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文檔簡介
設計部休假管理制度總則1.目的為了規范設計部員工的休假管理,保障員工的合法權益,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于設計部全體員工。3.基本原則員工休假應遵循合理安排、提前申請、工作交接的原則,確保不影響公司的正常運營。公司鼓勵員工在適當的時候休假,以保持良好的工作狀態和身心健康。休假種類及相關規定1.法定節假日全體員工享有國家規定的法定節假日,包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節等。法定節假日期間,員工按照國家規定享受帶薪休假。2.年假年假天數員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在本公司工作每滿12個月可享受相應天數的年假,年假天數按照員工當年在公司的實際工作月數進行折算,折算后不足一整天的部分不享受年假。年假申請員工應提前[X]個工作日向部門負責人提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負責人應根據工作安排,對員工的年假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。審核通過后,報人力資源部備案。年假使用年假應在當年內使用,原則上不跨年度安排。如因工作需要確需跨年度安排的,須經公司總經理批準。員工在休年假期間,應保持通訊暢通,以便在工作需要時能夠及時響應。3.病假病假證明員工請病假,應提供醫院出具的有效病假證明,包括病歷、診斷證明、病假條等。病假證明應注明病情、建議休息天數等信息。病假證明應在請假時一并提交給部門負責人,如因特殊情況無法及時提供的,應在病假結束后[X]個工作日內補交。病假天數員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療的,可以根據實際情況給予病假。病假天數根據病情和醫院建議確定,但最長不超過[X]天。連續病假超過[X]天的,需提供上級醫院的復診證明。病假工資員工病假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。病假工資計算基數為員工正常出勤月工資的70%,但不得低于當地最低工資標準。4.婚假婚假天數符合法定結婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工,可享受婚假[X]天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的員工,可享受婚假[X]天。婚假申請員工應在結婚登記后[X]個月內申請婚假,填寫《婚假申請表》,并附上結婚證明復印件。部門負責人應根據工作安排,對員工的婚假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。審核通過后,報人力資源部備案。婚假使用婚假應在結婚登記后[X]個月內一次性休完,不得跨年度安排。員工在休婚假期間,應保持通訊暢通,以便在工作需要時能夠及時響應。5.產假產假天數女員工生育享受產假[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。產假申請女員工應在預產期前[X]周向部門負責人提交產假申請,填寫《產假申請表》,并附上醫院出具的預產期證明。部門負責人應根據工作安排,對員工的產假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。審核通過后,報人力資源部備案。產假待遇女員工產假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。符合國家計劃生育政策的女員工,可享受生育津貼,生育津貼按照員工所在用人單位上年度職工月平均工資計發。6.陪產假陪產假天數男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產假[X]天。陪產假申請男員工應在配偶預產期前[X]周向部門負責人提交陪產假申請,填寫《陪產假申請表》,并附上配偶的預產期證明。部門負責人應根據工作安排,對員工的陪產假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。審核通過后,報人力資源部備案。陪產假使用陪產假應在配偶生育期間一次性休完,不得跨年度安排。員工在休陪產假期間,應保持通訊暢通,以便在工作需要時能夠及時響應。7.喪假喪假天數員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天。員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時,可享受喪假[X]天。喪假申請員工應在親屬死亡后[X]個工作日內申請喪假,填寫《喪假申請表》,并附上相關證明材料。部門負責人應根據工作安排,對員工的喪假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。審核通過后,報人力資源部備案。喪假使用喪假應在親屬死亡后[X]個月內一次性休完,不得跨年度安排。員工在休喪假期間,應保持通訊暢通,以便在工作需要時能夠及時響應。休假申請與審批流程1.申請員工如需休假,應提前填寫《休假申請表》,詳細說明休假的種類、起止日期、工作交接情況等信息,并提交給部門負責人。2.審批部門負責人收到員工的休假申請后,應根據工作安排和員工的工作情況進行審核。如申請合理且不影響工作正常進行,部門負責人應在申請表上簽署同意意見,并報上級領導審批。上級領導收到部門負責人提交的休假申請后,應進行最終審批。審批通過后,申請表返回人力資源部備案。3.特殊情況處理如因特殊情況無法提前申請休假的,員工應在休假當天或休假前盡快向部門負責人說明情況,并補辦請假手續。部門負責人應根據實際情況進行審批,并報上級領導備案。工作交接1.員工在休假前,應與同事進行充分的工作交接,確保接手人能夠清楚了解工作進展、未完成事項及相關注意事項。2.工作交接內容應包括但不限于:正在進行的設計項目的進度、要求、客戶信息等;已完成項目的相關資料、文件、成果等;未處理的工作任務、待辦事項清單等;工作中使用的工具、軟件、賬號等信息。3.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接內容,并簽字確認。《工作交接清單》一式兩份,交接雙方各執一份,同時抄送部門負責人和人力資源部備案。休假期間的工作要求1.員工在休假期間應保持通訊暢通,如因工作需要,公司有權要求員工返回工作崗位或通過電話、郵件等方式協助處理工作。2.員工休假期間,應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,不得從事任何有損公司利益和形象的活動。3.如員工休假期間未能保持通訊暢通或未能及時響應工作需求,給公司造成損失的,公司有權根據相關規定追究員工的責任。休假期間的薪資福利1.員工在法定節假日、年假、婚假、產假、陪產假、喪假期間,按照國家及公司相關規定享受帶薪休假,工資待遇正常發放。2.員工病假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。3.員工在休假期間,享有與在職期間相同的福利待遇,但不包括與工作績效掛鉤的獎金等。違規處理1.員工如有以下情形之一的,視為曠工:未按照規定申請休假或未經批準擅自休假的;請假期滿未續假或續假未獲批準而逾期不歸的;偽造休假證明騙取休假的。2.曠工期間,公司不支付工資,并根據曠工天數按照公司相關規定進行處罰。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。3.員工在休假申請
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