息，經部門負責人審核后提交設備管理部門。設備管理部門匯總各部門的采購申請，結合公司設備現狀、發展規劃以及預算情況，制定年度設備采購計劃，報公司領導審批。2.設備選型與采購設備管理部門根據審批后的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，收集設備供應商信息，對不同品牌、型號的設備進行技術、性能、價格等方面的比較分析，選擇性價比高、質量可靠、售后服務好的設備。確定設備供應商后，設備管理部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，設備管理部門會同使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照采購合同及設備技術文件要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、工具、資料等。對設備的性能、運行狀況進行測試和試運行，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，由設備管理部門負責與供應商協商處理，直至達到驗收要求。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定設備安裝方案，明確安裝步驟、人員分工、安全注意事項等。準備好安裝所需的工具、材料、場地等條件。2.設備安裝按照設備安裝方案，由專業技術人員進行設備的安裝工作。在安裝過程中，要嚴格遵守操作規程，確保安裝質量。安裝過程中如發現問題，及時與設備供應商或廠家技術人員溝通解決。3.設備調試設備安裝完成后，進行設備調試工作。調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、運行參數等方面的調整和測試。通過調試，使設備達到最佳運行狀態，滿足生產、辦公等使用要求。調試過程中要做好記錄，填寫《設備調試記錄》。四、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維修保養記錄、故障維修記錄、運行記錄、報廢鑒定報告等相關資料。設備檔案應按照設備編號順序進行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門要及時收集和整理設備在使用過程中產生的各類資料，對設備檔案進行更新和補充。當設備發生維修、保養、改造、報廢等情況時，要在檔案中及時記錄相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員要愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞，查閱完畢后及時歸還。五、設備日常巡檢與維護1.巡檢計劃設備管理部門根據設備的類型、使用頻率、重要程度等因素，制定設備日常巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內容、巡檢人員等。巡檢計劃應涵蓋設備的各個部位，包括機械部件、電氣系統、控制系統、安全防護裝置等。2.巡檢實施巡檢人員按照巡檢計劃定期對設備進行巡檢，認真填寫《設備巡檢記錄》，詳細記錄設備的運行狀況、存在問題等。巡檢過程中如發現設備有異常情況，應及時進行處理。對于能夠當場解決的問題，要立即采取措施解決；對于無法當場解決的問題，要及時報告設備管理部門負責人，并做好記錄。3.設備維護設備管理部門根據設備的維護保養要求，制定設備維護保養計劃，明確維護保養周期、維護保養內容、維護保養人員等。維護保養人員按照維護保養計劃對設備進行維護保養工作，包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。設備維護保養工作完成后，要填寫《設備維護保養記錄》。六、設備維修管理1.維修申請設備出現故障或損壞后，使用部門填寫《設備維修申請表》，詳細描述設備故障現象、發生時間、可能原因等，經部門負責人審核后提交設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。2.維修實施維修人員按照維修方案進行設備維修工作，在維修過程中要嚴格遵守操作規程，確保維修質量。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，維修人員要及時向設備管理部門負責人匯報維修進展情況。維修工作完成后，維修人員要對設備進行試運行，確保設備能夠正常運行，并填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門會同使用部門對維修設備進行驗收。驗收合格后，雙方在《設備維修記錄》上簽字確認。如驗收不合格，維修人員要重新進行維修，直至達到驗收要求。七、設備備件管理1.備件計劃設備管理部門根據設備的維修保養需求、備件庫存情況以及設備運行狀況等因素，制定設備備件采購計劃。備件采購計劃應明確備件名稱、型號、規格、數量、采購時間等信息。2.備件采購設備管理部門按照備件采購計劃進行備件采購工作。在采購過程中，要選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保備件的質量和供應及時性。采購的備件到貨后，要按照設備驗收要求進行驗收，合格后方可入庫。3.備件庫存管理設備管理部門建立備件庫存臺賬，詳細記錄備件的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對備件庫存進行盤點，確保賬物相符。對于庫存積壓的備件，要及時進行處理，避免浪費資金。備件存放要分類存放，標識清晰，便于查找和取用。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重且無法修復等原因需要報廢時，由設備管理部門組織相關技術人員、使用部門負責人等進行報廢鑒定。報廢鑒定人員要根據設備的實際情況，填寫《設備報廢鑒定報告》，詳細說明設備報廢原因、報廢依據等。2.報廢申報設備管理部門將經鑒定符合報廢條件的設備填寫《設備報廢申請表》，附上《設備報廢鑒定報告》等相關資料，報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準后的報廢設備，由設備管理部門負責進行處理。處理方式包括出售、拆解、捐贈等，具體處理方式根據設備實際情況確定。設備報廢處理后，要及時在設備檔案中記錄報廢信息，并對相關資產進行賬務處理。九、設備培訓管理1.培訓計劃設備管理部門根據公司設備更新情況、員工技能需求等因素，制定設備培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓地點等。培訓計劃應涵蓋設備的操作技能、維護保養知識、安全注意事項等方面。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展設備培訓工作。培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。培訓過程中要注重理論與實踐相結合，提高員工的實際操作能力。培訓結束后，對參加培訓的員工進行考核，考核合格者頒發培訓證書。3.培訓記錄設備管理部門要做好設備培訓記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、考核情況等信息。培訓記錄應妥善保存，以備查閱。十、設備安全管理1.安全制度設備管理部門制定設備安全管理制度，明確設備操作規范、安全注意事項、安全檢查要求等內容。設備安全管理制度應傳達給每一位設備使用人員，并要求嚴格遵守。2.安全培訓對設備使用人員進行設備安全培訓，使其熟悉設備的安全操作規程，掌握安全防范措施和應急處理方法。定期組織設備安全演練，提高員工的應急處置能力。3.安全檢查設備管理部門定期