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文檔簡介
設計師公司管理制度一、總則(一)目的為規范公司內部管理,確保公司各項工作的順利開展,提高公司運營效率,保障公司和員工的合法權益,特制定本設計師公司管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括設計師、項目管理人員、行政人員、財務人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的個性和創造力,關注員工的職業發展,為員工提供良好的工作環境和發展機會。4.效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為目標,優化資源配置,提高工作效率。二、組織架構與職責(一)組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制]的組織架構,設有設計部、項目管理部、行政部、財務部等部門。(二)各部門職責1.設計部負責各類設計項目的創意構思、方案設計、圖紙繪制等工作。與客戶溝通,了解客戶需求,提供專業的設計建議和解決方案。參與項目的招投標工作,制作設計方案和投標文件。對設計項目進行跟蹤和反饋,及時解決設計過程中出現的問題。收集和整理設計資料,建立和完善設計資源庫。2.項目管理部負責設計項目的整體規劃和進度安排,制定項目計劃和時間表。協調設計部、客戶及其他相關部門之間的工作關系,確保項目順利進行。對項目成本進行控制和管理,確保項目在預算范圍內完成。負責項目的質量控制,組織項目評審和驗收工作。負責項目文檔的整理和歸檔,包括項目合同、設計文件、變更記錄等。3.行政部負責公司的行政管理工作,包括辦公用品采購、設備維護、車輛管理等。制定和完善公司行政管理制度,規范公司內部行政流程。負責公司的人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。組織公司的會議、活動等,負責公司的對外聯絡和接待工作。負責公司的安全保衛和環境衛生管理工作,確保公司正常運營。4.財務部負責公司的財務管理工作,制定財務管理制度和預算計劃。負責公司的會計核算、財務報表編制和稅務申報等工作。對公司的資金進行管理和調度,確保資金安全和合理使用。參與公司的項目成本核算和控制工作,提供財務分析和決策支持。負責公司的資產管理,包括固定資產、流動資產的登記、清查和盤點等工作。三、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作時間。(二)考勤方式公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應按時打卡上下班,不得遲到、早退或曠工。(三)遲到、早退規定1.遲到或早退10分鐘以內,每次扣除當月績效工資[X]元。2.遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效工資[X]元,并給予警告處分。3.遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%,并給予嚴重警告處分。(四)曠工規定1.曠工半天,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。2.曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效工資的[X]%,同時給予記過處分。3.連續曠工三天以上(含三天)或一年內累計曠工五天以上(含五天),公司將予以辭退,并扣除當月工資及績效獎金。(五)請假制度1.病假:員工因病需要請假,應提前提交醫院出具的病假證明,并填寫請假申請表,經部門負責人批準后交行政部備案。病假期間,工資按照國家相關規定發放。2.事假:員工因個人原因需要請假,應提前填寫請假申請表,經部門負責人批準后交行政部備案。事假期間,無工資發放。3.年假:員工連續工作滿一年以上,可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應提前安排年假,并填寫請假申請表,經部門負責人批準后交行政部備案。年假應在當年內休完,如因工作原因未能休完,公司將按照國家相關規定給予相應的經濟補償。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記后一年內休完,需提前填寫請假申請表,經部門負責人批準后交行政部備案。5.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育,可享受產假[X]天。產假期間,工資按照國家相關規定發放。6.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。陪產假期間,工資按照國家相關規定發放。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。喪假期間,工資按照國家相關規定發放。員工請假應按照規定的流程進行申請和審批,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構公司員工的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本組成部分。2.績效工資:與員工的工作業績、工作表現等掛鉤,根據績效考核結果發放。3.獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據公司的經營業績和員工的個人貢獻發放。(二)薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放員工工資。工資發放方式為銀行代發,員工應確保個人銀行賬戶信息準確無誤。如因個人原因導致工資發放失敗,責任由員工自行承擔。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家法律法規的要求,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家相關規定,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上,可享受帶薪年假,具體天數根據員工在公司的工作年限確定。4.節日福利:公司在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展:公司為員工提供各類培訓和學習機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質。