設(shè)計部樣板管理制度總則1.目的為加強設(shè)計部樣板管理，規(guī)范樣板制作、審核、保存及使用流程，確保樣板質(zhì)量符合公司要求，提高設(shè)計工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司設(shè)計部所有樣板的管理工作，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計樣板、平面設(shè)計樣板、室內(nèi)設(shè)計樣板等。3.職責(zé)分工設(shè)計團隊：負(fù)責(zé)樣板的設(shè)計、制作及初步審核，確保樣板符合設(shè)計要求和客戶需求。項目負(fù)責(zé)人：協(xié)調(diào)樣板制作過程中的各項資源，對樣板制作進度和質(zhì)量進行跟蹤，組織相關(guān)人員對樣板進行審核，并負(fù)責(zé)樣板的提交和存檔工作。質(zhì)量控制部門：對樣板進行質(zhì)量抽檢，確保樣板質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范。其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要，配合設(shè)計部完成樣板管理工作，如提供相關(guān)資料、協(xié)助審核等。樣板設(shè)計與制作1.設(shè)計要求設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)項目需求和客戶要求，制定詳細(xì)的設(shè)計方案，并確保設(shè)計方案具有創(chuàng)新性、可行性和可操作性。在設(shè)計過程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的功能、美觀、成本等因素，確保樣板能夠體現(xiàn)公司的設(shè)計理念和品牌形象。設(shè)計方案應(yīng)經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人、部門主管等相關(guān)人員的審核，確保設(shè)計方案符合公司整體戰(zhàn)略和市場需求。2.制作流程任務(wù)分配：項目負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計方案，將樣板制作任務(wù)分配給具體的設(shè)計人員，并明確制作要求、時間節(jié)點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。材料準(zhǔn)備：設(shè)計人員根據(jù)樣板制作要求，準(zhǔn)備所需的材料和工具，并確保材料的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。制作過程：設(shè)計人員按照設(shè)計方案和制作要求，進行樣板的制作。在制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保樣板質(zhì)量。如遇問題或困難，應(yīng)及時向項目負(fù)責(zé)人匯報。自檢：樣板制作完成后，設(shè)計人員應(yīng)進行自我檢查，確保樣板質(zhì)量符合設(shè)計要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。自檢內(nèi)容包括樣板的尺寸、形狀、顏色、材質(zhì)、工藝等方面?；z：設(shè)計人員完成自檢后，應(yīng)將樣板提交給其他設(shè)計人員進行互檢。互檢人員應(yīng)認(rèn)真檢查樣板質(zhì)量，提出修改意見和建議?；z內(nèi)容包括樣板的整體效果、細(xì)節(jié)處理、與設(shè)計方案的一致性等方面。樣板審核1.初審樣板制作完成后，設(shè)計人員應(yīng)將樣板提交給項目負(fù)責(zé)人進行初審。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和制作標(biāo)準(zhǔn)，對樣板進行全面檢查，確保樣板質(zhì)量符合要求。初審內(nèi)容包括樣板的尺寸、形狀、顏色、材質(zhì)、工藝等方面。如發(fā)現(xiàn)問題或不符合要求的地方，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知設(shè)計人員進行修改。2.部門審核項目負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，應(yīng)將樣板提交給設(shè)計部部門主管進行審核。部門主管應(yīng)從設(shè)計理念、市場需求、整體效果等方面對樣板進行審核，確保樣板能夠滿足公司和客戶的要求。部門審核內(nèi)容包括樣板的創(chuàng)新性、可行性、可操作性、與品牌形象的一致性等方面。如發(fā)現(xiàn)問題或不符合要求的地方，部門主管應(yīng)提出修改意見和建議，并要求設(shè)計人員進行修改。3.客戶審核部門主管審核通過后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將樣板提交給客戶進行審核?？蛻魧徍耸菢影鍖徍说闹匾h(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項目的成敗。