設計總工辦管理制度一、總則（一）目的為規范設計總工辦的工作流程，提高工作效率，確保設計項目的順利進行，保證設計質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設計總工辦全體成員。（三）基本原則1.遵循國家相關法律法規和行業規范，確保設計工作合法合規。2.以客戶需求為導向，提供優質、高效的設計服務。3.強調團隊協作，充分發揮各成員的專業優勢。4.注重創新，不斷提升設計水平和競爭力。二、組織架構與職責（一）組織架構設計總工辦設總工程師一名，下設若干專業設計小組，包括建筑設計組、結構設計組、給排水設計組、電氣設計組等。（二）職責1.總工程師職責全面負責設計總工辦的管理工作，制定工作計劃和目標。審核設計方案，把控設計質量和進度。協調與其他部門的溝通協作，解決設計過程中的重大問題。負責團隊建設，提升團隊整體業務水平。2.專業設計小組職責按照設計任務書要求，完成各自專業的設計工作。進行設計圖紙的繪制、審核和修改。配合其他專業小組，確保各專業設計的協同性。參與項目的技術研討和交流，提出專業意見和建議。三、設計流程管理（一）項目承接1.市場部門獲取設計項目信息后，及時與設計總工辦溝通。2.設計總工辦對項目進行初步評估，包括項目規模、難度、時間要求等。3.若決定承接項目，簽訂項目設計合同，明確雙方權利義務。（二）設計準備1.組建項目設計團隊，明確各成員職責。2.收集項目相關資料，如項目所在地的地理環境、規劃要求、周邊建筑情況等。3.組織項目啟動會議，向團隊成員介紹項目情況和要求。（三）方案設計1.各專業設計小組根據收集的資料，進行初步方案設計。2.設計團隊內部進行方案討論和交流，提出優化意見。3.形成多個設計方案，提交給客戶和相關部門進行評審。（四）方案深化1.根據客戶和相關部門的評審意見，對選定的方案進行深化設計。2.各專業設計小組進一步細化設計內容，確保設計的準確性和完整性。3.進行設計計算和分析，為施工圖設計提供依據。（五）施工圖設計1.按照深化后的方案，各專業設計小組繪制施工圖。2.施工圖完成后，進行內部審核，檢查圖紙的準確性、規范性和完整性。3.對審核中發現的問題及時進行修改，確保施工圖質量。（六）設計交底與施工配合1.在項目施工前，組織設計交底會議，向施工單位、建設單位等相關人員介紹設計意圖、施工要點和注意事項。2.施工過程中，定期到施工現場進行巡查，及時解決施工中出現的與設計有關的問題。3.根據工程變更情況，及時調整設計圖紙。四、質量管理（一）質量目標確保設計項目符合國家相關法律法規、行業規范和合同要求，滿足客戶需求，設計質量達到行業先進水平。（二）質量控制措施1.建立質量管理體系，明確質量責任和流程。2.加強設計過程中的質量檢查，包括方案評審、圖紙審核、校審等環節。3.定期組織質量培訓和交流活動，提高團隊成員的質量意識和專業水平。4.鼓勵團隊成員提出質量改進建議，對優秀建議給予獎勵。（三）質量問題處理1.對于設計過程中發現的質量問題，及時進行記錄和分析。2.組織相關人員研究解決方案，明確責任人和整改時間。3.對整改后的結果進行復查，確保問題得到徹底解決。五、進度管理（一）進度計劃制定1.根據項目合同要求和實際情況，制定詳細的設計進度計劃。2.進度計劃應明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。3.將進度計劃提交給公司領導和相關部門審核，并根據審核意見進行調整。（二）進度跟蹤與監控1.建立進度跟蹤機制，定期檢查進度計劃的執行情況。2.及時發現影響進度的問題，如人員不足、資料不全、技術難題等。3.針對問題采取相應的解決措施，如增加人員、協調資源、組織技術攻關等。（三）進度調整1.當實際進度與計劃進度出現偏差時，及時分析原因，制定調整計劃。2.調整計劃應明確調整后的工作任務、時間節點和責任人。3.將調整計劃通知相關人員，并確保其知曉和執行。六、成本管理（一）成本控制目標在滿足設計質量和進度要求的前提下，合理控制設計成本，確保項目成本不超過預算。（二）成本控制措施1.優化設計方案，在保證設計質量的前提下，盡量減少不必要的設計變更。2.合理安排設計人員，提高工作效率，避免人力資源浪費。3.嚴格控制設計過程中的費用支出，如辦公用品、差旅費等。4.對設計項目進行成本核算和分析，及時發現成本控制中的問題并采取措施解決。（三）成本核算與分析1.定期對設計項目進行成本核算，統計各項費用支出。2.將實際成本與預算成本進行對比分析，找出成本差異的原因。3.根據成本分析結果，提出成本控制的改進措施和建議。七、團隊建設與培訓（一）團隊建設1.定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力和成員之間的溝通協作。2.建立良好的團隊文化，倡導積極向上、團結協作的工作氛圍。3.鼓勵團隊成員之間相互學習、相互支持，共同提升團隊整體水平。（二）培訓計劃1.根據團隊成員的專業需求和職業發展規劃，制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括專業知識、技能培訓、行業動態、管理知識等。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、學術交流等多種形式。（三）培訓效果評估1.對培訓效果進行評估，了解團隊成員對培訓內容的掌握程度和應用能力。2.根據評估結果，總結培訓經驗，改進培訓方式和內容，提高培訓質量。3.將培訓效果與員工績效考核掛鉤，激勵員工積極參加培訓。八、溝通與協作（一）內部溝通1.建立定期的工作會議制度，包括項目例會、部門周會等，及時溝通工作進展和問題。2.加強團隊成員之間的日常溝通，采用面對面交流、電話、郵件、即時通訊工具等多種方式。3.鼓勵團隊成員之間分享經驗和知識，促進信息流通。（二）與其他部門協作1.與市場部門密切配合，及時了解客戶需求，提供準確的設計方案。2.與工程部門協作，做好設計交底和施工配合工作，確保項目順利實施。3.與采購部門溝通，協調設計所需材料和設備的選型和采購。4.與其他相關部門保持良好的溝通協作關系，共同解決項目中出現的問題。九、績效考核（一）考核原則1.公平、公正、公開原則，確保考核結果真實反映員工工作表現。2.定量與定性相結合原則，綜合考慮工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.激勵與約束相結合原則，通過考核激勵員工積極工作，提高工作績效。（二）考核指標1.工作業績指標：包括設計項目完成情況、設計質量、進度控制、成本控制等方面。2.工作能力指標：如專業知識水平、設計技能、溝通協調能力、問題解決能力等。3.工作態度指標：如責任心、敬業精神、團隊合作精神、學習態度等。（三）考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年底進行。（四）考核流程1.員工自評：員工根據自己本季度或本年度的工作表現，進行自我評價。2.上級評價：上級領導根據員工的工作表現，對員工進行評價。3.同事評價：同事之間相互評價，評價結果作為參考。4.綜合評價：人力資源部門匯總各方評價結果，進行綜合評價，確定考核等級。5.反饋溝通：將考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，提出改進建議