6.其他福利:公司還提供其他福利,如定期體檢、團建活動等,以豐富員工的工作生活。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程應客觀、公正,依據明確的考核標準和事實進行評價。2.全面考核原則:對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應與員工進行充分的溝通,及時反饋考核結果,并幫助員工制定改進計劃。(二)考核周期公司績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工在考核周期內完成的工作任務、工作成果以及對公司業績的貢獻。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。3.工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神等。(四)考核方式1.自評:員工對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價。2.上級評價:員工的上級領導對員工的工作表現進行評價。3.同事評價:員工的同事對員工的工作表現進行評價。4.客戶評價:對于與客戶直接接觸的員工,客戶評價也將作為考核的一部分。(五)考核結果應用1.績效工資發放:月度考核結果與績效工資掛鉤,根據考核得分確定績效工資發放比例。2.晉升與調薪:年度考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據。考核優秀的員工有機會獲得晉升和加薪,考核不稱職的員工可能會面臨降職、調薪或辭退。3.培訓與發展:根據考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升能力。六、培訓與發展制度(一)培訓目標1.提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司業務發展的需要。2.為員工提供職業發展機會,幫助員工實現個人價值。(二)培訓類型1.新員工培訓:針對新入職員工,進行公司文化、規章制度、業務流程等方面的培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,融入團隊。2.崗位技能培訓:根據員工的崗位需求,開展專業技能培訓,提高員工的工作能力和業務水平。3.管理培訓:為公司管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理能力和領導水平。4.外部培訓:根據公司業務發展需要,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會,拓寬員工視野,學習先進的理念和技術。(三)培訓計劃與實施1.行政部每年年初制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間等,并報公司領導審批。2.各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際情況,制定本部門的培訓計劃,并組織實施。3.培訓實施過程中,應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。4.培訓結束后,應組織員工進行培訓效果評估,評估方式包括考試、實際操作、問卷調查等,以了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓效果。(四)員工職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.員工應根據自身情況和公司發展需求,制定個人職業發展規劃,并與上級領導進行溝通。3.公司根據員工的職業發展規劃和工作表現,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,幫助員工實現職業發展目標。七、項目管理制度(一)項目流程1.項目啟動階段市場部或客戶提出項目需求,填寫項目需求申請表。項目管理部對項目需求進行評估和分析,確定項目可行性和預算。項目管理部組建項目團隊,明確項目成員職責。2.項目策劃階段設計部根據項目需求進行創意構思和方案設計,形成項目設計方案初稿。項目管理部組織相關部門對設計方案進行評審,提出修改意見。設計部根據評審意見對設計方案進行修改和完善,形成最終設計方案。項目管理部制定項目計劃和時間表,明確項目各階段的工作任務、時間節點和責任人。3.項目執行階段項目團隊按照項目計劃和設計方案開展工作,確保項目進度和質量。項目管理部定期召開項目進度會議,及時解決項目執行過程中出現的問題。設計部根據項目進展情況,及時提供設計服務和支持,確保設計方案的順利實施。項目管理部對項目成本進行監控和控制,確保項目在預算范圍內完成。4.項目驗收階段項目完成后,項目管理部組織相關部門對項目進行驗收。驗收內容包括項目成果是否符合項目需求、設計方案和項目計劃的要求,以及項目文檔是否齊全、規范等。驗收合格后,項目管理部辦理項目驗收手續,項目正式結束。(二)項目溝通與協調1.項目管理部負責項目的整體溝通與協調工作,建立項目溝通機制,確保項目團隊成員之間、項目團隊與客戶之間、項目團隊與其他相關部門之間的信息暢通。2.定期召開項目進度會議,匯報項目進展情況,討論解決項目中出現的問題。3.及時回復客戶的反饋和意見,確保客戶滿意度。(三)項目文檔管理1.項目文檔包括項目需求申請表、項目設計方案、項目計劃、項目進度報告、項目變更記錄、項目驗收報告等。2.項目管理部負責項目文檔的收集、整理、歸檔和保管工作,確保項目文檔的完整性和規范性。3.項目文檔應按照公司規定的格式和要求進行編寫和整理,便于查閱和使用。八、保密制度(一)保密范圍1.公司的商業秘密,包括客戶信息、設計方案、技術資料、業務數據等。2.公司的內部文件、會議記錄、管理制度等。3.員工在工作過程中知悉的其他機密信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及公司機密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制對公司機密信息的訪問權限,只有經過授權的人員才能接觸和使用。4.在公司內部加強保密宣傳教育,提高員工的保密意識。(三)保密責任1.員工應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司機密信息。2.如因工作需要接觸公司機密信息,應按照公司規定
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