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與客戶溝通，確定審核時間和方式，并確?？蛻裟軌蚣皶r、準(zhǔn)確地對樣板進行審核。客戶審核內(nèi)容包括樣板是否符合客戶需求、是否滿足市場要求、是否存在潛在問題等方面。如客戶提出修改意見和建議，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知設(shè)計人員進行修改，并跟蹤修改進度，確保樣板能夠按時、按質(zhì)提交給客戶。4.審核記錄在樣板審核過程中，應(yīng)做好審核記錄。審核記錄應(yīng)包括樣板名稱、審核時間、審核人員、審核意見、修改情況等內(nèi)容。審核記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。樣板保存1.保存方式樣板審核通過后，應(yīng)按照公司規(guī)定的保存方式進行保存。樣板保存方式包括紙質(zhì)存檔、電子存檔等。對于重要的樣板，應(yīng)同時進行紙質(zhì)存檔和電子存檔，確保樣板的安全性和完整性。2.保存期限樣板保存期限應(yīng)根據(jù)項目需求和公司規(guī)定確定。一般情況下，樣板保存期限為項目結(jié)束后[X]年。在保存期限內(nèi)，應(yīng)定期對樣板進行檢查和維護，確保樣板的質(zhì)量和完整性。如發(fā)現(xiàn)樣板損壞或丟失，應(yīng)及時進行修復(fù)或補充。3.保存地點樣板應(yīng)保存在公司指定的地點，確保樣板的安全性和保密性。保存地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，防止樣板損壞或丟失。對于電子存檔的樣板，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)保存在不同的存儲介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地點。樣板使用1.使用范圍樣板主要用于公司內(nèi)部的設(shè)計評審、項目展示、客戶溝通等工作。未經(jīng)公司同意，不得將樣板用于其他用途。在使用樣板時，應(yīng)確保樣板的完整性和準(zhǔn)確性，不得對樣板進行修改或損壞。2.使用流程申請：如需使用樣板，應(yīng)填寫樣板使用申請表，注明樣板名稱、使用目的、使用時間、使用地點等信息，并提交給項目負(fù)責(zé)人審批。審批：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)樣板使用申請表的內(nèi)容，對使用申請進行審批。如申請理由合理、使用時間和地點合適，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)使用申請；如申請理由不合理或使用時間和地點不合適，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕使用申請，并說明理由。領(lǐng)?。菏褂蒙暾埆@得批準(zhǔn)后，申請人應(yīng)到樣板保存地點領(lǐng)取樣板，并在樣板領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。歸還：樣板使用完畢后，申請人應(yīng)及時將樣板歸還到樣板保存地點，并在樣板歸還登記表上簽字確認(rèn)。如樣板在使用過程中出現(xiàn)損壞或丟失，申請人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用記錄在樣板使用過程中，應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括樣板名稱、使用時間、使用地點、使用人員、使用目的、樣板狀態(tài)等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。樣板變更與廢止1.變更管理如因設(shè)計方案調(diào)整、客戶需求變更等原因需要對樣板進行變更，應(yīng)按照以下流程進行管理：提出變更申請：由項目負(fù)責(zé)人或設(shè)計人員提出樣板變更申請，注明變更原因、變更內(nèi)容、變更時間等信息，并提交給部門主管審批。審批：部門主管應(yīng)根據(jù)樣板變更申請的內(nèi)容，對變更申請進行審批。如變更理由合理、變更內(nèi)容可行，部門主管應(yīng)批準(zhǔn)變更申請；如變更理由不合理或變更內(nèi)容不可行，部門主管應(yīng)拒絕變更申請，并說明理由。變更實施：變更申請獲得批準(zhǔn)后，設(shè)計人員應(yīng)按照變更要求對樣板進行修改，并重新進行審核和保存。2.廢止管理如樣板已不再使用或已失去保存價值，應(yīng)按照以下流程進行廢止管理：提出廢止申請：由項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出樣板廢止申請，注明廢止原因、廢止時間等信息，并提交給部門主管審批。審批：部門主管應(yīng)根據(jù)樣板廢止申請的內(nèi)容，對廢止申請進行審批。如廢止理由合理、樣板已無保存價值，部門主管應(yīng)批準(zhǔn)廢止申請；如廢止理由不合理或樣板仍有保存價值，部門主管應(yīng)拒絕廢止申請，并說明理由。廢止實施：廢止申請獲得批準(zhǔn)后，